信息時代新聞檔案的創新與管理

周升曉

摘 要：隨著社會的不斷發展與時代的不斷進步，當前全世界已經步入了信息技術時代。在當今的時代背景下，新聞媒體行業想要對人們提供更高質量的服務，就要從根本上尋求提升和發展，滿足當前社會人群對新聞質量的需求。想要實現此目標，就要從新聞檔案的創新與管理入手開展工作，對內部檔案進行全面的整治和處理，以提高整體的新聞質量。本文將針對信息時代新聞檔案的創新與管理進行分析和探索，并且依托實際，提出相應的看法與意見。

關鍵詞：信息時代；新聞檔案；創新管理

網絡技術作為當前社會發展的產業支柱，已經成為人們的生活依賴。而新聞媒體想要尋求發展和突破，就要站在信息時代的風口浪尖上，緊密結合網絡技術進行轉型和改變，從中尋求創新思路與管理方法，保證新聞媒體行業在網絡市場經濟份額中的龍頭地位不動搖。現如今，新聞媒體的資料報道比以往更加系統化，而且一些具有保留價值和歷史意義的重要資料都被妥善保管。從另一個角度來分析，新聞檔案的管理，是對新聞媒體行業整體方向的一個把控與掌握。而且，新聞檔案本身還具有對歷史的考證價值，以及對當前潮流趨勢的判斷能力。結合此特點，新聞媒體行業在眾多的競爭者中，為其領軍地位奠定了扎實的基礎。

一、了解稿件的傳播方法

在信息時代的背景下，新聞稿件的主要傳播方式可以分為兩種。首先是傳統的傳播方法；其次是新媒體傳播方法。而針對新聞檔案的創新與管理，則要著眼于對新媒體的傳播方法進行思考。對此，相關管理人員可以結合當前的應用科學技術，把新聞稿件完整的呈現在人民群眾面前，然后讓新聞通過各種各樣的方式進行傳播，以此來得到廣大用戶的認可和喜愛。除此之外，也可以采用媒介融合的方式進行新聞稿件的管理與共享。通過這樣的方法，可以有效提高新聞檔案的管理效率，而且可以實現對新聞檔案管理模式的優化和完善，最終得到新媒體的肯定和信任。

二、明確歸檔制度，采取合理歸檔方式

在當今，信息技術在社會上廣泛應用。新聞媒體行業同樣不例外，經過長期的發展和進步之后，新聞行業也開始著手把信息技術引進到日常采編和資料保存中，同時通過信息技術，將之完整的、直接的推送到廣大用戶面前。當進行新聞電子稿件的歸檔工作時，工作人員首先要明白，新聞稿件的統一歸檔標準是什么。

例如：要做好統一的儲存路徑，以及確保不同稿件的規格和模式統一。并且要在原基礎上，設計如何去提升各種電子稿件的通用功能，以此來加強新聞稿件的管理工作效率和歸檔工作質量。除此之外，在稿件傳輸的途中，工作人員也要認真建立“中央廚房”模式的傳稿網線和應用系統。目的是為了滿足快速、高效、準確、科學的稿件歸檔和傳輸。以確保不出差錯，不出意外。

三、加強對電子稿件的管理

建立在信息時代背景下的新聞稿件管理機制，想要提高新聞檔案管理工作的效率和質量，就要通過最好的平臺來優化電子稿件的管理方式。從當前的新聞稿件管理模式中來分析，新聞記者的報道方法也從之前的單一手段變成了如今的新媒體化報道手段。而且在報道過程中會結合相關的新聞視頻、新聞圖片、新聞直播等內容，以此來加深被服務人群的印象，提高新聞稿件的服務性。所以，在當今的新聞檔案管理方案中，務必要把重點集中在統一這些不同類型的新聞資料上面，把各種視頻、音頻、圖片等內容資料進行轉換或者壓縮，使其變為統一的形式。另外，在日常的新聞檔案管理中，工作人員還要認真思考各種新聞資料的可靠性和真實性，以及其來源于什么渠道，并且要加強對新聞電子稿件的監督力度，保證其可靠性和真實性。以此來有效避免因為新聞電子稿件的虛假信息或者因為新聞稿件的信息缺失產生不必要的損失。

四、完善對電子稿件的維護方式

在進行新聞檔案維護管理工作的過程中，有關工作人員不但要確保電子稿件新聞檔案的絕對安全，而且要及時的給新聞檔案的儲存載體進行維護和升級以及定時檢修。與此同時，要切記將新聞電子稿件進行備份，并且將之安放在較為安全的位置。另外，特別要注意對電子檔案中磁盤和磁帶的保護以及儲存，切實搞好防污和防潮處理，以此來減少自然環境和各種外界因素對新聞電子稿件的損壞。以此為法，可以從根本上提高對新聞檔案管理工作的發展和總體進程。

綜上所述，在現如今的信息時代背景下，想要實現新聞媒體行業的蓬勃發展，就要對新聞檔案管理工作進行深入的思考和分析，制定出相應的方法。在方案設計的時候，要懂的創新，大膽設想，結合我國新聞媒體行業的總體進步趨勢進行開展設計。只有這樣，才能從現有的基礎上拔高新聞媒體的發展空間，促進新聞媒體從業人員的業務水平和職業素養。

參考文獻

[1]畢衛平.大數據時代報業新聞檔案管理工作的探索、創新和未來戰略——以重慶日報報業集團新聞監管運營平臺為例[J].新聞研究導刊，2017，8（17）：192-193+231.

[2]畢衛平.大數據時代報業新聞檔案管理工作的探索與創新——以重慶日報報業集團新聞監管運營平臺為例[J].傳媒，2017（18）：31-33.