石油企業物資管理存在的問題及解決對策分析

陳康林

摘要：對石油企業而言，在實際的運營和生產中需要消耗大量的物資，因此對石油企業的物資管理顯得尤為重要。然而，在進行實際的物資管理工作時仍然有許多問題需要進行解決。本文從石油企業物資管理所存在的問題入手，進行了對物資管理策略的探討。

關鍵詞：石油企業;物資管理;對策

一、石油企業物資管理存在的問題分析

（一）管理意識不強

良好的管理意識可以有效地提升在實際管理過程中的效率。當前石油企業的物資管理過程中，由于相關人員的管理意識不強，導致了部門之間溝通不暢的問題。由于石油企業的物資管理，相較于其他行業和企業在類別上更多且更為復雜，所以相關部門進行有效的溝通協調顯得尤為必要。

在實際的管理工作中，往往會遇到如：某些部門在生產過程中所急需的物資由于缺乏溝通，而未能及時采購，導致企業生產效率的降低;或部分部門由于缺少溝通，而導致部分物資大量積壓，極大地占用了企業資源，造成資源浪費。同時由于管理意識的缺失，還會導致規章制度的滯后，從而使現行的部分制度無法起到對工作人員有效的約束作用，降低了物資管理的靈活性，提高了管理工作的隨意性，對企業的進一步發展形成一定程度的阻礙。

（二）技術意識不強

隨著時代的進步和技術的發展，物資管理需要引入更先進的技術來提高管理效率。前文提到，石油企業物資管理過程中所涉及的類別多且雜，通過人力進行復雜管理一方面會導致該項工作進行時的成本提升，另一方面由于人力所存在的客觀因素，容易導致管理過程中出現漏洞和疏忽，進而造成物資管理工作的推進困難。同時，需要注意到的是，當前的社會背景下，信息化、智能化的物資管理已經逐漸地進入到企業之中。信息化物資管理可以幫助石油企業建立起系統性、規范性并存，且便捷高效的管理方式。同時由于信息化管理能夠對各部門當前的物資使用情況進行即時的反應，所以對于石油企業高層進行具體的決策和生產計劃的制定可以起到巨大的作用。

因此，培養起相關管理人員的技術意識，推進石油企業物資管理的技術更新，形成對物資管理的精細化操作，是解決當前石油企業物資管理過程中所遇到的一系列問題的重要重要方案。

（三）管理制度不完善

有效的物資管理制度能夠讓生產需求得到更好的滿足。物資管理過程中，主要包括物資的采購、運輸和倉儲等環節，由于具體的環節較多，而制度的相對滯后，導致相應的環節中出現管理漏洞。如：采購過程的制度缺陷會在一定程度上助長相關人員進行盲目采購和有損企業利益的行為。這樣的行為讓企業的實際采購支出高于其本身市場價值，因而既影響了企業的實際成本，也消弱了企業產品的市場競爭力。所以，推動相關制度的改革，將極少數人的不良、不法行為扼殺在搖籃中，能夠在很大程度上降低企業的生產成本，從而起到增強企業市場競爭力的作用。同時通過制度的完善，也能讓企業的物資管理朝規范化的方向邁進，起到提升企業生產效率的作用。

二、石油企業物資管理的方法分析

（一）增強相關人員的管理意識，提升人員素質

現代企業的管理工作中，一方面要充分地發揮技術和制度上的優勢，在另一方面要進一步強調人的作用。通過增強員工的意識，以主動積極的態度進行目的更為明確的物資管理，是關系到企業存亡的重要問題。

在進行相關工作人員管理意識增強的過程中，需要采用多重手段并舉的方式，配合制度上的變革才能最終起到其應有的效用。例如，在實際工作中，通過常態化的會議，讓工作人員對當前所面對的物資管理形勢進行分析，同時以書面的方式來提出解決方案。這樣的方式能夠增強相關人員的主人翁意識，調動解決問題的積極性;而文字方式提出解決方案，由于其需要消耗員工一定的時間與精力，從而能夠讓其形成重視，促進管理意識的增強。另外，還需要嚴格規范工作報告內容，制定起詳盡的條目，通過長期性的報告制度，從側面提升工作人員的管理意識。在企業的內部宣傳中，也需要對工作人員的管理意識進行強調，其具體操作方式是通過內部刊物、新媒體平臺的系統化建設，從而對優秀的物資管理工作案例進行解析;對先進人物進行深度報道，從而能夠通過宣傳渠道，更為廣泛地調動起工作人員的管理意識。

人才是推動企業進步的關鍵力量，所以需要建立起細致、系統的人才培養機制，提供較多的提升渠道，從而增強人員整體素質。具體工作過程中，需要建立起各部門之間的交流會議制度，通過定期的會議交流，形成經驗交流，也能促進各部門之間對實際需求的相互了解。同時還要對優秀人才進行重點培養，為其提供較為豐富的考察、調研渠道和機會，以便于先進經驗的引入和推廣。

（二）加快技術革新，提升信息化水平

石油企業在進行物資管理的信息化工作中需要進行如下推動：首先推動物資采購管理平臺的建立。物資采購管理平臺是實現石油企業物資進行信息化管理的第一步。在這一過程中，需要注意一科學的思想來對平臺進行搭建，同時要充分地發揮互聯網的作用，進行相應的信息收集和整理，從而把這一平臺建設成為既綜合了相關的物資信息，又綜合了相關供應商信息的，功能更為全面的物資信息平臺。通過這樣的方法，在進行物資采購時可以比較迅速和系統地對相關供應商進行比較，同時也能從全局地角度來把控石油企業進行具體物資采購時涉及到的數量和質量問題。值得注意的是，在進行平臺的整體管理工作時，為了便于更多的供應商參與到石油企業的物資供應鏈，從而更好地發揮市場作用，降低企業成本，需要對平臺進行適當的推廣，吸引供應商入駐平臺。

其次，進行物資的信息化管理，也要從企業內部入手。石油企業中，物資管理不僅需要進行與供應商保持順暢的溝通，同時還需要與企業內部各個部門聯系密切，才能讓石油企業的物資管理工作良好推進。所以，在實際工作中，需要將相關需求、檔案等進行信息化處理，縮減相互之間進行溝通的時間成本和經濟成本。并且，為了進行更為精細的管理，需要對相關部門的具體需求、可能形成的需求等進行準確記錄，并保存至網絡系統。這樣的方式既可以增強信息的安全性和可靠性，也有利于各部門在生產過程中對物資消耗通過調用信息化材料，進行準確的分析預測。

（三）推動制度建設，實現高效管理

制度本身具有一定的約束力，有效的制度能夠對相關工作人員的工作起到指導作用，同時也能敦促員工按照具體要要求履行工作職責。

在完善石油企業物資管理制度的過程中，一方面需要進行質量上的要求，通過制定起相關的規程、條例，讓員工在工作過程中有理可循，同時也能夠按照相關規定進行規范化的操作，從而達到提高物資管理工作質量的目的。另一方面，需要建立起風險管理機制，在進行物資管理過程中，由于市場波動、管理疏漏、誤操作等原因，可能會造成采購、運輸、倉儲等環節產生一系列的不良情況。針對這些情況，需要在制度上進行相應的追責、處罰規定，以及以制度的形式，形成針對風險的相應預案，避免因為上述因素導致企業生產效率降低，產品質量下降等問題出現。

其次，石油企業物資管理制度的完善，還需要從細節出發，抓住工作中的細節問題，進行規范化和系統化的管理。所以，在制度建設中，需要建立起對物資管理工作質量的檢驗和抽查制度，以確保采購過程中的質量;需要建立起工作中問題的反饋、上報制度，以確保決策層能夠全面洞悉當前情況。以這樣的方式進行相關的管理工作時，可以讓整體工作向過程更為簡單、目的更為明確的趨勢上發展，也能讓整個物資管理工作的成本進一步縮減，從而增強企業的市場競爭力。

三、結語

在新時期下，石油企業的物資管理發生了比較大的變化，其具體體現在從粗放型的方式逐漸轉化想了精細化和高效化。但值得注意的是，當前的物資管理方式并未徹底地完成轉型，因而在實際的管理中，需要通過加強管理，制定合理的采購計劃等方法來推進石油企業的物資管理轉型，實現企業效益的提高。

參考文獻：

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