事業單位人事檔案管理思路創新之我見

李想

摘 要：人事檔案是人事、組織等各部門在進行人事管理活動中形成的能夠起到反映個人經歷、工作業績及工作技能考核情況的一類記載。學生人事檔案反應了學生在校學習情況和表現，單位人事檔案反映了員工的工作表現，是單位將來進行人員提拔和晉升的重要考核依據。隨著互聯網發展及大數據時代的到來，社會方方面面發生了很大的改變，為了保證人事檔案管理工作能夠適應信息時代變化，事業單位的檔案管理工作也要進行創新和變革。

關鍵詞：檔案管理;創新思路

隨著社會的不斷進步以及互聯網的普及，大數據信息時代的影響力已經漸漸深入到了我們工作和生活的方方面面，伴隨而來的是我們工作和生活各方面的革新。在信息化高速發展的今天，事業單位的檔案管理工作創新也迫在眉睫。

一、人事檔案管理工作中存在的問題

（一）檔案管理水平參差不齊整體水平較低

改革開放三十多年來，社會的方方面面發生了翻天覆地的變化，其中事業單位也進行了人事干部制度改革，體制內的改革影響也迅速反應到其檔案管理工作中。很多單位逐漸成立檔案專崗并配置對應的人員，這一點是進步的，但是目前也存在很多問題，第一種情況是部分事業單位領導沒有對檔案管理工作重視起來，沒有進行專門人員配備，安排單位其他部門的人員兼人事檔案管理，兼職人員受到時間和精力所限很多時候僅僅是出于應付完成狀態，這種狀態下的工作水平可想而知是比較差的 。第二種情況是很多單位配置了檔案管理專崗人員但是選擇人員時標準太低，比如選拔的人員一般是單位“老弱群體”，單位里年齡較大等著退休的人員、工作考核表現較差的，這種類型的人一般就被納入到檔案管理崗。以上因素導致的結果是整個檔案管理人員方面整體素質和專業能力比較薄弱，因此導致檔案管理工作整體表現考核結果差強人意。

（二）單位主管領導以及檔案管理專崗人員重視度不高

檔案管理工作涉及到每位職員的工作表現記錄，是晉升和提拔的重要證明載體，很顯然檔案管理工作是一項很重要的工作。這樣的工作在很多單位中卻被認為是存在意義不大的雞肋部門，部門內部工作就是一項抄寫好、保管好檔案的機械性工作，不能像業務部門那樣能夠跑出去為單位帶來經濟效益，正因如此沒有年輕人愿意去從事該項工作，導致人員整體素質較差跟不上工作的要求。

（三）未能跟上時代發展進行檔案管理設施的投入和更新

在檔案管理實際工作中最突出的問題就是經費投入不足，有的單位領導往往業務部門投錢很大方理所應當，但是一旦落實到在檔案管理上投入就認為沒有必要，即使象征性的投入了，但是資金的投入到達不到檔案管理所需資金。比如檔案室一房多用問題比較突出，防火、防潮、防盜等流于形式完全不能符合檔案管理要求。

（四）未能跟上信息時代發展要求采用新的管理介質和工具對檔案進行管理

互聯網時代不可逆轉的到來給我們生活帶來了很大便利的同時也給我們工作生活的方方面面提出了新的挑戰。大數據時代很多新興事物得到了普遍應用和長足發展。這些反映到事業單位的人事檔案管理中，計算機技術在人事檔案管理中正日益發揮出越來越重要的作用。但是在實際檔案管理工作中，我們發現計算機電子管理方式還沒有得到很大程度的應用和普及，甚至有的單位還沒有配置計算機進行管理，很大一部分單位雖然配置了計算機但在利用計算機管理人事檔案中還處在起步階段。有些事業單位因為人員年齡較大等問題，無法實現工作人員操作電腦，仍處于傳統的紙質檔案管理方法，無紙化閱檔基本沒有實施。這樣既不利于人事檔案的管理同時又影響工作效率。

二、信息時代人事檔案管理的創新思路

（一）加強檔案管理工作的基礎設施建設

首先從資金投入源頭上解決檔案管理工作中基礎設施建設不達標問題，每年根據實際工作要求投入固定的經費到檔案管理專項工作中，杜絕以往檔案管理工作支出上常年累月無資金投入的現象。按照相關文件要求規范檔案室的配置，沒杜絕一房多用現象，檔案室不可用來辦公、當倉庫等其他用途。按照標準進行鐵門、鐵窗、監控等硬軟件設施安裝以及相應的檔案整理工具的配置，保證檔案室符合防火、防潮、防盜等管理要求。

（二）提高檔案管理隊伍人員專業素質

首先，單位領導要高度重視專崗人員選拔問題，改變以往用人模式，避免出現兼職檔案管理崗或者將年齡較大等著退休人員、工作效率較為低下無法滿足業務科室需要的人員歸入到檔案管理專崗。嚴肅嚴格選拔從業人員，設置崗位入職標準。優先選擇政治可靠、作風正派、責任心強的共產黨員并建立良好的工作考核和后續晉升機制，讓大家意識到檔案管理工作跟業務部門工作一樣重要，引導從業人員樹立起管理好人事檔案的責任心和榮譽感。

（三）充分利用互聯網時代的紅利積極采取信息化管理手段進行管理檔案

近幾年來，隨著電子信息化時代的到來，各行業運營模式發生了很大的改變。但目前事業單位的人事檔案管理這方面跟進的步伐卻比較緩慢，大數據時代下計算機技術在人事檔案管理中正日益發揮出越來越重要的作用。這就要求在實際檔案管理工作中，要合理配置計算機數量并讓計算機電子管理方式的應用和普及。除了配置外，還要提升管理人員計算機操作水平，避免出現配置了計算機人員不會操作或操作技能不高導致利用率低的情況發生，切實提高計算機的普及應用提高工作效率。

結語：

隨著大數據時代的到來，各行各業都發生了翻天覆地的變化，信息時代影響著人們生活的方方面面，事業單位人事檔案管理也不例外。當前檔案管理工作取得了一定的成績，但是距離信息時代要求還有一定的差距，必須從實際出發對人事檔案進行變革，緊跟時代步伐做好檔案管理工作的無紙化電子化，提升工作效率，為事業單位工作中人員的考核、提拔、晉升提供真實可靠的檔案資料。

參考文獻：

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