信息時代檔案管理工作的創新探究

王倩

摘 要：近些年來，隨著互聯網的飛速發展與進步，信息時代與人工智能也逐漸興起，各行各業都在向數字化方向上發展。步入了信息時代，給我們的生活的方方面面都帶來了巨大的變化。并且隨著科學技術的發展，信息時代正在以多元的承載方式改變著世界。檔案的管理工作也隨著信息時代的來臨發生了巨大的變化。文章將主要針對信息時代的檔案管理工作進行探討，并對檔案管理工作進行創新性研究。

關鍵詞：信息時代 檔案 管理 創新 探究

一、信息時代檔案管理工作的重要性分析

隨著時代的發展，信息時代檔案管理工作的內容也在逐漸的增多，檔案管理的工作也在逐漸深化。與此同時，隨著信息時代檔案管理工作的內涵以及業務內容的不斷豐富，需要我們適應時代的發展趨勢，利用新技術、新方法去開展檔案管理工作。傳統的檔案管理主要使用的紙質、電子文檔以及圖片和視頻等主要的信息載體。隨著時代的不斷發展，越來越多的信息需要存儲，而顯然傳統的檔案存儲方式是難以適應時代發展的，為此，需要信息時代檔案管理，促進檔案管理朝著智能化以及網絡化發展，進而為企業提取有效、有價值的信息奠定基礎。

隨著信息時代檔案管理工作模式的更新變化，檔案的科學化管理已經具備足夠的條件。與此同時，如何利用計算機技術對檔案進行科學化的管理也成為信息時代檔案管理的重要內容。信息時代檔案管理工作也是適應我國現階段經濟發展形勢的?？梢源龠M我國檔案管理工作的理念不斷更新，讓管理人員勇于創造和嘗試新型的檔案管理手段。

二、信息時代檔案管理工作的創新研究

（一）增強管理人員管理理念，完善檔案資料

在信息化時代，檔案管理人員需要提升自身對檔案管理的重視，這是做好檔案管理的關鍵性前提。為此，進行檔案管理的人員需要積極主動的匯報和宣傳文書檔案工作，加深對檔案管理工作的認識。與此同時，檔案管理人員也需要不斷的學習檔案管理的新知識、新技能，及時的更新自身的檔案管理知識系統，提升檔自身的綜合管理素質，進而為檔案管理提供更加全方位的服務。

此外，對資料的收集是檔案管理的基礎工作內容之一，也是檔案整理的根本工作內容。為此，檔案管理人員需要將材料進行立卷歸檔，提高自身的責任意識，實現檔案工作的系統化。最好的方法就是制定系統的工作標準，對收發的文件及時清楚的記錄，確保材料的完整性。此外，制定標準也有利于檔案管理人員對資料進行復查，和綜合的分析與整理。進而充分發揮檔案的信息化管理功能，豐富檔案資源的管理方式，明確在不同時期的工作重點，從而為檔案的管理提供優質的服務。

（二）加快檔案管理的信息化建設，實現信息化管理

在傳統的檔案管理中，存在資料眾多，工作量大等問題。甚至存在著手工檢索等檔案的檢索方式。為此，需要加快檔案管理的信息化進程，讓檔案管理工作變得更加的高效化。與此同時，需要加大對檔案管理人員的專業知識培訓，或者組織管理人員進行繼續教育，不斷提升管理人員的專業化水準，不斷優化管理人員自身的知識結構。只有讓相關的工作人員更加適應檔案的管理工作，才能讓檔案的管理工作高效化。此外，在檔案的信息化建設過程中還需要企業加大資金投入，加大對檔案的軟件開發與利用，不斷對檔案的檢索工具的進行技術升級，讓檔案的檢索變得更加的高效、方便，更加適應時代的發展的步伐。

（三）完善信息化管理的基礎設施，對檔案進行數字化管理

檔案管理部門需要加強基礎設施的建設，逐步提高檔案管理的硬件設施。檔案管理人員也要深刻的認識到檔案的根本目的是為了企業提供服務，要認真的進行資料的整理，樹立服務意識，完善服務功能 ，從而發揮出檔案的有效價值。鑒于此，需要為管理人員提供更加優質的決策服務，提升檔案的管理水平，讓企業的檔案管理更加符合時代的發展趨勢。但是，這其中最為重要的還是要強化檔案管理的硬件設施，才能實現對檔案的信息化管理，讓檔案管理變得更加的標準化和具體化，助力企業的建設和發展，為我國的經濟發展增添活力。

除此之外，需要對信息時代的檔案進行數字化的管理。數字化的管理可以實現檔案之間的對接，讓檔案的管理工作變得更加規范化，也使得檔案管理的流程變得清晰可見。與此同時，還可以實現對檔案的及時保存，對檔案資料全方位覆蓋。可以實現對海量信息的有效處理，充分實現信息的共享價值，提高數字化檔案管理的水平。

（四）擴展檔案管理范圍

可以在發展檔案產業的同時，興辦服務實體，進而加強檔案管理的橫縱聯合，實現檔案資源的共享，并創建有效的反饋機制，逐步改善檔案信息的利用方式。在信息化的時代，檔案管理不僅僅是單純的對檔案信息進行保管，還應該做檔案信息的提供者，檔案管理部門不僅僅是單純的保管機構，應該是信息資源的聚集中心。因此，應該在日常服務的基礎上為企業提供社會化的檔案管理工作，創建以檔案信息的搜集、加工等為主的工作實體，將工作中積累的資料和知識全部進行收集與保存，建立一個完善的信息共享系統，充分的發揮出信息網絡化的作用。與此同時，需要創建有效的反饋機制，逐步改善檔案的信息利用方式。通過有效的信息反饋機制將檔案信息對檔案信息管理工作進行分析與總結，促進檔案管理更加科學合理。也可以通過反饋機制了解到現階段檔案管理存在的主要問題，然后及時的彌補檔案管理工作中的不足。

（五）創建電子檔案數據中心

隨著網絡經濟的發展以及信息時代檔案管理的發展，檔案管理部門與各個單位的信息管理部門應該相互配合，共同創建“電子檔案數據中心”，將各個部門的信息檔案進行統一化的管理，實現數據信息以及檔案管理資源的共享，努力的將收集到的數據和信息及時的進行電子化，實現在線檔案的信息化檢索，為用戶提供方便和快捷的服務。 信息化時代網絡已經改變了我們的生活方式和工作方式，給人們 的工作和生活帶來了一定的影響，讓人們越來越注重信息的時效性。為此，需要積極的開展在線服務，通過軟硬件技術手段即使準確的提供檔案信息，提高檔案管理的服務水平。

三、結束語

綜上所述，隨著信息化不斷發展，我國的檔案管理要求也在變得逐漸嚴格。鑒于此，需要在信息化時代的發展背景下，不斷加強檔案管理工作的創新性研究。需要增強管理人員管理理念，完善檔案資料、加快檔案管理的信息化建設，實現信息化管理、不斷完善信息化管理的基礎設施，對檔案進行數字化管理并逐步擴展檔案管理范圍等多種措施，促進檔案管理的全面化、科學化、數字化。讓我國的檔案管理模式更加創新化，緊跟信息時代的發展步伐。

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