論高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

艾琳

[摘 要]會計(jì)核算從手工記賬到會計(jì)電算化是會計(jì)核算工作的一次飛躍。它極大地解放了勞動力，簡化了賬務(wù)核算工作的手工工作過程;同時，它也更加強(qiáng)化了會計(jì)的分析和管理職能。計(jì)算機(jī)的應(yīng)用范圍越來越廣泛，越來越多地應(yīng)用于賬目管理、財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)分析的方方面面。會計(jì)電算化的飛速發(fā)展是建立健全高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的先決條件，高校也開始構(gòu)建適用于自己的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。

[關(guān)鍵詞]高校財(cái)務(wù)信息化;財(cái)務(wù)軟件;信息系統(tǒng)建設(shè)

[中圖分類號]F406.7

1 建立高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的必要性

高等學(xué)校作為一個會計(jì)主體，難免隨著信息化的浪潮起起伏伏。財(cái)務(wù)信息化在高等學(xué)校財(cái)務(wù)上的最先應(yīng)用首先是財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用。高效率的財(cái)務(wù)軟件可以為單位的決策者提供單位的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量相關(guān)情況，為決策者做出正確、高效的決策提供依據(jù)，這是財(cái)務(wù)軟件的實(shí)效性決定的。隨著財(cái)務(wù)電算化程度越來越高，高校財(cái)務(wù)對于信息化系統(tǒng)的依賴程度越來越強(qiáng)，高校會計(jì)信息化的利用與發(fā)展的廣度和深度在一定程度上可以代表這所高校的信息化戰(zhàn)略建設(shè)程度。高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)提高了高校財(cái)務(wù)工作的效率，推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，使高校適應(yīng)不斷增長的多元化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)需要，提高高校的會計(jì)信息質(zhì)量。過去，財(cái)務(wù)信息以財(cái)務(wù)局域網(wǎng)為載體，財(cái)務(wù)信息傳遞僅限于財(cái)務(wù)部門內(nèi)部，致使財(cái)務(wù)信息在學(xué)校內(nèi)傳輸不暢通，逐漸形成了財(cái)務(wù)信息的孤島。

現(xiàn)在，高校開始致力于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，它是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，是多學(xué)科、多領(lǐng)域、多方位的合作與交融。它在之前原有功能的基礎(chǔ)上，又開發(fā)出信息傳遞、企業(yè)管理、內(nèi)部控制等輔助功能。財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)以校園網(wǎng)絡(luò)為平臺，通過財(cái)務(wù)軟件將所收集的相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析，將其轉(zhuǎn)化成易于理解且能共享的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，它作為數(shù)字化校園的重要構(gòu)成環(huán)節(jié)，與資產(chǎn)管理系統(tǒng)、校園一卡通系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)等共同組成數(shù)字化校園一體化系統(tǒng)。可以說，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)是校園信息化建設(shè)的重要組成部分。

2 高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的載體——財(cái)務(wù)軟件

建立財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)離不開軟件、硬件的支持。目前，高校財(cái)務(wù)部門使用的主流財(cái)務(wù)軟件有用友、金蝶、天財(cái)?shù)龋鼈兊闹饕δ芟嗨疲糠N軟件都有其自身優(yōu)缺點(diǎn)，下面就簡單介紹一下這三種具代表性的財(cái)務(wù)軟件的特點(diǎn)和應(yīng)用。

2.1 用友U8財(cái)務(wù)系統(tǒng)

U8系統(tǒng)推出至今已有20多年，可以說伴隨我國的社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展一路走來，它歷經(jīng)了U8財(cái)務(wù)一體化、U8 ERP、U8 All-in-One、U8+等階段，是一個以企業(yè)財(cái)務(wù)管理為最核心內(nèi)容、以行為管理為主線的財(cái)務(wù)軟件。在執(zhí)行《高校會計(jì)制度》以來，一些高校選擇了用友U8財(cái)務(wù)軟件，它區(qū)別于其他軟件的最大特點(diǎn)就是主次分明而非平行結(jié)構(gòu)。U8主要包括票據(jù)處理、單據(jù)處理、轉(zhuǎn)賬處理、壞賬處理等管理模塊。它根據(jù)不同模塊的特點(diǎn)來設(shè)置初始化數(shù)據(jù)，根據(jù)不同的分類建立會計(jì)管理檔案，按照不同會計(jì)單位的財(cái)務(wù)特點(diǎn)來設(shè)置相關(guān)業(yè)務(wù)范圍

2.2 金蝶K3財(cái)務(wù)系統(tǒng)

金蝶K3以企業(yè)績效管理為開發(fā)指導(dǎo)思想，各種KPI指標(biāo)和平衡記分卡是進(jìn)行任務(wù)管理、控制、分解的主要手段。由于它優(yōu)于同類軟件的簡潔、靈活也深受一些單位的青睞。它通過自上而下的規(guī)范化管理，來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最終戰(zhàn)略目標(biāo)。在會計(jì)實(shí)務(wù)中，金蝶K3擁有較大的靈活性，最大的特點(diǎn)是可以做到每年度賬套自動結(jié)轉(zhuǎn)，同時可做到跨年度抽取。這在高校做跨年度數(shù)據(jù)提取、數(shù)據(jù)橫向比對、后期做不同年度的相關(guān)的財(cái)務(wù)分析、對比時明顯優(yōu)于用友U8。

2.3 天財(cái)財(cái)務(wù)軟件

天財(cái)財(cái)務(wù)軟件主要提供教育信息化、財(cái)稅信息化產(chǎn)品研發(fā)及服務(wù)，高等學(xué)校為其主要客戶群，其核心產(chǎn)品為“高校財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)”。產(chǎn)品集群“天財(cái)高校財(cái)務(wù)管理信息化平臺”1996年由財(cái)政部、教育部聯(lián)合立項(xiàng)研發(fā)，是我國用戶量較大、功能比較完備的平臺。為配合貫徹落實(shí)國家新的《政府會計(jì)制度》，“天財(cái)財(cái)務(wù)信息化管理平臺v6.0”應(yīng)運(yùn)而生。它以預(yù)算為抓手，包括預(yù)算管理、預(yù)算申報和項(xiàng)目庫建設(shè)，緊貼改革、功能全面，努力做到健全管控，促進(jìn)決策科學(xué)化。目前，它的優(yōu)勢為核算、預(yù)算、資產(chǎn)、基建等方面得到提升，更貼近政府會計(jì)制度改革要求。

由于財(cái)務(wù)軟件品牌繁多，文中無法一一列舉。但從對這三種財(cái)務(wù)軟件的介紹中可以看出如下幾點(diǎn)。

（1）用友U8系統(tǒng)面世較早，技術(shù)構(gòu)架嚴(yán)謹(jǐn)、設(shè)計(jì)相對復(fù)雜且更注重各個細(xì)節(jié)的精細(xì)管理，但欠缺靈活性。

（2）金蝶K3財(cái)務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)更人性化、操作相對簡單，且可以做到跨年度抽取數(shù)據(jù)，使用方便。金蝶更注重靈活性但欠缺細(xì)節(jié)管理。

（3）天財(cái)財(cái)務(wù)管理軟件的主打產(chǎn)品“高校財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)”， 從核算、預(yù)算、資產(chǎn)、科研等方面都能體現(xiàn)出功能全面、專業(yè)性強(qiáng)。但它也無法實(shí)現(xiàn)跨期核算，管理全面且煩瑣。每種財(cái)務(wù)軟件都有其自身的特點(diǎn)，各高校要順應(yīng)自身需求，選擇適合自己的工具。

3 建設(shè)高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)過程中面臨的問題

3.1 高校會計(jì)電算化工作面臨數(shù)據(jù)安全性問題

信息安全一直是當(dāng)今社會關(guān)注的熱點(diǎn)。高校在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)過程中應(yīng)做好安全風(fēng)險防范。目前財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)往往更關(guān)注軟件的使用性能和可操控性，而忽略了對數(shù)據(jù)安全性和保密性的問題，致使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露問題屢見不鮮。究其原因如下。

（1）軟件開發(fā)方面，財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)者有時對用戶的數(shù)據(jù)安全性關(guān)注不足，因?yàn)樗麄冇X得這是軟件使用者更應(yīng)關(guān)注的問題。而往往財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對軟件開發(fā)者提出更高的數(shù)據(jù)處理、分析要求致使軟件開發(fā)者無法兼顧數(shù)據(jù)安全性。

（2）網(wǎng)絡(luò)安全方面，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)不再是一座“孤島”，而是參與到校園信息一體化建設(shè)當(dāng)中去了，成為了校園信息化的有機(jī)組成部分。財(cái)務(wù)系統(tǒng)與多方聯(lián)網(wǎng)，一方面便于師生在線進(jìn)行自身財(cái)務(wù)信息查詢，另一方面也便于學(xué)校與財(cái)政、社會等相關(guān)者之間信息的傳遞與推進(jìn)。但在這一過程中，容易出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全問題，可能面對數(shù)據(jù)丟失、泄密等不可預(yù)知風(fēng)險，這就為財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的安全性提出要求。