企業會計信息化建設研究

常萍

在信息技術蓬勃發展的今天，會計信息化已經成為推動企業發展的重要動力。就目前來看，我國企業，尤其是中小企業會計信息化建設還處于初級探索階段。有鑒于此，企業在會計信息化建設過程中，不僅需要緊緊抓住信息化蓬勃發展的大好機遇，還需要正確處理遇到的各種挑戰。本文首先簡要闡述了企業會計與會計信息化的理論知識，然后對企業會計信息化建設思路、實踐與要點進行了研究。

一、企業會計信息化

通俗來講，會計信息化即會計與信息技術的結合，使企業會計工作順應信息化發展所做出的必要舉措。對于一家企業而言，加強會計信息化建設能夠顯著提升企業會計管理水平，進而增強企業的市場競爭力。企業會計信息化水平是制約企業會計深化應用的重要瓶頸，挑戰的是企業會計人員知識結構、專業理念與業財融合的能力與應用信息技術的能力。企業會計信息系統的建立、應用、更新與維護，以及有關軟件的開發和應用都需要相關的技術支撐。另外，企業會計信息化建設需要加強會計人員的技術培訓;需要加強企業信息化制度建設，等等。加強企業會計信息化建設，對企業來講具有十分重要的意義，它能大大節省企業會計決策與管理工作的成本（包括人力成本、資金成本與時間成本），從而提高企業管理與運營的效率。另外，會計信息化能使逐漸擴大企業的會計規模，幫助企業及時規避財務風險。

二、企業會計信息化建設實踐

（一）改變傳統的會計工作模式

在會計信息化環境中，企業管理者可以便捷地通過財務信息與非財務融合后的數據分析，對企業目前存在的經營風險進行全面挖掘與識別，以及對企業未來存在的經營風險進行系統地預測與控制，從而讓企業實現對市場變化的適應性。會計信息化大大改變了傳統的會計工作模式，它將企業會計人員從繁雜的核算工作中解脫出來，從而有了更多的時間與精力參與企業的會計而管理和財務決策。對企業而言，會計信息化增強了企業組織結構的靈活性，激發了企業經營的活力，促進了企業健康、穩定地發展。對企業會計人員而言，會計信息化為他們提供了更加廣闊的職業發展空間，放大了他們個人價值與社會價值。

（二）加強會計人員管理

會計信息化給企業會計人員便捷、高效工作的同時，也給企業管理者對會計人員的管理提出了新的要求。在會計信息化環境下，企業管理者不僅需要對會計人員進行管理，還需要對會計人員使用的會計信息化工具與手段進行管理。從這個角度來講，企業管理者只有不斷對會計人員及其會計信息化知識進行優化管理，才能確保企業會計信息化建設取得很高的實效。會計信息化給企業會計人員帶來了全新的工作模式。這種改變，不僅是會計人員工作方法的改變，還是會計人員工作態度的改變。而會計人員的這些改變無疑給企業管理者的人員管理工作有了新的挑戰。在會計信息化環境下，面對會計信息化給企業財會工作帶來的大變化，企業管理者應對會計人員進行更加系統化和規范化的管理，實時對會計人員的工作態度與工作方法進行監督與管理。在工作中，企業管理者要定期以開會或報告的形式檢查與考評會計人員的工作情況，并讓以會計信息化相關法律規范嚴格約束會計人員的工作行為，使會計信息化以精簡而高效的方式在企業中得到良性發展。

（三）更新會計人員的知識結構

企業會計信息化建設涉及網絡技術、云計算技術與大數據技術等。新時期下，企業若想在提高財務管理的科學性、嚴謹性與實效性，必須要重視會計信息化建設。有鑒于此，企業應當對企業人員進行相關的教育與培訓，對會計人員的計算機應用能力、網絡應用能力、業務技能和人際溝通技能等方面提出了很高的要求。在會計信息化環境下，企業要著重更新會計人員的信息化知識結構，要求會計人員努力學習會計信息化方面的理論知識，并不斷增強對會計信息化下企業新型會計工作模式的認知與理解，以保證自己能夠勝任新時期企業會計工作創新發展的需求。另外，相比傳統的企業會計工作，會計信息化環境下的企業會計工作要求部門之間具有更高的協同度。有鑒于此，企業要提高會計人員的人際溝通能力，用開放、共享、協同的心態強化自己和企業領導與同事的合作關系，實現更加便捷與高效的狗脫軌。

三、企業會計信息化建設要點

（一）以信息技術為引領

企業會計信息化建設立足于社會信息技術發展的基礎之上，換言之，正是社會信息技術的蓬勃發展才誕生、推動了企業會計信息化的發展。就目前來看，在我國，會計信息化發展水平較高的企業主要是一些大型企業，中小企業基于自身經濟實力較弱，因此它們的會計信息化水平較低。但是，就目前我國企業發展態勢來看，無論是大型企業還是中小企業都要以信息技術為引領。以信息技術為引領，需要企業管理者認清兩個問題：其一，信息技術并不是固定不變的，而是隨著科學技術的發展而不斷發展。企業會計信息化建設之初就應當緊跟信息技術的發展趨勢，也就是說，企業會計信息化建設是基于企業會計與信息技術的復合作用，逐漸顯現并實現企業會計發展規模與速度。其二，會計信息化發展與信息技術發展密不可分。信息技術在技術層面為企業會計人員提供了便捷的工作手段，提高了會計人員搜索、整合會計數據的能力，尤其是提高了會計人員對會計數據的應用能力。企業會計信息化是在信息技術蓬勃發展的基礎上實現的。因此，企業管理者必須要正確對待企業會計與信息技術的關系。企業只有找準企業會計與信息技術的契合點，才能真正實現企業會計信息化的發展。

（二）始終關注企業數據安全

會計信息化建設是一把雙刃劍，它在提高企業會計人員工作效率的同時，也給企業會計人員的工作帶來一定程度的挑戰。因此，企業管理者一定要以辯證的態度來對待企業信息化建設的信息安全問題。在會計信息化環境下，企業的會計信息通常是以數據來運作的，也是以數據來體現會計發展質量的。會計信息化環境下，企業數據的安全最為重要，特別是一些科研性、技術性的企業，其企業數據會牽涉到該企業最為核心的企業機密。如果因為網絡漏洞、人員操作失誤等原因導致企業數據泄漏，就會給企業帶來很大的損失。有鑒于此，企業應當積極建立健全會計信息化安全保障體系。企業在會計信息化建設中應當注重會計信息安全技術的開發、應用、更新與維護。企業要設置專門的技術部門維護會計信息化安全軟件的質量，這樣企業才能高效地進行會計信息化建設。另外，在會計信息化環境下，會計信息的傳播速度與傳播范圍在客觀上也為企業的運營安全帶來一定的隱患。因此，企業管理者應當明確會計信息化環境下企業數據傳播速度的極快性與傳播范圍的極廣性，制定企業數據泄露的應急處理方案。總的來說，在企業信息化建設過程中，企業管理者要始終將數據安全放在第一位。只有企業能夠保證其會計數據安全，才能顯著提升會計信息化建設的質量和水平。

四、結語

近年來，隨著互聯網、云計算與大數據技術的蓬勃發展，越來越多的企業重視低成本、高效率的會計信息化建設。在企業信息化建設過程中，企業要改變傳統的會計工作模式，加強會計人員管理，更新會計人員的知識結構。為了保障企業信息化建設效果，企業管理者要堅持以信息技術為引領并始終關注企業數據安全。（作者單位：沈陽通運電力設備工程有限公司）