企業內部管理制約因素及優化對策初探

周勝

企業內部管理對于一個企業的經營發展具有至關重要的作用，內部管理是否能夠科學有效的執行直接關系到企業的盈利和未來的發展。不過目前我國某些企業在內部管理方面還存在著某些制約因素，導致企業的內部管理工作并沒有收到應有的效果。本篇文章對我國企業內部管理制約因素進行分析，并且就優化對策提出自己的建議，希望能夠對我國企業的發展進步提供一定的參考。

在一定程度上，企業的內部管理在企業的發展中起到了指導性作用，做好企業的內部管理，有助于企業長期目標的實現，也有利于企業得到長遠的發展。不過目前我國企業在內部管理方面還存在著某些制約因素，限制了內部管理發揮應有的作用。

一、企業內部管理的制約因素

（一）企業本身對于內部管理認知存在偏差或者不重視內部管理

有些企業對于企業內部管理的作用認知存在偏差，認為內部管理的重點在監督，或者將企業的內部管理等同于企業成本管理及資產安全管理。這種認知的偏差導致了企業內部管理工作無法有效開展。甚至有的企業在內部管理的問題上僅僅停留在文字階段，內部管理制度只是貼在墻上的面子工程，在實際的企業生產經營過程中并沒有有效的施行。或者在實際的執行過程中，不能嚴格按照規章制度的規定來實踐，這也在一定程度上削弱了內部管理制度的權威性，后果就是對于內部管理制度愈加不重視;另外還存在的問題就是，在實際執行過程中過于依賴領導的意見，而忽略了制度規定，造成不遵規章制度、無視管理條令的現象存在。

（二）企業內部管理制度有待完善

企業內部管理制度是指導企業內部管理的根本文件，是核心組成部分，但是有些企業的內部管理制度并不健全，這也會給內部管理帶來很多的問題。通過對部分過往案例進行分析，可以得知企業內部管理制度不健全主要有幾下幾個方面的表現。首先企業內部管理制度執行過程中，沒有與時俱進，緊跟時代的特點和當下社會的發展規律做出適當的調整和改變，沒有融入當下先進的管理理念及方式，這就對企業的發展造成了制約。當今時代企業內部管理不斷面臨新的挑戰和難題，內部管理制度必須要緊跟時代腳步，及時作出調整，如果一味因循守舊，使用老舊的管理制度，勢必會制約企業的進一步發展，甚至會對企業的發展造成一定的損失;其次企業內部管理制度的完善通常將重點放在企業短期目標的實現上。企業的發展過程中，向來是短期目標易于實現，而長期目標的達成存在一定的難度。如果僅僅將短期目標的實現作為目的的化，勢必不利于長期目標的達成，因此在對內部管理制度進行完善的過程中，要著眼于長期目標，對企業內部管理做出更加科學合理的調整。

（三）企業內部管理相關人員素質有待提高

企業內部管理工作需要企業員工來完成，員工素質水平的高低直接影響到企業內部管理工作的完成度。企業內部管理相關工作人員的素質還需要提升，主要有以下兩個方面的原因。首先內部管理人員的素質較為低下，缺乏足夠的誠信度。由于在從事企業內部管理工作的人員中，很少有接受過專業的相關培訓，因此在從事相關管理工作時難免存在有心無力的情況，個人的素質水平制約著員工的工作質量;有些企業內部也沒有專門針對管理人員的培訓課程，這也在一定程度上制約了企業內部管理工作的質量;其次有些企業內部的會計從業人員素質水平不高。企業的會計員工直接接觸到企業的各項財務工作，一旦相關工作人員素質水平低下，在工作中出現某些失誤，甚至是違反職業道德的原則性錯誤，比如擅自修改企業財務賬目等，就會影響到整體的管理工作。尤其是隨著時代進步和社會的發展，近些年來在企業財務工作中出現了一些新型的工作內容，相應的會計制度也發生了改變，給會計人員的工作也帶來了一定的難度。如果會計相關工作人員誠信度不高、專業素質不足的情況下，很容易出現造假的情況。

二、企業內部管理的優化對策探析

（一）為企業內部管理制度的形成創造良好的內部環境

對于內部管理制度來說，一個良好的環境至關重要，因為良好的環境更有利于制度的執行。企業的內部管理工作牽扯到多個方面，比如企業內部結構、職工的個人素質及職業道德水平、企業內部組織之間的牽制等。管理環境是內部環境和外部環境共同組成的，不過外部環境是由國家或者社會整體的大環境所決定，這并非是一個企業所能左右的，因此我們主要探討的就是企業內部環境的影響。

企業的內部環境的好壞主要取決于三個方面，首先是企業內部的管理層是否重視企業內部管理制度;第二是企業內部管理制度執行者的態度;第三是是否具有和企業自身的規模及經營性質相契合的文化、經營方式、管理宗旨等等。這三個方面相輔相成且相互制約。要營造良好的內部管理環境，首先就要引起企業內部管理者足夠的重視。管理者應該明白，隨著社會的快速發展和時代的變革，企業應該與時俱進、緊抓機遇，同時也要做好內部管理工作，保證經營的效率和質量;第二要培育與管理制度相契合的企業文化。上到企業的管理者，下到企業的基層員工，都要形成自覺遵守規章制度的意識，經營管理活動的對錯與否也要向規章制度要答案，而不是一味的實行領導一言堂。最后，要保證企業內部管理制度的順利實施，就要在企業內部形成良好的學習氛圍，讓每一個企業員工都能夠培養其主動學習、遵守制度的意識。而且很多企業可以向著大型的、成功的企業來借鑒經驗，學習好的制度和經營管理方式。并且不斷學習，制訂出適合自身企業經營發展的內部管理制度。

（二）對企業內部管理人員要形成有效制約

企業內部管理制度的施行與否取決于企業內部員工的個人控制行為，而對企業管理制度施行產生更大影響的，就是企業內部管理人員的意識和行為。因為，和普通員工相比，企業內部的領導人員相對來說更容易違反管理制度，某些時候他們的行為更加隨意一些，因此要提高內部管理人員的管理意識。我國某些企業之所以無法有效的執行管理制度，其中很重要的一個原因就是一味企業領導人帶頭無視管理制度，從而降低了管理制度的權威性。因此建議企業管理人員對于內部管理執行不到位或者漠視的行為承擔一定的責任，這樣會更加有利于推動企業內部管理制度的完善。

（三）確保企業內部對管理制度形成一定的監督

要想確保企內部管理制度能夠更好的制定并且切實有效的執行，就要保證企業內部存在相應的監督審查部門，來對制度的執行情況進行有效監督。一旦形成監督，就可以對內部管理的執行實行長時間的評估審查。監督和審查可以相互獨立，也可以相互融合。這項工作的關鍵在于，務必要保證內部監督和評審程序的科學性和有效性，保證能夠及時發現內部管理中存在的缺陷，以及及時調整政策規定。需要引起注意的是，在執行企業內部監督和評審活動中，應該注意以下幾個方面。首先要重視監督評審工作的日常，將其當做常規工作來完成;其次最好配備擁有相應素質水平的內部監督評審人員，并且日常評審結果向董事會或者審計委員會報備;第三，要在企業內部建立起全員監督管理的意識，不管是企業基層員工或者企業高層領導，一旦發現現有內部管理制度存在的問題都要及時向企業管理層報備，更好的促進企業發展。

（四）提高企業內部管理工作人員的專業水平

企業內部管理制度需要人來執行，執行員工自身的專業能力及職業素養的高低，會直接關系到企業內部管理工作的成敗。因此要不斷提高企業內部管理工作人員的專業水平，確保他們能夠在專業技能及心理層面都能夠達到內部管理的執行要求。相關人員要對企業內部的管理程序或者相應手段進行正確的解讀，這就妖氣企業內部管理人員既要具備管理相關經驗，同時又要熟悉公司內部的規章制度及相關法律條文，這樣才能更好的確保企業管理制度的執行。另外，企業可以加強對于內部管理工作人員的專業知識培訓，提高他們的業務水平，并且及時向他們傳遞最新的、更先進的管理理念，管理知識等，不斷提高內部管理人員的執行能力。

三、結語

我國企業的內部管理還存在著諸多問題，在完善企業內部管理方面還需要不斷的探索。不過關鍵點在于企業內部的管理人員要對內部管理引起足夠的重視，并且在企業內部能夠形成有效的監督和評審機制，保證管理制度更好的執行。另外也要不斷提高內部管理相關人員的業務水平，共同促進企業的良好發展，促進社會經濟的進步。（作者單位：湖北省宏泰國有資本投資運營集團有限公司）