門超
[摘要]固定資產是事業單位發展中不可缺少的物質財富,直接關系到事業單位的穩固和發展,對固定資產加以管理,能有效防止國有資產流失,推動事業單位和國有資產的保值、增值。因此,文章就圍繞著事業單位中的固定資產管理與核算進行相關探究。
[關鍵詞] 事業單位;固定資產管理;核算;會計
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2019.25.145
事業單位的固定資產不僅能夠保障事業單位的順利運作,也是國有資產中的一個重要構成板塊。對事業單位固定資產的有效管理能夠在最大程度上維持資金的運作效益,減少資源浪費,實現資產的優化配置。在經濟與科技水平不斷提升的社會發展新時期,事業單位為了順應時代發展的需求也開始進行相應的改革,在其改革進一步推進的過程當中,事業單位的固定資產管理與核算工作也應當隨之有所改善以及發展。相關管理人員需要對固定資產的管理引起重視,避免資產運作過程中的流失和浪費,保障事業單位資產的完整性,以促使事業單位能夠更好地服務于國家、社會與人民[1]。但在目前的資產管理工作中還存在著一些問題,下文就圍繞著這些問題進行探究。
1事業單位會計固定資產管理與核算存在的問題
(1)固定資產會計信息失真。固定資產信息是保證事業單位進一步發展的重要物質基礎。但在目前的許多事業單位固定資產管理工作當中,卻存在著較為嚴峻的信息失真狀況。這種現象給相關管理人員全面了解固定資產的具體數量帶來了一定的阻礙。而信息失真現象產生的根源主要涵蓋了以下兩個方面的內容:第一點是事業單位的固定資產核算方式存在缺陷。固定資產一般會隨著時間的流逝在多次使用的過程中產生一定的資產流失情況,但現有的資產核算方式卻并沒有將這一流失的部分計算進去。固定資產在事業單位的賬目中仍然維持著購入價值,從而造成一種資產資源的虛增現狀。第二點是事業單位固定資產的購入和利潤計算存在問題[2]。大多數事業單位在購入固定資產時所選擇的都是一種在當期就進行支出的方式。這種方式與分期分攤相比,就在成本上有了較大幅度上漲,從而導致事業單位最終獲取的年度利潤下滑。
(2)固定資產不進行定期清查和盤點。固定資產不同于現金,不能為事業單位套現帶來直接的經濟效益,因此事業單位會計在進行日常資產事務的處理時,也并未對固定資產的管理產生足夠的重視,更沒有形成定期核算的習慣。通過調查可以發現,對于大多數的事業單位而言,固定資產在初次購入時所進行的登記數據都比較完備,但一旦開始投入使用,相關人員都往往不再進行定期的清查和盤點,也就無法準確把握固定資產的數量和價值。此外,雖然一部分事業單位具有對固定資產進行定期排查與清點的習慣,但他們僅僅只是按照登記簿所記載的情況來開展工作。在很多時候,登記簿記載的情況并不契合固定資產的實務,因為一些固定資產的使用過程本身具有一定的復雜性,而記載人員又往往會出現各種紕漏,導致最終的記錄結果并不符合固定資產使用的實際情況。這種盤點方式就在一定程度上降低了固定資產清查和盤點的作用,導致固定資產賬實不符。
(3)固定資產報廢處置不合理。事業單位的固定資產無法一直持續使用下去,在經過一段的時間之后,固定資產就會存在報廢和調撥的現象。會計人員需要在這種狀況產生時依據其損耗狀態來對流失的資金資產進行詳盡的審核驗算工作。但在目前的實際工作開展過程中,卻存在著大量的核算障礙。第一點是大多數事業單位都并未對固定資產產生足夠的重視,因此在進行資產處理時過于隨意。固定資產的轉讓以及報廢都沒有經過專業化以及規范化的流程,從而給會計人員的管理核算工作帶來較大的障礙。第二點是盡管事業單位已經對固定資產的重要意義有所重視,但會計管理人員卻并未遵循相關規章制度。比如,已調撥的固定資產仍然被登錄在賬目上,或者一些資產未經審查就直接進行了報廢處理。這種工作方式會造成固定資產管理的混亂。
(4)固定資產沒有相關的制度作為保障。事業單位固定資產管理和核算是事業單位會計工作中的一個重要組成部分。雖然此項工作的重要性不容忽視,但在工作實踐中卻仍然存在著較為嚴重的管理問題。而這些問題產生的根源就是缺乏系統的固定資產管理體系。在大部分的事業單位財務管理中,對于固定資產的購入、使用以及處理都缺乏明確的規定。會計管理人員也往往更加重視對于現金的核算管理工作,對于資產實物的管理卻較為薄弱。
2加強事業單位固定資產管理與核算的有效措施
(1)完善固定資產管理制度。要想提升關于事業單位固定資產管理與核算的工作效益,首先就需要建立起完善的資產管理制度,以讓會計人員的日常工作變得“有章可循”。而制度的建立應該包含以下兩點內容:第一點是建立固定資產管理責任制。有責任才會有目標,有動力。管理責任制能夠將固定資產的管理責任層層落實,并細化到每位管理人員的身上,使得每位責任人都擁有自己應該履行的義務。事業單位需要對領導以及會計從業者的管理權限進行區分,保障他們各司其職。一旦固定資產管理工作出現障礙,相關人員就應主動履行自己的責任。第二點是建立固定資產各個環節的管理制度。在事業單位的日常事務當中,固定資產的管理工作涵蓋了多個環節的內容,比如資產的購買、運用、維修以及最終的報廢等[3]。為了提升資產管理效率,保障各個環節工作的順利開展,事業單位需要依據各個流程的不同內容制定出詳細的管理制度,以強化每個階段的管理工作,增強管理質量。
(2)對固定資產進行定期盤點。固定資產會隨著時間的流逝以及多次使用而造成一定的資產流失。為了避免事業單位資產虛增的情況出現,保持固定資產與登記賬目一致,會計人員需要對固定資產進行定期盤點與清算。固定資產清算的頻率在最理想的情況下應該保持半年一次,而如果沒有充足的條件,資產清算也至少需要維持一年一次的頻率。在固定資產盤點工作開展的過程中,事業單位的各個部門都應該積極配合工作的推進,以幫助會計部門準確把握單位的固定資產情況,并及時發現存在的問題,從而采取相應的措施來處理這些問題,以保證事業單位固定資產安全,確保各項資產能夠做到卡、賬、物一致。
(3)做好固定資產計提折舊工作。事業單位的固定資產在長時間的使用過程中會無法規避地形成一些損耗,從而造成一定價值的流失。因此會計人員在定期的資產核算中需要做好計提折舊工作。為了保障核算工作的嚴整以及規范化,會計部門應該對不同使用年限以及不同損耗程度的固定資產的價值進行詳盡的規定,以使得會計人員能夠順利開展核算工作,并確定固定資產現有的真實價值。
(4)合理引入互聯網信息技術。隨著經濟與科技水平的不斷提升,互聯網信息技術得以迅猛發展,并逐漸滲透進了人們生產生活的各個領域當中。為了順應時代發展的需求,事業單位也需要在推進固定資產管理工作過程中合理引入互聯網技術,來保障核算工作開展的準確性以及高效性。首先,單位需要加強網絡硬件與軟件建設,然后聯動各個其他部門,以確保會計人員工作開展的順暢性。
3結論
總而言之,在社會發展的新時期,我國的事業單位改革也在不斷深化。會計從業人員需要加強對于固定資產管理與核算工作的重視,并不斷強化自身的職業素養,提升工作效率與質量,以保障固定資產能真正為事業單位發揮其應有的職能。
參考文獻:
[1]張玲.事業單位固定資產管理和核算的問題與對策探討[J].納稅,2018,12(25):174.
[2]胡團昌.行政事業單位固定資產管理和核算新特點[J].綠色財會,2018(10):24-26.
[3]崔永桃.新會計制度下事業單位固定資產的管理策略[J].中國鄉鎮企業會計,2018(9):164-165.