基于人事制度改革背景的大學人事檔案管理分析

高靜

【摘要】我國高等教育體制的改革使得高校的人事制度發(fā)生了極大的變化，聘用制開始成為我國高校主要的用人制度，這極大提升了高校管理水平。而在此過程中，高校人事檔案管理工作也凸顯出了新的問題，如何讓高校人事檔案管理工作適應(yīng)人事制度改革所帶來的變化是當前高校面臨的一項重要問題。本文將對當前我國高校人事檔案管理工作的現(xiàn)狀進行分析，并探尋相關(guān)解決的措施。

【關(guān)鍵詞】人事制度;大學;現(xiàn)狀;人事檔案管理;措施

人事檔案管理是高校人事管理的一項重要內(nèi)容，良好的人事檔案管理可以使高校人事部門詳細了解高校工作人員的信息，對于高校相關(guān)工作人員的考察和任用有極大的指導(dǎo)意義。此外，人事檔案管理工作在維護高校教職工權(quán)益、規(guī)范人才管理和任用等方面也有著重要作用。在當前人事制度改革的大背景下，加強人事檔案管理工作是極為必要的。

一、當前高校人事檔案管理的現(xiàn)狀

（一）人事檔案管理制度不健全。在人事制度改革的大背景下，目前我國高校的用人制度普遍采用的是聘用制，通過公開招聘、簽訂聘用合同的方式完成高校教職員工的聘任。雖然用人制度發(fā)生了變化，但是人事檔案管理制度卻沒有相應(yīng)地進行完善，人事檔案管理部門在聘用人員的檔案接收、資料轉(zhuǎn)遞以及人事信息檢查和審核等方面缺乏完備的制度規(guī)范。需要歸檔的未及時歸檔，甚至部分檔案缺失，材料不完整，這給高校人事部門在人員考察和選用方面造成了一定的影響。

（二）人事檔案管理手段落后。進入21世紀以來，人類社會已經(jīng)進入了信息化時代，而當前我國高校人事檔案管理手段依然停留在傳統(tǒng)模式上，這依然無法滿足高校人事檔案管理的需要，同時也嚴重影響了高校人事檔案管理工作效率的提升。在當前信息化技術(shù)高度發(fā)達的背景下，高校人事檔案管理也應(yīng)對引入數(shù)字化信息化的管理手段，利用先進的技術(shù)手段提升高校人事檔案管理工作的效率。但是，目前高校人事檔案管理缺乏引進信息化管理手段的意識，這極大阻礙了高校人事檔案管理的改革和進步。

（三）人事檔案管理的完整性無法滿足當前人事管理的要求。高校人事檔案對于高校教職工的崗位調(diào)動升遷有著重要的參考意義，因此，高校人事檔案的真實性和完整性顯得極為重要。人事檔案除了常規(guī)的一些資料以外，還應(yīng)當包括教職工的思想道德、日常出勤以及績效考核等相關(guān)內(nèi)容，從而使得人事部門在進行人員任用的時候可以全方面了解教職工的信息。此外，人事檔案記錄應(yīng)按照一定的規(guī)律記錄，避免雜亂不堪、沒有條理的記錄。

二、人事制度改革背景下大學檔案管理改革措施

（一）完善人事檔案管理制度。為了適應(yīng)人事制度改革所帶來的變化，要相應(yīng)地完善人事檔案管理制度，使得高校人事檔案管理工作更加規(guī)范化、制度化。首先，在人事檔案的轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出方面要嚴格把關(guān)，規(guī)范管理，檔案管理人員在檔案轉(zhuǎn)入時要按照類別進行整理，妥善保管，保證高校人事檔案從轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出整個過程中檔案的完整性。其次，人事檔案管理部門要嚴格遵守《檔案法》，貫徹落實人事檔案調(diào)閱制度以及保密制度，結(jié)合本校實際情況實施標準化管理，使人事檔案管理工作有據(jù)可查，有章可循。

（二）充分利用現(xiàn)代信息化手段。高校人事檔案管理部門要積極引進現(xiàn)代信息化技術(shù)，建立高校人事檔案電子信息庫，從而實現(xiàn)人事檔案管理的信息化。建立人事檔案電子信息庫，實現(xiàn)信息化管理，一方面方便人事檔案信息的分類、整理、轉(zhuǎn)遞以及調(diào)閱等，提升人事檔案管理工作的效率;一方面便于對高校人事檔案進行管理，建立電子檔案以備調(diào)用查閱，紙質(zhì)檔案可以進行歸檔，妥善保存，雙重保險，可以有效防治檔案丟失造成的影響。但是需要注意的是，避免由于網(wǎng)絡(luò)安全問題造成高校人事檔案泄露，在進行人事檔案信息化管理過程中可利用校園局域網(wǎng)，同時采用加密的方式進行檔案的查閱、轉(zhuǎn)遞等。

（三）豐富和完善人事檔案的內(nèi)容。高校人事檔案的真實性和完整性直接關(guān)系到檔案在人事任用時的參考價值，只有真實有效地認識檔案才能對高校人事管理有指導(dǎo)作用。因此，在人事檔案管理過程中，處理收錄教職工的常規(guī)信息以外，同時，還可以將對教職工思想道德的調(diào)查情況、績效考核情況以及保險檔案等相關(guān)內(nèi)容也納入人事檔案管理當中。這對于高校人事調(diào)動升遷有了更高的指導(dǎo)意義，更便于高校人事部門開展人事管理工作。

三、結(jié)語

高校人事檔案作為高校教職工信息的重要載體，對于高校人事部門開展人事管理工作有著重要的指導(dǎo)意義，在當前人事制度改革的背景下，針對人事檔案管理凸顯出的新問題我們需要認真對待，積極尋找方法解決，最大程度發(fā)揮人事檔案的作用，進而促進高校人事檔案管理工作順利開展。

【參考文獻】

[1]許紅婷.淺談信息時代背景下我國高校人事檔案管理研究[J].湖北函授大學學報，2016，29（2）：28-29.

[2]李霞.基于信息化背景的高校人事檔案管理創(chuàng)新分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（1）：157.

[3]劉迎，宋志英.淺析高校人事檔案管理面臨的新問題與改革路徑[J].人力資源管理，2018（2）：200-201.