數碼印刷在政府文印中的作用

殷業竹

中圖分類號：TS851 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2019）7-192-01

摘 要 數碼印刷就是對各種生產型打印機的應用，電腦到打印機直接輸出，省去了出膠片和制版等等的繁瑣工序，同時也是印刷行業的發展方向。近年來，隨著計算機技術和網絡技術的飛快發展，數碼印刷在近10年得到迅猛發展。這不僅僅是印刷行業的一個新的里程碑，也是順應時代潮流的必然趨勢。數碼印刷技術日益成熟，數碼印刷產品設備不斷推新，數碼印刷的應用領域不斷推廣，其中政府文印的特點恰好發揮了數碼印刷的種種優勢。

關鍵詞 政府文印 數碼印刷 應用 發展

一、政府文印的特點

政府機關文印內容主要包括：紅頭文件、領導講話、會議材料、簡報、匯編等。隨著市場經濟體制的建立，政府行政職能的逐步轉變和機關效能的建設，機關工作節奏在不斷地加快，機關文印也呈現出新的特點。

1.印件多。盡管政府部門每年都要在精簡文件上下功夫，但實際工作中由于不得不發的文件數量還是很多，還有各類會議材料，講話匯編，信息交流等，印量上減少但品種呈多樣化趨勢。

2.份數少。目前政府部門辦公自動化加強，機關政務網絡發達，許多文件文稿通過網上傳遞、發放，需要印刷的數量也就隨之減少了。

3.要得急。政府行政效率在提高，工作節奏在加快，這就要求文印部門快節奏，高效率生產。甚至有的稿件給文印部門就幾個小時的時間。

4.要求高。不管是紅頭文件還是會議材料，要求都越來越高，不但要墨色飽和、干凈整潔、裝訂美觀，還得交貨及時、價格合理、服務周到。

二、傳統印刷在政府文印中的弊端

傳統印刷無論在時間上，人力上還是耗材上都有它繁雜的缺點。

1.工藝復雜，周期長，成本高。傳統印刷需要先制作CTP版，印刷時需要上版，這對于非常急的的印件就增加了時間的隱患；對于份數少的印件增加了耗材。

2.印刷質量容易受外界因素影響。客戶對文印的質量要求越來越高，傳統的印刷技術很難在技術上有進一步的突破，油墨的飽和度會有變化，而且還會有上臟的現象。

三、數碼印刷在政府文印中的優勢

數碼印刷最大的特點是縮短工作流程，提高工作效率。同時降低了生產的成本，最少的勞動力支出就可以滿足最大的生產需求。

1.省時。數碼印刷的設備，技術有飛速的發展和突破，再加上數碼印刷大幅度減少傳統膠印所需的中間環節，縮短了印刷生產的流程，無需等待，無需各工序的傳遞，直接在計算機上控制印刷，開機即可打印、印刷，既節約成本，又大大提高了生產效率。

2.省力。數碼印刷操作簡單，在電腦房即可完成生產，一個人可以同時操作幾臺數碼，降低了工人的勞動強度，改善了生產環境，也降低了人工成本。

3.省耗材。數碼印刷統一了工藝流程，將印刷、套紅頭、簽印章、打流水號、配頁、折頁、裝訂及裁切組合在一套設備上，是多環節多生產工序的集成，提高了生產效率，降低了廢品率，節約了紙張成本。

4.少差錯。由于數碼印刷生產的一體化，減少了許多中間環節，提高了印刷品質量，也減少了文件生產環節接觸的工人數，能大提高涉密文印的保密度。

5.質量高。由于數碼印刷工藝環節少，數碼機本身對印刷成像的高標準要求，數碼印刷品的質量要高于傳統印刷。

由此可以看出，采用數碼印刷可以具有統一工藝流程，提高效率；大幅減少中間環節，減少差錯；操作簡單，減少占用人力，提高提高文件印刷保密性；套紅頭、打號碼等工序集成，提高效率、降低廢品率；開機即可印，立等即可取等優勢。

所以，數碼印刷非常適應機關文印的小批量印刷作業和急件、特急件的文件印刷。為機關文印“迅速、準確、優質、保密”的作業要求提供了最大的保障。

四、困惑數碼印刷的幾大因素

數碼印刷雖然非常適合政府機關的文印需求，但數碼印刷的折舊，耗材等因素使得印刷數量多的文件無法用數碼印刷來完成。

1.投資大、折舊快。數碼印刷機的投資普遍較大，一次性投資非生產型數碼印刷機至少幾十萬人民幣，要是生產型的數碼印刷機則需上百萬、上千萬。一臺普通的黑白數碼機理論壽命4千萬張A4，一個月打15萬的話，這臺機器的壽命在20年左右，但實際上前4-5年機器狀態還好，但到后來各種狀況會頻繁發生，所以每臺數碼印刷機都不會達到它的壽命才報廢。

2.成本高。數碼印刷機投入使用，除了固定的折舊成本較高外，同時數碼印刷機的耗材專用性比較強，價格特別高，生產成本也就高了。

3.利潤低。多年傳統印刷的概念已根深蒂固，客戶仍然會拿傳統印刷的價格來與數碼印刷相比較，傳統印刷如果印量大，單張的成本就會降下來。但數碼卻不同，它印刷每份印件的成本是相同的，印量大于200份時，便缺乏價格優勢，這樣的情況，就沒有利潤甚至負利潤了。

五、文印工作對數碼印刷的期待

綜合文印的特點和數碼印刷的優勢，想讓數碼印刷在文印工作中發揮更大作用，占據更大市場，就要求數碼印刷有更高更快的改良，以便在政府文印工作中占據舉足輕重的地位。

1.提高數碼印刷的性價比。隨著數碼印刷的不斷普及，數碼印刷設備的生產需要不斷提高本土文化水平，降低設備供應價，提高設備的環保性能，延長設備的使用壽命，特別是降低印刷耗材的成本。

2.提供更好地售后服務。因為機關文印件常常都是急件，機器一旦出現故障，經濟上的損失可以不計，但耽誤文件的傳達下發，耽誤會議的及時召開，后果誰也承擔不起。因此提高維修速度，維修質量，保證設備安全運行，至關重要。

六、展望未來

隨著數碼印刷進入文件印刷行業，可以肯定數碼印刷在文印工作中發揮著非常大的作用。對于文印工作者也必須及時適應機關文印的新變化，新特點，集文印產品的設計、制作、印刷、數據的存儲，處理于印刷服務中，使機關辦公部門與機關文印中心融為一體，更好地服務于政府，服務于人民。