石油物資管理標準體系研究

高東榮

摘 要：在我國現代化進程發展過程中，石油化工業的發展起到了關鍵性的作用，其直接影響人們的日常生活水平。而石油化工企業均是典型的資本密集型企業，物資成本占比較大，物資管理是石油化工企業資金管理的重點，加強物資管理是石化企業管理的重要環節。而倉儲管理是物資管理分非常重要環節之一，物質量管理、倉儲周轉率都是物資管理的重點。文章以石油化工企業物資的質量驗收管理為研究背景，分析了石油化工企業物資倉儲管理過程中物資質量驗收管理的重要意義，針對質量驗收管理存在的問題，提出幾點解決質量驗收管理的有效途徑，從而為石油化工企業的物資驗收管理提供參考。

關鍵詞：石油化工企業物資管理;倉儲管理;質量驗收管理

1石油化工企業物資質量驗收管理的重要意義

首先，石油化工企業物資管理是企業管理的重要組成部分，物資質量管理事關企業生產經營大局。物資質量驗收是物資質量管理工作的關鍵，物資入庫驗收主要包括物資數量、物資規格型號、配套設施及物資質量等因素，經驗收合格后才能使用。其次，石油化工企業所需物資需求量大、種類繁多、加工工藝復雜，所需物資均需長距離運輸和吊運裝卸。長距離運輸和吊裝使得物資質量難以受控，故物資質量驗收就顯得尤為重要，即便加強維護保養，也難以使受損物資保持原有的應用價值。因此，物資質量驗收就顯得尤為重要。

2石油化工企業物資質量驗收管理存在的問題

在我國石油化工企業的物資質量驗收工作，主要包括物資到貨驗收以及物資庫存管理。物資質量管理工作直接影響企業的工作效率和經濟收益。目前制約物資質量驗收主要有以下幾個方面：一是質量驗收過程中所需要進行的流程過于復雜，內容也相對比較繁瑣，在執行這一工作中相關人員和領導注重形式化，全面按照流程進行驗收，但是卻忽略了其中的細節內容。二是針對部分物資需用專業的儀器進行檢測，質量驗收環節復雜，靠直觀的方法難以確定物資質量。三是驗收人員自身的專業能力不強，加之缺乏一定的責任心，致使物資質量驗收過程大打折扣，影響了整個石油企業的工作順利開展。

3物資質量驗收的常用方法

視覺驗收：利用肉眼觀察物資顏色、外觀及結構等狀況，對質量加以判斷。

觸覺檢驗：利用手感鑒定貨物的表面光滑度、細度、紋理等，判定質量。

儀器檢驗：利用各種專用儀器鑒定貨物品質。如含水量、密度、成分、光譜等的測試。

質量檢驗：質量檢驗包括外觀檢驗、尺寸檢驗、機械物理性能和化學成分檢驗。

試運行檢驗：對電器設備等特殊物資，如泵、電動閥門、設備等進行運行檢驗，確保其能夠正常運行。

4加強質量驗收管理的有效途徑

（1）提高驗收人員的專業素質

強化驗收人員的專業培訓，針對物資的主要性能指標要求進行專業化培訓，全面提高工作人員的實際操作能力和質量意識，加強對物資重要指標的驗收管理，比如開展“師帶徒”活動，借助老員工的經驗優勢帶動新員工的入職;開展質量驗收技能大賽;開展專業化的崗位練兵活動，創建相應的崗位培訓課堂等等。充分發揮職工的主觀能動性，逐步實現“要我學習”向“我要學習”的意識轉變，進一步提高職工的質量意識。

（2）優化質量驗收工作流程

根據物資類型和種類，建立關鍵質量性能指標驗收節點臺賬，以解決物資入庫驗收程序多、內容多，不方便記憶的問題。

一是提煉簡易驗收流程。對各類驗收流程節點進行高度概括，利用固有的程序設置關鍵節點，時刻提醒驗收人員驗收事項。如：到庫物資名稱規格型號、物資生產廠家、物資執行標準、物資包裝標識、產品合格證、保質期、內外質量、數量、物資儲備定額。提煉物資驗收流程，使驗收標準簡單易行。二是取樣對比法。優選優質生產商、質量過硬的產品為該庫存放物資的比對樣品，形成標準樣品庫。物資質量驗收過程中，嚴格對照樣品進行外觀檢驗，進一步增加了在庫物資質量的透明度，促進了物資質量的現場監督。

（3）建立質量追責制

物資經驗收合格后，驗收人員要對所驗收物資質量負責，以增強驗收人員責任意識。經驗收合格的物資，驗收人員要在驗收資料上簽字確認，方便質量追溯，可進一步增強驗收員的履職盡責意識，保證驗收工作質量。

（4）加強質量監督檢查

質量監督部門要加強質量監督檢查，通過隨機檢查和業務倒查的方式，對物資驗收工作的執行情況進行監督檢查，針對查出的問題，嚴格考核，落實責任。各單位領導應加強日常巡查，積極參與物資質量驗收管理，促進質量驗收工作提上高度。關鍵設備、設施應與供應商簽訂質量協議，按照物資保質期限預留質保金，督促供應商提高物資質量和服務意識。

（5）實現質量標準化管理

加強標準收集和復審，及時收集更新國家標準、行業標準，并制定企業標準，嚴格按照最新標準的要求來對物資質量進行驗收。嚴格企業標準審查，確保企業標準制定的科學、合理，加大國家強制性認證產品的監督與管理。合同及技術協議的簽訂，要充分參照標準。同時，要對標準的適用性進行評價，及時整改標準的不適用條款。督促供應商提供對新標準的執行，以提高物資采購管理水平。加強對物資采購部門的專業化指導，用科學、合理的方法指導采購部門實施采購，確保物資供應質量合格。貫徹落實標準化知識培訓，建立獎懲機制，提高物資管理人員的標準化管理和專業水平，促使采購人員提高物資采購的質量意識，規范自身的物資采購行為，實現物資采購標準化管理水平的提高。

5結束語

物資質量驗收是對物資進行質量、數量、包裝、規格的查驗，是保證物資質量的重要環節，物資質量事關工程質量，事關石油石化企業的發展，物資質量驗收是企業管理的關鍵所在。良好的驗收方法、有效的質量標準、嚴格的管理程序，能夠進一步提高物資質量管理，為企業發展提供保障。

參考文獻：

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