加強(qiáng)中職校后勤物資管理的路徑探索

李軍

摘 要：本文加強(qiáng)中職校后勤物資管理的三條路徑是構(gòu)建中職后勤標(biāo)準(zhǔn)化管理目標(biāo)體系;構(gòu)建中職后勤標(biāo)準(zhǔn)化管理操作體系;構(gòu)建中職學(xué)校后勤管理保障體系，標(biāo)準(zhǔn)化管理的重要思想是要求組織按PDCA循環(huán)開展評價工作，實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)的目標(biāo)。中職學(xué)校后勤管理部門應(yīng)依據(jù)PDCA原理建立體系構(gòu)建流程，分為準(zhǔn)備階段，體系設(shè)計(jì)運(yùn)行階段及持續(xù)改進(jìn)階段。

關(guān)鍵詞：物資管理;中職校;后勤

一、構(gòu)建中職后勤標(biāo)準(zhǔn)化管理目標(biāo)體系

中職學(xué)校后勤管理不同于普通中學(xué)，目前之交資源整合，深化內(nèi)涵的形勢下，建立中職學(xué)校后勤管理標(biāo)準(zhǔn)化體系是中職管理優(yōu)化的必然趨勢。目標(biāo)是激發(fā)人們行為以達(dá)到預(yù)期目的的方向，體系是若干有關(guān)事物相互練習(xí)構(gòu)成的整體，目標(biāo)體系是依據(jù)一定思想指導(dǎo)，能激發(fā)人的行為達(dá)到預(yù)期目的整體。

中職學(xué)校后期管理的多元綜合的管理，后勤管理目標(biāo)要反映學(xué)校教育各方面的需求，反映部門實(shí)際工作能力及管理水平。根據(jù)后勤管理工作主體內(nèi)容得到有序的資產(chǎn)管理，和諧的后勤服務(wù)目標(biāo)。[1]

以人為本是管理的出發(fā)點(diǎn)與歸宿，最終目的是推動人與自然和諧共同進(jìn)步，始終以提高后勤管理人員的素質(zhì)為中心，以實(shí)現(xiàn)全面發(fā)展為目標(biāo)，挖掘后期管理人員的潛能，通過人本化管理最終實(shí)現(xiàn)人文化關(guān)懷。

后勤管理制度是能實(shí)現(xiàn)有效規(guī)范后勤管理人員的系列規(guī)則，管理制度合理化是設(shè)計(jì)符合標(biāo)準(zhǔn)化管理的制度，管理者能主動進(jìn)行考核。在遵循管理制度原則下才能追求管理的公平合理。

在社會信息化的環(huán)境下，學(xué)校后勤組織管理模式信息化深入發(fā)展，學(xué)校后勤管理工作環(huán)境信息化是將信息化引入后勤管理活動中，主要包括基于學(xué)校后勤管理需求的全方位信息管理網(wǎng)絡(luò)化，基于知識與信息管理的新后勤管理模式的確立。工作環(huán)境信息化需建立集成后勤管理信息系統(tǒng)，進(jìn)行后勤管理流程再設(shè)計(jì)。工作環(huán)境信息化繼承部署計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)本身，工作環(huán)境信息化是繼承技術(shù)，后勤管理部門實(shí)現(xiàn)信息化工作是實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵的數(shù)據(jù)及時傳輸?shù)较鄳?yīng)的決策人手中。低后勤工作中的物資申購手續(xù)辦理，保修手續(xù)辦理，學(xué)生繳費(fèi)，物資調(diào)配管理等工作全部實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦理。

項(xiàng)目化管理是從項(xiàng)目管理的逐步深入中發(fā)展，將學(xué)校后勤各項(xiàng)活動作為項(xiàng)目進(jìn)行管理，運(yùn)用項(xiàng)目管理模式進(jìn)行管理，后勤管理部門按學(xué)校共作要求以項(xiàng)目形式分解工作任務(wù)，最終根據(jù)驗(yàn)收情況與績效考核掛鉤。

后勤管理將目標(biāo)管理方式應(yīng)用于學(xué)校后勤管理工作中，以成果為標(biāo)準(zhǔn)，使組織與個人取得最佳業(yè)績的現(xiàn)代管理方法。后勤管理部門需要個體職工的積極參與，部門與個人工作目標(biāo)要圍繞上一級目標(biāo)確定。

二、構(gòu)建中職后勤標(biāo)準(zhǔn)化管理操作體系

標(biāo)準(zhǔn)必須是現(xiàn)實(shí)可操作的，學(xué)校后勤管理部門應(yīng)突出以管理標(biāo)準(zhǔn)為核心的操作管理體系，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，為學(xué)校標(biāo)注化后勤管理操作體系建立提供有力支撐。

技術(shù)標(biāo)注是實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量的重要前提，技術(shù)標(biāo)注水平是核心競爭力的重要組分，技術(shù)標(biāo)注是工作單位內(nèi)部建立標(biāo)準(zhǔn)化管理的基礎(chǔ)保障。中職學(xué)校后勤管理部門可采取分工合作，由后勤管理部門每位員工分別負(fù)責(zé)各自具體工作，發(fā)動學(xué)校相關(guān)部門與教師梳理標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)，清晰各層級管理事項(xiàng)，實(shí)現(xiàn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的全覆蓋。

工作標(biāo)準(zhǔn)是技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與管理標(biāo)準(zhǔn)的細(xì)化，后期工作標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)定后勤員工的工作范圍，工作能力及工作質(zhì)量，工作標(biāo)準(zhǔn)需與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)相匹配，引用管理標(biāo)準(zhǔn)中的相關(guān)要求。后勤標(biāo)準(zhǔn)化管理中準(zhǔn)確界定崗位職責(zé)，最終完成后勤員工崗位說明書編寫。

后勤標(biāo)準(zhǔn)化管理是技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的延伸，后勤工作復(fù)雜，使協(xié)調(diào)工作量加大。如協(xié)調(diào)不當(dāng)會影響后勤工作的有序發(fā)展，會削弱技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)帶來的優(yōu)勢。需要優(yōu)化配置資源，延伸出許多管理工作。要求對重復(fù)性事項(xiàng)制定標(biāo)準(zhǔn)，使職工能按規(guī)則行事。管理標(biāo)準(zhǔn)是后勤管理中實(shí)現(xiàn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的重要措施，將后勤管理各方面統(tǒng)一到各項(xiàng)后勤工作質(zhì)量管理上。

管理標(biāo)準(zhǔn)化的目的是增強(qiáng)后勤管理活動的一致性，使技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)能更好的發(fā)揮其功能。管理標(biāo)準(zhǔn)的完善與否會影響技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制定，加速學(xué)校后勤管理先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)推廣標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程，后勤管理標(biāo)準(zhǔn)化成為后勤標(biāo)準(zhǔn)管理體系的核心。[2]

三、構(gòu)建中職學(xué)校后勤管理保障體系

建立管理保障體系后勤標(biāo)準(zhǔn)化管理體系構(gòu)建的重要內(nèi)容，保障后勤標(biāo)準(zhǔn)化管理的實(shí)施首先需要領(lǐng)導(dǎo)重視，學(xué)校的后勤機(jī)構(gòu)設(shè)置非按標(biāo)準(zhǔn)化管理形成的客觀規(guī)律設(shè)置，要落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化管理體系必須建立相對應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)，構(gòu)建合理科學(xué)的組織機(jī)構(gòu)，構(gòu)建能制定標(biāo)準(zhǔn)，執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，改進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)化組織體系。設(shè)立歸口管理部門及相應(yīng)的責(zé)任部門與具體執(zhí)行人，落實(shí)管理責(zé)任，良好的組織結(jié)構(gòu)具有綜合協(xié)調(diào)的功能，形成良好的機(jī)制，為后勤工作形成一個良好的標(biāo)準(zhǔn)化管理體系奠定基礎(chǔ)。

制度保障是管理實(shí)施的基礎(chǔ)，后勤標(biāo)準(zhǔn)化管理需要制度保障其順利推進(jìn)實(shí)施，需要度上級管理部門后勤管理?xiàng)l例進(jìn)行研究，從管理制度中尋求保障學(xué)校后勤管理標(biāo)準(zhǔn)化體系構(gòu)建的制度保障，保證后勤標(biāo)準(zhǔn)化管理在學(xué)校中得到認(rèn)可與順利實(shí)施。

后勤管理主體知識，智慧與技能成為后勤管理最珍貴的資源，優(yōu)化后勤人力資源配置。后勤標(biāo)準(zhǔn)化管理首先要幫助后勤工作人員樹立標(biāo)準(zhǔn)化理念，力求使員工轉(zhuǎn)變思想觀念，使全體員工的動力與工作積極性得到最大限度的發(fā)揮。要加大對涉及標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的各級人員培訓(xùn)力度，學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)化管理知識，為員工的成長發(fā)展創(chuàng)造學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)會，使其具備能進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理的綜合素質(zhì)。

四、結(jié)語

標(biāo)準(zhǔn)化管理的重要思想是要求組織按PDCA循環(huán)開展評價工作，實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)的目標(biāo)。中職學(xué)校后勤管理部門應(yīng)依據(jù)PDCA原理建立體系構(gòu)建流程，分為準(zhǔn)備階段，體系設(shè)計(jì)運(yùn)行階段及持續(xù)改進(jìn)階段。本文探索后勤標(biāo)準(zhǔn)化管理體系，為中職學(xué)校后勤物資管理提供有益參考。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙訓(xùn).關(guān)于學(xué)校后勤管理的幾點(diǎn)思考[J].中外企業(yè)家，2016（17）.

[2]鮑海波.論學(xué)校后勤管理的作用與管理策略[J].中國校外教育，2016（13）.

[3]周大斌.新時期學(xué)校后勤管理的方法和措施[J].新課程學(xué)習(xí)（上），2014（04）.