信息系統(tǒng)在人事勞資管理中的有效應用

張寶峰 朱虎寶

摘要：人事勞資管理是現(xiàn)代化企業(yè)管理的關鍵內(nèi)容，構(gòu)建現(xiàn)代信息化人事勞資管理結(jié)構(gòu)，能夠提升人事勞資管理的針對性、實效性，以滿足現(xiàn)代化人事勞資管理的實際需求。現(xiàn)階段，在人事勞資管理實踐過程中，仍存在一系列問題，尤其在信息系統(tǒng)構(gòu)建還需進一步研究。因此，人事勞資管理人員需要探索更多創(chuàng)新型管理方法，提升人事勞資管理的整體效率，文章主要研究了信息系統(tǒng)在人事勞資管理中的應用。

關鍵詞：信息系統(tǒng);人事勞資管理;有效應用

在現(xiàn)代化社會的發(fā)展中，企業(yè)需要將人力資源配置作為企業(yè)管理的重點工作，其能夠有效地提升企業(yè)的綜合效率，為企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性提供支持。但是，如果企業(yè)沒有做好人力資源管理工作，會影響企業(yè)的整體生產(chǎn)效率，阻礙企業(yè)的進一步發(fā)展[1]。并且，很多企業(yè)仍使用傳統(tǒng)的管理方式，無法根據(jù)自身的實際發(fā)展情況合理地調(diào)整相關工作。因此，企業(yè)需要重視人事勞資管理工作，并引進信息化系統(tǒng)，提升企業(yè)管理工作的整體效率。

一、人事勞資管理中存在的問題

（一）工作效率有待提高

在企業(yè)的經(jīng)營和管理過程中，很多先進的技術手段已融入企業(yè)管理工作中，但企業(yè)管理部門往往會忽略人事勞資管理工作，且使用傳統(tǒng)的人工管理方式，這就使得企業(yè)的工作量不斷增加，工作內(nèi)容相對復雜，嚴重阻礙了企業(yè)內(nèi)部人力資源管理工作的有效實施。除此之外，人事勞資管理工作業(yè)務相互交叉，這就使得工作難度有所增加，工作人員普遍認為計算機是一種輔助工具，其主要功能是存儲并登記信息，在整理和分析數(shù)據(jù)的過程中，不會使用計算機等技術，無法有效提升工作效率。

（二）信息化管理程度不足

在新時期企業(yè)人事勞資管理信息系統(tǒng)建設過程中，普遍存在信息化不足的問題，相關管理人員無法轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念和工作模式，在實際工作過程中缺乏對細節(jié)的重視，無法構(gòu)建完善的現(xiàn)代信息化管理體系，導致工作效率難以得到提升。除此之外，在人事勞資管理信息系統(tǒng)建設過程中，現(xiàn)代信息化管理控制工作不到位，影響著工作的整體效能。

（三）工作人員綜合素質(zhì)不高

企業(yè)人事勞資管理具有一定的專業(yè)性，自身的工作量比較大，存在很多業(yè)務交叉問題，這就對管理人員的綜合素質(zhì)提出了更加嚴格的要求。現(xiàn)階段，很多企業(yè)的人事勞資管理人員普遍是財會專業(yè)畢業(yè)，自身的專業(yè)性相對較低，且很多企業(yè)未設置專業(yè)的人事勞資管理人員，往往由行政管理人員兼職這項工作，無法專注于分析人事勞資管理制度，在很大程度上影響著人事勞資管理的效果。

二、信息系統(tǒng)在人事勞資管理中的有效應用

（一）功能設置

為了有效地改善人事勞資管理問題，相關管理部門需要注重信息建設工作，將信息系統(tǒng)應用到日常工作中，利用信息系統(tǒng)規(guī)范工作流程，進而提升人事勞資管理工作的整體效率。同時，系統(tǒng)功能設置與人事勞資管理質(zhì)量、管理效率之間的聯(lián)系十分密切，企業(yè)需要認識到管理工作的重要性，明確各項系統(tǒng)功能，具體體現(xiàn)在以下方面：第一，工作人員基本資料和信息管理;第二，合理地調(diào)配人力資源;第三，計算并管理企業(yè)內(nèi)部工作人員的工資和勞保;第四，及時地獲取實際工作中的各項信息和數(shù)據(jù);第五，根據(jù)工作實際情況和需求打印報表，為企業(yè)內(nèi)部各項工作的順利開展提供依據(jù)。

（二）結(jié)構(gòu)設計

在企業(yè)的日常管理過程中，信息系統(tǒng)功能主要被分成五部分內(nèi)容：第一，調(diào)配管理。在工作人員入職后，基本信息需要被錄入信息系統(tǒng)內(nèi)部，在職位、薪資發(fā)生變化的情況下，各項信息都需要錄入信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，在信息實際管理過程中，人事勞資工作人員和管理人員需要根據(jù)權(quán)限統(tǒng)計并查詢相關資料和信息;第二，統(tǒng)計管理。為了確保企業(yè)決策的合理性、科學性，相關管理人員需要統(tǒng)計并分析工作人員的基本狀況、薪資待遇等資料，并將其繪制成報表，為決策人員提供參考;第三，工資管理。企業(yè)工作人員需要根據(jù)企業(yè)的實際情況，合理地編制工資計算公式，利用信息系統(tǒng)自動地計劃每月的獎金、津貼、薪資等，并利用數(shù)據(jù)信息繪制相應的表格;第四，勞保管理。信息系統(tǒng)能夠根據(jù)工作人員的工作情況和實際收入，準確地計算勞保金數(shù)量，在繪制成表格后，有助于相關部門和工作人員進行查詢、打印;第五，聯(lián)機幫助。在工作人員無法深入了解和掌握信息系統(tǒng)功能的情況下，可以利用目錄和索引等功能完成各項操作任務。

（三）貫徹與執(zhí)行

在信息系統(tǒng)設計過程中，連接遠程數(shù)據(jù)庫是其中的關鍵，相關人員需要將信息軟件安裝到客戶端中，重命名設計遠程程序，確保IP地址設置的合理性，充分發(fā)揮出信息系統(tǒng)遠程連接的功能。除此之外，在外部存儲設計過程中，相關人員需要重新定義存儲過程，及時地調(diào)用相關程序，確保各項信息處理的合理性[2]。除此之外，相關技術人員需要注重系統(tǒng)的可維護性，加大對信息系統(tǒng)的保護力度，為人事勞資管理工作的穩(wěn)定性和安全性提供保障。

三、結(jié)束語

綜上所述，在企業(yè)的發(fā)展中，人事勞資管理和實踐工作發(fā)揮著重要作用，受管理理念和管理模式的影響，信息系統(tǒng)構(gòu)建仍存在一系列問題，相關人員需要進一步探索。因此，在人事勞資管理實踐過程中，相關管理人員需要認識到信息系統(tǒng)在人事勞資工作中應用的重要性，提高人事勞資管理的整體效率，以滿足現(xiàn)代化人事勞資工作的發(fā)展需求。

參考文獻：

[1]周淑.信息系統(tǒng)在企業(yè)人事勞資管理中的應用探討[J].中國商論，2019 （04）：117-118.

[2]何玉.信息系統(tǒng)在人事勞資管理中的應用初探[J].智慧健康，2018，4 （25）：9-10.