檔案的開發利用在供電公司全面管理中的作用

林琦

摘要：社會在持續發展，人民的生活水平也得到了提升，在這個過程中，電有很大的作用，無論是公司的正常運行，還是人們的日常生活都離不開電，電給大家帶來了極大便利。隨著社會用電量的增加，供電公司傳統的檔案管理方式不能滿足大家的日常需求，針對這個問題，本文就檔案的開發利用在供電公司全面管理中起到的作用做出討論，并提出企業檔案管理工作的問題及解決方法。

關鍵詞：檔案;開發利用;供電公司管理;作用

公司的檔案記錄了公司的重要資料，是公司發展的基礎。通過對檔案進行整理，一是可以了解公司以前與現在的生產情況，為公司的決策提供保障;二是檔案是記載信息的載體，是信息的聚集地。公司遇到問題的時候，通過查找檔案，可以幫助管理者迅速做出反應，運用公司現有的技術解決出現的問題，這樣可以讓所有技術都能夠得到有效的利用，提高企業的運行效率;三是保存良好的供電公司檔案，在一定程度上也可以為其它行業提供借鑒，推動社會的發展。由此可見，加強檔案開發對供電公司的全面管理是一個非常重要的環節。

一、檔案開發利用工作的概述

檔案是一個公司的機密，一般情況下是不允許別人隨意查看的，也很少有人認識到檔案開發的重要性，導致一些非常有意義的資料、技術都沒有被大家發現，這對于公司其實一個重大的損失。供電公司涉及的業務非常多，公司內部檔案也有很多，靈活的運用檔案可以給公司帶來許多意想不到的好處。檔案的開發利用其實就是對公司的檔案進行收集整理，提取出有意義的信息，然后加以歸類利用。這個過程不需要利用很多的人力、物力卻可以得到許多寶貴的經驗，同時也是提高公司管理水平的一種非常方便快捷的方式。其中，在整理資料的過程中，要派專門的人員進行，保證整理工作的全面細致，這樣就不用再重復整理工作，從而提高了工作的效率。

二、檔案開發利用在供電公司全面管理中的重要作用

檔案的開發利用在供電管理中的作用主要有以下幾個方面：

（一）奠定管理基礎

供電公司的檔案中包含著公司員工和業務往來的基本信息，其中包括各個項目的設計方案、施工工程、相關文件等等，檔案的真實記錄是公司管理。對這些信息進行整理，一方面可以了解到近些年來公司的人員構成以及運行情況，對于員工要做到知人善任，把他們安排到適合他們的崗位上，這樣既不會打破員工之前的工作習慣，讓他們更容易接受，不會出現異議。同時也使管理人員輕松，工作人員滿意，公司能處于一種融洽的環境中，運行效率自然提升。另一方面，管理者通過檔案信息，對公司的運作脈絡會了解得更加深刻。

（二）提供決策依據

供電公司的檔案中記載了之前的員工處理各種供電問題的方法記錄，對現在的企業發展有很大的借鑒意義。在供電工程的實際運行過程中，遇到類似問題的時候，可以根據之前的解決方法和現在的實際情況找出最好的解決辦法，非常的高效。否則，在完全沒有檔案資料的情況下，決策的正確性就變得非常不確定，這就為企業的發展帶來隱患。因此，通過建立檔案信息系統，將前人遇到的問題和解決方案匯總起來，當企業再次遇到類似問題時，通過查閱檔案，管理人員就能迅速做出反映，從而為正確決策，規避風險提供可靠的科學依據。

（三）提升經濟效益

供電公司檔案作為企業在日常生產、經營、管理等方面的記錄，不僅反映了企業過去的狀況，而且更為重要的是，檔案中包含的生產、管理、經營等方面的豐富信息，具有為當下企業經濟活動服務的潛能。通過對本企業信息分析，一方面可以解決企業發展的痛點和難點，為企業進一步創收打下良好基礎;另一方面，結合自身情況和相關企業的需求，采取信息加工、技術轉讓或其它可以利用的方式，將信息價值挖掘出來，為相關企業提供人力、資產、技術等方面的解決方案，從而實現巨大的經濟效益。

三、目前企業檔案管理工作的問題及解決方法

（一）供電公司檔案管理人員管理水平普遍偏低

供電公司的檔案內容很多，涉及的方面也非常廣泛，想要在這么多檔案中找到有用的資料是一件非常難的工作。不僅要求工作人員要有足夠的耐心，而且還要有很高的專業素養，才能把這件事情做好。但是現在供電公司的工作人員很多都不能熟練了解供電系統的各個方面，綜合素質并不是很高。在這樣的情況下，對于檔案的整理就不能夠達到預期的效果，甚至在真正投入使用的時候還會出現許多問題，會浪費掉大量的人力物力。為了讓檔案真正發揮出就有的作用，就需要對檔案管理員工進行系統培訓，提高他們的綜合素養，讓他們了解檔案管理對供電公司發展的重要性。

（二）供電公司檔案管理工作受重視程度偏低

社會在快速的發展，在這樣的時代背景下，無論是企業還是個人都逐漸適應了快節奏的模式，都怕追不上時代發展的速度。這種時候更容易形成浮躁心理，做事情只注重表面，很難有人沉下心來去整理以前的東西。許多供電公司也是如此，對企業檔案管理工作不夠重視，他們認為整理檔案就是收集資料，并不直接產生效益，還會浪費現有的資源。檔案也出現資料不全、不準確現象，這對供電公司發展極為不利。因此，檔案管理首先要從思想上要樹立正確的管理觀念，要知道檔案管理為企業發展提供基礎保障。

四、結語

綜上所述，在供電公司管理中，只有不斷提高管理檔案人員的管理水平，提升檔案管理工作的地位，完善企業檔案管理制度，充分發揮檔案管理對企業發展的作用，增強供電公司內部的凝聚力與向心力，才能更好推動供電公司的發展。

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