淺談城市軌道交通建設工程檔案質量的控制

余川

摘要：對于軌道交通建設工程來講，其中一個關鍵的組成部分就是工程檔案質量的合理控制，在檔案中，將會完整的把建設軌道交通的整個過程記錄下來，對后期維護改造的作用很大，同時也有很大的作用在后期的經營管理中。本篇文章將會探討控制工程檔案質量在城市軌道交通建設時的重要性，與此同時，將會就目前出現的問題展開分析，并給出有關的建議。

關鍵詞：城市軌道交通;工程檔案質量;控制

隨著我國的持續進步與時代進步的要求，城市軌道交通以自身眾多的優點受到人們的喜愛，其集運載量大、沒有污染、效率高等優點于一身，各個大城市都在積極建立自己的軌道交通系統，在工程進行的同時，相應的一些問題也來了，其中的一個問題就是在軌道交通的建設過程中，怎樣才能夠更好的控制工程檔案的質量，這也是目前急需解決的一個問題，因為一個良好的工程檔案質量在后期管理經營中作用巨大，所以系統、準確、真實的檔案有效形成是極為重要的。

一、軌道交通建設工程的特點

對于軌道交通系統來說，投資都較為巨大的，需要動用大量的人力物力;軌道交通的規模也是非常龐大的，且工程耗時長，都是需要數年才能夠完工;在軌道交通系統修建的過程中，對社會的影響較大，且受到廣泛的關注;在修建地鐵時涉及到的專業很多，施工單位也是極多的。

二、軌道交通建設工程檔案質量控制中存在的問題和原因

（一）參建單位多，專業素質差異大

在軌道交通施工過程中，展開施工的單位是很多的，各個參建單位資質都有所差別，它們對于管理的標準化和規范化都不一樣，在公共檔案的管理上，注重程度也都是有所不同的，除此之外，管理各類資料時也存在很大的差別，大多數都是更注重于生產，而忽視了檔案的管理，在檔案管理工作中，工作人員的職業素養也都是不一樣的，且他們的流動性很大，甚至有的企業沒有設置專門的檔案管理員，基本都是在需要時派遣其他部門人員代為處理相關事項，這些人員對于檔案工作并沒有一個全面的了解，所以來說在軌道交通建設中，檔案質量無法得到保證。

（二）建設周期長，檔案工作和檔案工作人員連續性不夠

在現實施工時，很多的單位完成自己的工作后，就立即去忙其他的工程，之前負責此工程的檔案人員也隨之離開，后期派來的檔案人員對于工程的整體施工沒有一個全面的了解，并不熟悉原始資料，可能會出現在調離工程時檔案部分丟失的情況，致使在移交檔案時存在不全面等一系列的質量問題。加上建設的周期是很長的，更容易導致檔案的破損，有的工地條件并不是很好，一部分檔案存儲時容易褪色、發霉等現象。

（三）工程檔案內容收集不齊全

在軌道交通建設工程的檔案中，它們的檔案都是源于建設過程中活動，所以在生成文件和存儲需要一定是時間，而且過程很繁雜，在這個過程中，各環節對檔案的準確性、完整性、齊全性都會有一定影響。一些文件在使用時沒有及時歸還導致丟失，致使最終收集不全面。

（四）工程檔案真實性、準確性欠缺

在目前來看，一些企業并不重視檔案管理，而且對有關法律法規的了解不夠充分，對工程檔案的管理和積累有所忽視，等急需要用的時候，就會有一些亂填的現象出現，和實際并不相符，沒有嚴格的簽字流程，甚至有時候代簽，使資料沒有可信度，質量隨之越來越差。

三、軌道交通建設工程檔案質量控制的幾點做法

（一）加強業務指導

軌道交通建設都是各省的重點工程，所以說把建設中的檔案工作進行科學有效的指導是一項重點工作。想要切實的將檔案質量提升，在源頭進行掌控才更加有效，這樣一來，工作的主動性將會有所提升。工程開始時，可以創立工作組，對工程項目提前進行介入，并依據工程的實際狀況，在各方面擬定細致的檔案對工作方式進行指導，增強全方位的控制和管理。跟蹤指導工作應該深入到實際的施工中，以便及時對資料的搜集搜索把控，牢牢把握重點的階段，不定時檢查施工時的各種資料，并于實際的施工情況相對比，檢查其是否與工程進度一致，另外，還有是否規范、是否有遺漏等等。必須要有真實的技術數據和全面簽字流程，其中所出現的問題應該及時的整改，從而確保檔案的真實、準確、全面。

（二）加強法律法規宣傳

對與工作中的各級人員，都需要積極的宣傳《建設工程文件歸檔整理規范》《建設工程質量管理條例》等等一系列國家設立的法律規定，將工作人員的法律意識全面的提升，使他們能夠重視檔案管理工作的開展，從根本上提升對檔案工作的認識，最終將相關制度加入檔案工作。

（三）加強業務培訓

在檔案工作中，把管理水平與質量切實的提升，就需要將工作人員的業務能力相應的提升，對于軌道交通建設來講，其所含專業較廣，而且所涵蓋的知識類別較多，需要對檔案管理人員開展培訓，使專門的檔案管理人員能夠得以養成，從而使檔案工作的要求可以滿足。對檔案工作人員全面的進行專業培養，他們在工程開始時就能夠對竣工檔案形成全面的了解，方便日后工作的進行，有效將后期檔案資料混亂的狀況減少，同時減少成本的耗費。

（四）加強制度建設

在軌道建設的初期，就需要有一個明確的制度，以此使檔案的完整性得到確保。對于軌道交通工程來講，它的性質特殊，且專業性極強。對于組卷要求和歸檔內容來講，都應該有專業特色，必須嚴格的執行國家的各種相關指標，并依據實際的情況制定一些有關的標準，具備了這些具體的方法，檔案人員將會更好的開展工作，將其效率有效提升。并指導施工單位的制度的完善，使合理的制度網絡建立起來，將參與建設單位對檔案管理重視起來，以此保證檔案的規范、準確及完整。

四、結束語

總而言之，在軌道交通建設中，一個關鍵的組成部分就是工程檔案的管理工作，在這項工作中，專業技術部分涉及較多。在日常的工作中，需要把每個單位間的協作能力提升，并全方位的增強管控，同時將檔案工作人員的職業技能提高，以此來使檔案質量有所保障，并使有效性、完整性和真實性得到保證，讓它可以最好的服務于軌道交通管理和經營。

參考文獻：

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