王瑞
摘要:新醫療體制改革使患者日常就醫更加便利,很大程度上滿足了人民群眾的醫療衛生需求。但是,公立醫院財務內控制度尚存在諸多漏洞和問題,存在資金、資源等浪費情況。文章簡要論述公立醫院財務內控內容,簡要分析公立醫院財務內控制度問題,深入探討具體完善和創新方法。
關鍵詞:公立醫院;財務管理;內控制度
在醫院管理工作中,財務內控管理非常關鍵,結合醫院各項經濟收支情況, 預算、調配資金,監管資金流向,使醫院各項財務資產更加安全、完整,節約成本,避免出現浪費情況,使醫院呈現高效、健康發展狀態。新醫療改革背景下,要加強對這項工作的重視,依托專業方法,對醫院財務內控管理機制加以創新和完善,使醫院內部各項工作開展更加便利。
1 公立醫院財務內控內容
依據公立醫院特點,完善和創新財務內控制度,不僅能夠對醫院各項財務行為加以規范,還能夠規避各類財務風險及漏洞。這項工作使醫院財務信息、資金流動情況等更加完整、準確,便于監督醫院各財務部門,靈活使用各項資金,推進醫院整體發展,對因財務風險導致的資產損失有效規避。在公立醫院,涉及到的財務內控內容如下 :
其一,財務收入控制。醫院經營中,收入項目多且雜,涵蓋掛號、門診、住院、藥品、手術等各類費用,使醫院財務工作管理難度增加。依據醫院實際經營發展情況,在醫院內部,構建完整的會計控制制度,嚴格執行。采用亮證收費方法,對各收費項目進行公開,使相關票據管理更加規范,科學使用、保存、注銷。通過這種方式,使公立醫院財務管理工作更加便利。
其二,財務支出控制。這項工作能夠提高醫院各項資金使用效率,避免不必要的浪費情況。以規范的審批制度,對經費支出加以約束,還要確保各項權利分離,把經費、記賬、現金保管等各項工作分隔開來,確保各支出人員職責相互約束,使公立醫院內部經費使用合法、安全。
其三,各類資產控制。依托專業方法,通過權責分離、審批機制等,對醫院內部貨幣資金加以控制和約束。采買原材料和藥物時,把預算、價格審核等工作落實到位, 將醫院支出成本降到最低,保證各項資金使用效率。固定資產采購切忌盲目,嚴格按照資產購置審批流程,以公開招標制度為依據,執行具體工作。
2 公立醫院財務內控制度問題
2.1 財務管理理念落后,基礎薄弱
由于內控組織、機構缺失,財務管理體制存在漏洞,甚至忽略財務內控制度。盡管一些醫院把企業成本核算經驗、做法等應用到財務管理工作實踐中,但成本核算仍存在諸多問題,無論成本考核,還是分析評價體系、信息反饋等都不夠完善。加之,醫院成本開支存在差異,沒有統一的標準、依據,導致其對公立醫院成本控制工作約束度不足。
2.2 監管及審計督查機制不完善
醫院內部審計人員沒有按照正確的方式和流程,審計財務內控制度,不能夠把內部審計職能發揮出來。在公立醫院各項業務、經濟活動中,都包含財務內控制度,并且需要審計人員參與進來,檢查、考核、評價。但是,一些公立醫院仍然沒有內部審計部門,由財務部門負責內部審計工作,導致內部審計工作價值被削弱。
2.3 公立醫院財務內控制度完善與創新方法
(1)增強財務內控意識,優化內控環境
以定期培訓的方式,增強公立醫院管理層財務內部控制意識,使醫院領導提高對這項工作的重視,以身作則,把財務內部控制制度落實到位,使全體醫護、行政人員財務內控意識不斷增強。
(2)推行全面預算,優化財務業務流程
依據公立醫院經營背景及財務內控工作要求,把預算編制、審批、執行、決算、評價等相關預算內部管理制度確定下來,還要關注預算績效。制定明確的預算編制目標,科學監控預算執行過程,有效評價預算完成效果,及時反饋評價結果,加以應用。
(3)不斷完善公立醫院內部審計機構
內部審計機構的作用在于監管內部控制。公立醫院要建立獨立內部審計機構, 分別由院長和紀檢委員會直接監督和領導。通過這種方式,使內部審計機構更加獨 立、公平,從而科學監督醫院整體工作情況。這一過程中,醫院還要兼顧審計人員培養,使之具備豐富的專業知識,熟練掌握各類審計技能,重點把控事前、事中審計。
(4)完善財務風險預警,關注績效評價
公立醫院內部審計人員每隔一段時間,將內部控制評價分析工作落實到位,把相關測評標準制定出來,使之更加合理、有效,具備經濟性特征。在全院范圍內,嚴格檢查內部控制工作開展情況,把相關制度評價考核體制建立起來。以完整的體系形式, 對資費成本考察指標加以確定,深入評估各類成本。發揮財務監督預警機制優勢,在第一時間應對財務風險,有效規避及防范。
(5)建立公開、透明的內部控制制度
公立醫院財務內控制度構建切忌盲目,既要保證管理層領導權責透明、公開,還要對其日常行為進行監督、規范。在醫院內網,把日常獎懲記錄公示出來,給予醫護、行政等人員充足的自由,使之敢于提出自己的意見、建議,及時反饋,靈活調整醫院內控制度,使之更加完善、合理,方便公立醫院日常各項管理工作及事項開展 。
綜上,公立醫院財務內控制度力求規范、新穎,便于醫院財務管理及內部各項工作的開展。醫院管理層、財務部門等要認識到建設、完善財務內控制度的重要性,依托實際問題,從多個方面,把這項工作落實到位,使醫院財務工作更加規范,減少資金浪費。
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(作者單位:內蒙古包頭市九原區醫院)