優化特種設備檢驗檢測檔案管理工作的策略探討

曾婉文

摘要：特種設備的風險因素相對較高。如果在運行的過程中出現質量問題，很容易造成設備泄漏，后果十分嚴重。所以，必須做好特種設備的檢測工作，還要對整個檢測過程中產生的文字資料和數據信息詳細記錄，做好存檔工作，為后續的檢測檢驗工作提供參考。中國的特種設備檢測技術尚處于不斷完善的階段，對于優化特種設備的檢驗檢測更需要高度重視。檔案管理是容易被忽視的問題。要提高設備的運行效率，保證設備的運行質量，落實檔案管理工作是非常必要的。本論文針對優化特種設備檢驗檢測檔案管理工作的策略展開研究。

關鍵詞：優化;特種設備;檢驗檢測;檔案管理工作;策略

特種設備檢驗中采用無損檢測技術，可以在不損壞設備的基礎上進行檢測，不僅可以獲得精度較高的結果，而且操作方便，提高了檢測質量和效率。在檢測的過程中會產生大量的信息，就需要詳細記錄，并整理為檔案。特種設備與普通的設備有所不同，具有一定的危險性，特別是設備中充滿了易燃液體或氣體，內部空間壓力高，在檢測的過程中不僅需要較高的技術水平，還要有豐富的經驗。在對特種設備的檢驗檢測中，所產生的信息都是非常有價值的。對這些信息資料做好存檔處理，以在后續的檢驗檢測工作中根據需要查閱檔案資料，對歷史信息進行參考和借鑒，保證測試的安全性和被測設備的完整性。但是，從當前特種設備檢驗檢測檔案管理工作情況來看，依然存在一些問題，需要采取有效的措施解決。

一、特種設備檢驗檢測中實施檔案管理的必要性

特種設備檢驗檢測中實施檔案管理工作，是將整個的技術應用過程以及所獲得的效果記載下來，成為歷史信息，為后續工作提供有價值的技術參考資料。特種設備檢驗檢測中，主要采用的技術包括紅外線探傷技術、射線探傷技術、超聲波探傷技術，這些都是高端技術，技術應用中所產生的現象具有抽象性的特點。對這些現象以及操作詳細內容記錄下來，形成有價值的檔案信息，為后期的技術決策提供參考，也可以作為技術應用的重要參考依據。

二、優化特種設備檢驗檢測檔案管理工作中所存在的問題

（一）沒有實現規范化的檔案管理

檔案管理工作中，沒有實現規范化的管理，使得檔案管理存在的隨意性和盲目性，對于特種設備檢驗檢測中所產生的信息不能及時收集，也沒有及時規范和存檔，導致信息資料丟失。由于沒有嚴格按照檔案管理規范操作，檔案管理工作受到影響[1]。

（二）檔案管理人員缺乏專業基礎知識

檔案管理人員的專業技術水平有限，職業素質不能滿足特種設備檢驗檢測檔案管理的需求。多數的檔案管理工作為年齡較大的人承擔，或者是非檔案管理崗位的人員轉崗到這個崗位上，對檔案管理工作沒有熟練掌握，而是局限于基礎性管理，靈活度不夠，不利于檔案有效管理。

（三）檔案管理的信息化程度不夠

檔案管理信息建設是最重要的，即使是先進的信息應用系統，在運行過程中，也需要按照基本的系統程序進行，即信息傳遞到各功能模塊和子系統當中。重新制定標準，實現統一運作[2]。但是，由于具體檔案管理缺乏完善的標準和操作規范，無法統一歸檔信息，不能實施統一的信息調用。在用戶訪問的時候，甚至會出現混亂的代碼現象，或者系統拒絕訪問，使得檔案管理信息化不能達到預期的效果。

（四）檔案管理人員的意識淡薄

有關的人員對特種設備不夠充分的了解，對檔案管理不能予以高度重視，沒有認識到檔案管理對于企業安全生產的影響。雖然檔案管理的精神已經落實到檔案管理人員，而且不斷地強調這項工作的重要性，但是，檔案管理工作中依然存在一些問題，主要是由于意識薄弱。除了檔案管理人員之外，技術人員對檔案管理也沒有切實地認識，使得檔案管理存在質量問題。

（五）檔案管理制度不夠健全

各單位由于管理制度實施沒看積極落實，甚至部分單位管理制度也不完善，導致檔案管理工作中，流通、儲存、收集、保護、移交和保護方面都沒有落實。雖然有些單位已經建立了檔案管理制度，但檔案管理制度過于形式化。大多數人根本不關心檔案管理系統。相關制度沒有積極落實，所以，檔案管理制度沒有更好地發揮作用。檔案管理人員在工作中缺乏責任心，則將資料隨機放置，沒有及時整理，最終造成資料和文件的嚴重積累。檔案管理人員不穩定，人員流動性大，在交接的時候很容易出現丟失資料的問題。如果資料不符合有關的規定，則在傳輸過程中，不可能長時間地檢索數據，從而影響檔案質量。

（六）歸檔檔案不完整

特種設備檔案管理人員在工作中不能盡職盡責，檔案歸檔工作不能很好地完成，檔案不會及時歸檔，就會存在資料丟失的問題。新入職員工對管理工作不熟悉，會出現備案不充分、備案無效等現象。因此，它不僅會積壓技術檔案，而且會使檔案歸檔混亂，最終浪費時間和精力去尋找檔案。也有單位由于歷史檔案管理不力，造成檔案缺口或者出現破損的問題，使得檔案損失。

三、優化特種設備檢驗檢測檔案管理的解決對策

特種設備檢驗檢測檔案管理中，要做好統計分類、信息資源管理、落實信息化管理模式、強化管理人員責任心、檔案管理工作要進一步健全、檔案管理交接工作要重視。

（一）檔案管理中要做好統計分類工作

優化特種設備檢驗檢測形成的信息采用檔案管理方式，就要對所獲得的信息進行分類，做好統計分類工作，對檔案信息實現系統化管理。信息系統具有統計功能和分類功能，檔案管理中就可以使其這方面的作用充分發揮出來，為特種設備的檢驗檢測提供有價值的管理信息。實施檔案管理，做好統計分類工作，使得信息的查詢更加便利，可以提高資源的利用效率。

（二）檔案管理中要注重信息資源管理

在檔案信息化建設中，對于特種設備檢驗檢測中產生的基本信息進行存儲，都傳輸到指定的數據庫中。充分發揮信息技術的作用實施檔案管理，做好基礎信息管理工作，確保檔案信息完整、準確。如有必要，可通過運行系統自動篩選信息。

（三）檔案管理中要積極落實信息化管理模式

在多元化管理模式的基礎上，建立了檔案管理信息系統，制定相對成熟的電子管理模式，通過信息數據庫的運行實現檔案管理，實現了信息的自動處理。檔案管理信息化，使信息共享服務更加到位。它不僅降低了管理成本，而且提高了管理效率。為專業技術人員提供的檔案管理服務更加完善，檔案管理信息建設可以節省大量的時間，還可以降低成本。

（四）檔案管理工作要進一步健全

在制定檔案管理制度的過程中，管理者需要了解各單位的工作的內容以及所據別的特點，制定適合本單位需要的制度。管理體系需要切實可行，具有可操作性。制定本制度的目的是方便管理、簡單操作。只有這樣，才能發揮系統的相關規范的功能。這個制度不僅要對領導有效果，而且限制了檔案工作人員也要有效果。

（五）檔案管理交接工作要重視

工作人員要注意檔案的移交。他們不僅要清楚地理解工作的責任，而且要確保工作能夠有序地進行。工作人員必須按有關規定交工，并對檔案的移交進行核實和監督。在檔案管理移交過程中，指定專人負責現場監督移交工作。在對交接人員的監督過程中，雙方必須做好交接工作。具體來說，他們需要實現物資臺賬的統一和手續的完備。

（六）檔案管理中應用二維碼技術

元數據在文件傳遞過程中不斷增加和變化，紙質電子文件在傳遞到新的部門、用戶要根據不同的元數據傳輸更改和增加的元數據。把它換成二維碼，打印在紙上。二維碼對檔案管理的意義在于它不依賴于計算機網絡。二維碼在檔案管理中的應用，可以較好地解決當前檔案管理中存在的問題。

四、結束語

隨著我國工業領域的快速發展，特種設備受到了高度重視。在特種設備檢驗檢測的過程中，如果依然采用傳統的技術方式，不僅檢驗檢測中需要消耗大量的資金，而且還會在一定程度上破壞到設備。特種設備與普通設備的不同之處在于，存在一定的危險性。因此，在檢驗檢測中，對技術要求非常高。做好檔案管理工作，就需要在特種設備的檢驗檢測工作中，對于所產生的各種信息都記錄下來，做好分類，整理為檔案資料，以在需要的時候可以隨時調取檔案信息。如果在對特種設備進行檢驗檢測的過程中存在設備損壞的問題，就會引起特種設備的安全問題，對于此，要在檔案中將相關的信息詳細記錄下來。落實檔案管理工作，可以為檢驗檢測工作提供歷史信息，設備的檢測安全可靠性提高，檢測的效率提高，保證特種設備的安全運行。

參考文獻：

[1]賴雪霞.完善特種設備檢驗檢測技術檔案管理對策探討[J].經營管理者，2017 （12）：295-295.

[2]張思寧.特種設備檔案數字化管理中的問題與對策[J].科技風，2018，353 （21）：70，91.