基于計算機技術在固定資產管理中的具體應用研究

楊麗麗

[摘?要]固定資產管理是企業財務會計工作中重要的內容，也是一項復雜的系統性工作。傳統的管理模式效率低、成本高，不適應新時期固定資產管理需求，在固定資產管理中引入計算機技術，能夠有效地提升管理水平。文章針對傳統固定資產管理存在的問題進行分析，并探討計算機技術在固定資產管理中的具體運用。

[關鍵詞]計算機技術;固定資產管理;運用

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2019.26.188

固定資產管理是企業內部管理的重點工作，也是保證企業正常運營的關鍵措施。通常來說，固定資產管理工作應該貫穿企業生產全過程，具體工作管理要求高、工作十分復雜，涉及資產名稱、類別、設備編號、技術參數、日期等具體內容。傳統固定資產管理采用人工管理的模式，不僅效率低下，同時會造成較大的資源消耗，需要投入較大的人力物力財力。同時，人工管理模式出錯概率較高，會增加工作難度。引入計算機技術，能夠解決上述問題，滿足固定資產管理需求。基于此，加強對計算機技術在固定資產管理中運用的研究具有十分現實的意義。

1?傳統固定資產管理中存在的問題

1.1?盲目性大，容易造成資源浪費

在傳統資產管理過程中，由于采用人工管理為主的模式，工作量較大，出錯的概率明顯較高。一旦發生差錯，容易導致資產利用率低、監管不力、對賬難度增加等后續問題。另外，很多企業進行固定資產管理過程中，相關人員專業水平不足，對固定資產管理工作質量、效率都會造成極大的影響。同時，傳統固定資產管理模式中，企業各個部門各自為戰，一些部門由于集體意識不足，為了追求局部利益，在固定資產購置中存在盲目性，常常發生固定資產重復購買，造成嚴重的資源浪費。

1.2?缺乏完善的固定資產管理制度

在傳統管理方式中，固定資產管理責任不夠明確，沒有一個專門的固定資產管理部門。設備物資管理歸為總務部、固定資產賬務在財務部，各個部門之間各自為政，缺乏統一，容易造成固定資產賬簿信息與企業實際資產數量不符。

1.3?固定資產核算方式不夠科學

在沒有引入計算機技術前，人工管理模式下的固定資產管理，各部門之間缺乏信息共享，管理部門想要獲取固定資產信息，往往需要花費較高的成本。固定資產核算是固定資產管理的重要內容，而在進行固定資產核算中，由于沒有形成較為統一的核算方式、標準，忽視了固定資產報廢、維修、折舊等問題，以至于固定資產管理賬簿顯示的數據真實性、準確性有待商榷。

2?計算機技術在固定資產管理中的運用步驟

2.1?確定企業固定資產分類方式

為了保證計算機技術在固定資產管理中運用的效果，必須改變傳統管理模式下缺少統一分類標準的弊端，制定更加完善的分類標準。

其一，劃分大類。即在資產類別基礎上分為若干類別;其二，根據資產使用部門，明確企業固定資產的歸口，落實分級管理模式，明確每一個部門對固定資產的管理職責;其三，根據資產使用狀態，對固定資產類別進行劃分，具體分為使用中、未使用以及不需用固定資產。

2.2?固定資產清理

固定資產清理是資產管理重要步驟，包括核對資產卡片、核對資產明細賬等，同時需要了解資產的去向、屬性。采用實地盤點的方式，對企業固定資產損毀情況、丟失情況進行判斷，同時做好固定資產技術狀況、使用狀況的明確工作。一旦固定資產使用部門發生變化，或資產使用狀態發生變化，都可能造成總資產的增減變動，清理過程中必須保持足夠的耐心，對相關信息進行核對，保證賬實相符。

2.3?固定資產清算準備

其一，利用計算機信息技術建立固定資產套賬數據系統，并實現多個套賬的建立。為了切實保證套賬信息數據安全，系統需要加密處理，并做好對系統密碼的管理工作，會計主管人員管理密碼。操作界面管理需要輸入賬號、密碼，此外還需要數據起始日期、操作人員編碼、密碼、本位幣名稱符號。其二，進行操作系統建立。操作人員在進入管理界面后，輸入操作人員信息，根據其職位高低、權利大小等確定操作權限。其三，進行固定資產資料卡片的輸入，并建立卡片附屬資產登記功能，對固定資產附屬設備、配件信息進行記錄。

2.4?建立并啟動固定資產賬簿

在輸入了固定資產卡片后，通過卡片檢索功能、編輯功能，對固定資產進行統計，并對各類資產加以匯總。匯總結果提交后，和固定資產賬簿對比，如果兩者沒有出入，確定其正確性后，可以啟動固定資產賬簿。因此，啟動賬簿前，必須對其仔細認真地核對、備份，以免造成啟動賬簿后數據丟失又無法回檔，影響固定資產管理效果。

2.5?日常管理

在固定資產賬簿啟動之后，就可以實現對固定資產數據的日常管理工作。具體來說，包括使用資產卡片的編輯功能，輸入固定資產變動問題;調取卡片的查詢功能，對卡片中資產有無增減情況加以查詢;使用固定資產折舊計算功能，對成本分配表內容進行查詢。

3?對計算機計算在固定資產管理中運用的不斷完善

3.1?不斷完善固定資產管理體制

一方面，領導層必須加強對固定資產管理工作的重視程度，讓有關人員充分認識固定資產管理工作重要性，了解該項工作性質、特點。通過有效的宣傳教育，讓管理人員自覺地配合有關部門監督檢查，為固定資產完整性提供保障;另一方面，需要建立單獨的固定資產管理部門，充實部門組織力量，建立有效的責任機制，對固定資產管理內容不斷進行優化。需要在固定資產管理部門統一部署下，采用統一的管理工作方式，遵循分級管理原則，落實責任制度，將固定資產管理責任落實到個人。

3.2?強化培養，提升固定資產管理人員水平

固定資產管理中引入計算機技術后，管理工作模式會發生一定變化，對管理人員的要求也更高。管理人員不僅需要具有固定資產管理的相關專業知識，同時需要掌握計算機相關知識、技術，能夠正確操作各種計算機管理程序。這就需要結合固定資產管理工作要求，提升其專業能力，打造一支高素質、高水平的固定資產管理隊伍。

當然，作為企業固定資產管理工作人員，也需要明白自身工作的重要性，不斷學習，抓住企業給予的培訓教育機會，進行繼續學習，掌握相關的計算機技術，以便能夠適應固定資產管理工作，提升自身業務水平。

3.3?做好日常維護管理工作

通過計算機技術，能夠有效提升固定資產管理的水平，具體形式是提供更加便利的管理系統，為管理人員、使用人員之間搭建一個良好的溝通橋梁。但為了確保計算機管理系統能夠持續發揮其優勢，必須做好計算機管理系統的日常維護管理工作。一方面，加大投入，為系統日常維護管理奠定基礎;另一方面做好系統的檢查、更新與完善工作，提高管理系統的適用性。

企業不僅需要增加資金投入，對先進計算機技術進行充分利用，同時提高固定資產信息數據的利用率，保證信息數據能夠為固定資產管理工作提供更大的便利。另外，逐漸實現軟件在網絡范圍中的運用，促進企業固定資產管理信息化建設進程，實現企業固定資產管理數據的實時傳遞、共享，促進信息數據能夠實現有效流通。

4?總?結

通過上述分析可知，將計算機技術運用到固定資產管理工作中，能夠實現資源配置優化，提升固定資產管理工作效率與質量，以便于及時完成固定資產調入、調出、折舊、增值、報廢等管理工作，提高固定資產管理信息的精確性，促進管理內容細化，對提高整體管理水平具有重要的意義。但為了進一步提升運用效果，必須建立更加完善的管理體制，提升管理人員業務水平，并注重對管理系統的日常維護管理工作。

參考文獻：

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