學術期刊出版質量要素與控制策略分析

【摘要】提高出版質量，提升期刊品質，是新時代下學術期刊社應對期刊質量下滑的應然舉措。文章對學術期刊出版質量要素進行了分析，并就如何控制學術期刊的出版質量提出了有針對性的建議。

【關? 鍵? 詞】學術期刊;出版質量;控制策略;要素分析

【作者單位】劉茂，江西教育出版社。

【中圖分類號】G237.5 【文獻標識碼】A 【DOI】10.16491/j.cnki.cn45-1216/g2.2019.17.013

出版質量是學術期刊出版的重中之重，也是學術期刊出版的出發點和落腳點，專業性強、學術性高的學術期刊更是如此。出版質量控制是一項系統性的工作，必須對期刊出版的各個環節予以嚴格檢查和控制，牢牢守住學術期刊的生命線。

一、我國學術期刊的發展現狀

學術期刊是以刊登學術科研成果為主要內容的刊物，其學科涵蓋范圍較廣，具有連續出版、版面格式固定、出版周期較長等特點。學術期刊的編輯出版實踐與改革開放后我國社會科學和自然科學快速發展的時代背景緊密相關。學術期刊的發展水平在一定程度上體現了我國科學研究的發展水平，對促進科技成果轉化為生產力等方面具有重要作用。

根據2018年期刊出版年鑒，我國2018年連續出版的期刊有10188種，學術期刊占我國期刊出版總數的60%以上。隨著我國科研事業的不斷發展、人們閱讀方式的逐漸轉變、信息傳播渠道的不斷豐富以及學術期刊社企業化改制的不斷推進，學術期刊的出版遇到了挑戰。學術期刊能獲得的優質稿件在減少，稿件的學術價值在降低，期刊的出版周期不斷被壓縮，這些都在一定程度上導致學術期刊的出版質量呈現下滑趨勢。正確認識學術期刊出版質量控制的構成要素，深入研究出版質量的控制策略，對現階段學術期刊出版質量的提升將起到重要作用。

二、學術期刊出版質量要素分析

傳統的學術期刊質量控制是在期刊編輯出版過程中實行動態管理，找出影響期刊質量的因素，然后對其進行有針對性的調整。根據學術期刊的編輯出版流程，可將其質量控制構成要素分為稿源、審稿、編校、印制、評價五要素。

1.稿源

期刊依賴于稿源生存，有了高質量的稿源才能確保期刊的出版質量，因此，學術期刊應不斷增強吸引優質稿件的能力。學術期刊的稿源一般有兩種：作者投稿和編輯約稿。約稿對象一般是業內的專家或者優秀作者，所得稿件的質量一般較高。一般來說，稿件作者所在單位的知名度與學術級別對文章的學術質量有一定影響，稿件作者的職稱也與稿件的學術質量存在相關性，這些都可以幫助我們獲得優質稿件。

2.審稿

審稿是決定稿件能否被錄用的中心環節，也是影響出版質量的關鍵環節。當前，學術期刊出版質量出現問題與審稿環節的不嚴格、不規范有著很大關系，一些期刊社沒有組建專業的編委隊伍或者審稿流于形式，編輯部（主編）審稿時礙于情面等沒有嚴格執行審稿要求，稿件中的許多問題考慮不周不細，導致有質量問題的稿件得以出版，影響了期刊的出版質量。

3.編校

編校質量是保證期刊高質量的前提，編輯的專業素質影響著期刊的出版質量。編輯是稿件質量的最初判斷者，對期刊的出版質量負有重要責任，因此應具備較高的學術素養，能熟練使用多媒體系統，有較強的語言表達能力，還要具備管理能力和經營能力，這是學術期刊編輯適應新時代的必然要求。目前，許多期刊社都面臨編輯新老更替的問題，一批有經驗、有資源的老編輯逐漸離開工作崗位，新編輯還處在成長過程中，這對學術期刊的編輯校對產生了很大的影響。

4.印制

印制是學術期刊出版的最后一個環節，印制規范化是衡量學術期刊質量的重要標準。通常來說，印制包括排版、制版和印刷三個方面，在工作實踐中，我們一定要認真做好印前審讀和印后檢查工作，仔細校對顏色、字體尤其是各種符號是否出現變化，盡可能減少學術期刊出版過程的瑕疵。

5.評價

學術期刊出版后，業內的評價信息對提高學術期刊的出版質量具有重大意義。學術期刊需要有專人負責收集整理、分析評價信息，包括論文被引用情況，期刊質量評估情況，讀者訂閱情況，等等。做好評價信息的管理，通過評價信息為學術期刊的出版質量控制提供科學依據。

三、學術期刊出版質量的控制策略分析

隨著社會發展的不斷進步，我國科研水平的不斷提高，學術研究成果明顯增加，學術論文數量明顯增多。在學術期刊的編輯出版工作中，我們必須增強精品意識，合理借力各種資源，認真細致地做好稿件的編輯校對工作，努力提升出版質量。

1.加強出版相關制度建設

學術期刊的編輯出版必須做好質量控制工作，沒有出版質量就沒有學術期刊的存在價值，我們必須建立完善的約稿制度、審稿制度和審讀檢查制度，做好出版流程管理，致力于出版高質量的學術期刊。

第一，堅持“三審三校一審讀”制度。這是學術期刊出版必須始終堅持的出版流程，任何一個環節都不能隨意取消或者流于形式，嚴格執行審稿規定、做好出版流程管理是保證出版質量最基本也是最重要的策略。在這一過程中，必須完善編輯初審、編輯部主任復審、主編終審制度，嚴格實行編委會外審。編委人員要嚴格把握稿件的學術價值，對稿件中的研究提出中肯的建議，基本判斷研究成果是否真實有效。編輯要嚴格按照審稿要求進行審稿，確定稿件是否符合期刊的用稿方向，檢測稿件是否存在抄襲等問題。主編則要對通過編委審稿后的稿件優中選優，專題化審讀稿件，提高期刊的出版特色。

第二，堅持印前審讀、印后檢查制度，以更好地提升學術期刊的品質，保證學術期刊的出版質量。印前審讀是期刊正式開機印刷前的最后一個環節，它有利于編輯發現校對工作中出現的疏漏，把好出版前的最后一道關。印后檢查是保證印刷出的期刊符合我們的預期目標，達到國家規定的印刷要求。

第三，堅持同行評議制度。學術期刊出版后的反饋信息可從論文被引用情況、讀者的評價等方面進行收集。學術期刊要通過反饋信息統計期刊出版后的情況，對其進行評價總結。

第四，加強學術期刊出版機制建設。學術期刊應明確自身的辦刊宗旨，設置嚴謹科學的辦刊流程，盡量縮短出版周期;實行獎懲制度，調動編輯、管理人員的工作積極性;充分應用現代化技術，減輕學術期刊出版的人力投入;建立健全審稿機制，加強對審稿過程的管理;建立相關學科專家庫，注意適時對專家庫進行維護更新;建立切實可行的評價體系，根據工作的實際需要，從不同角度進行全面評價;建立信息反饋機制，從對期刊的評價中得到期刊文獻質量的信息;等等。

第五，制定詳細的審稿標準。學術期刊都有自身的專業領域，知識范圍比較集中，可以制定比較細化且操作性強的審稿標準，根據審稿標準出具清晰、細化的審稿意見，便于作者按照期刊的要求修改稿件，提高稿件質量。

第六，整理翔實的編校手冊。學術期刊的稿件可能出現的差錯會比較集中，因此，可以根據編輯在編校過程中經常遇到的問題整理出稿件編校規范，統一編校規則和體例，便于快速提高編輯的編校技能和稿件的編校質量。

2.加強編輯的業務能力建設

第一，學術期刊編輯要有強烈的責任意識。編輯應主動約稿，積極了解掌握最新的研究方向和學術動態，跟蹤研究熱點。學術期刊要制定科學合理的約稿制度，綜合考慮作者的職稱、業內地位、研究方向、寫作能力等，審慎發展約稿作者隊伍。

第二，學術期刊編輯要加強對編校知識的學習。編輯校對等技術整理是保證學術期刊出版質量的重要環節。編輯校對主要是為了消除稿件中存在的錯訛，疏通語句以更符合人們的閱讀習慣，統一版式以使版面更美觀、重點更突出。做好編輯校對工作，有利于提升學術期刊的可讀性，也有利于提升學術期刊的外在形象。

第三，學術期刊編輯應加強開展同行評議的能力，加強對評價信息的獲取和分析能力。學術期刊編輯應該暢通反饋渠道，積極聽取讀者、作者的反饋意見，在獲得反饋信息后，要進行動態評測，以充分了解學術期刊出版存在的問題并及時加以完善，進一步提高學術期刊的出版質量，促進學術期刊的可持續發展。

第四，學術期刊編輯應不斷提高應用現代信息技術的能力。隨著科技的不斷發展，期刊的出版工作也發生了很大變化，尤其是隨著以黑馬校對軟件為代表的信息技術的快速發展，以及CTP制版技術的廣泛應用，減少了很多容易出現差錯的環節，降低了發生差錯的可能性。傳統的紙質化、人工化編輯正朝向數據化、智能化編輯的方向發展，信息技術在學術期刊的編輯出版中發揮的作用越來越顯著，提高編輯對現代信息技術的應用能力自然也就成為控制學術期刊出版質量的重要策略之一。因此，一方面，我們要提升對現代信息技術的應用水平，充分發揮好現代信息技術的作用;另一方面，我們也要關注相關信息技術的發展，了解編輯出版工作的發展方向，強化自身能力建設。

第五，編輯部應組織召開每月一次的編前會。編前會既是統一編輯認識的良機，也是提升編輯理論水平和業務水平的好機會。在編前會的前半段，編輯可以就一些稿件的審稿情況發表各自的看法，提出相應的修改意見，最后綜合成編輯部的審稿看法。在編前會的后半段，可以采用沙龍的形式，探討在編校過程中遇到的問題，尋求最佳的解決辦法，供大家學習提高，更好地促進編輯的成長。

3.提升編輯的專業素質

第一，編輯部應經常安排編輯參加相關學科、相關領域的學術研討會，提升編輯對相關領域最新研究成果的掌握度，了解最新研究趨勢，與業內名家、大家建立聯系。

第二，編輯部應鼓勵編輯在繁忙的工作之余，多撰寫編輯出版或相關學科方面的論文、新聞報道，提高編輯的理論水平和文字功底。

第三，在有條件的情況下，編輯部還可以組織召開作者座談會，提升期刊在業內的知名度和認可度，這利于編輯開展組稿、約稿工作，能快速提高編輯在相關領域的專業素質。

學術期刊出版質量是學術期刊生存發展的前提條件與基本保證，在學術期刊的出版過程中，審稿、編輯校對、排版印制等眾多要素都會影響學術期刊最終的出版質量，期刊社和編輯要嚴格落實審稿制度，狠抓編校管理，提高現代信息技術應用能力，以問題為導向，以出版高質量高水平的學術期刊為己任，采取切實有效的措施提高出版質量，促進學術期刊的編輯出版步入良性循環軌道。

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