大數(shù)據(jù)時代的檔案價值與有效開發(fā)利用思路分析

張輝

中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2019）7-121-01

摘 要 在大數(shù)據(jù)時代下，數(shù)據(jù)信息成為了十分重要的資源。檔案作為原始信息記錄載體，其中有很多信息都具備非常高的價值。但隨著檔案數(shù)量增加，很多有價值信息被埋沒，如何挖掘檔案價值并開發(fā)利用成為了社會重點(diǎn)關(guān)注問題?；诖耍疚氖紫确治龃髷?shù)據(jù)時代的檔案價值，進(jìn)而提出檔案資源有效開發(fā)利用的方法。

關(guān)鍵詞 大數(shù)據(jù) 檔案價值 開發(fā)利用 方法

互聯(lián)網(wǎng)的普及讓信息量成倍增長，并累計成為大數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)具有數(shù)據(jù)龐大、種類多、結(jié)構(gòu)復(fù)雜等特點(diǎn)，成為了世界上最大的數(shù)據(jù)集合體。如今，各行各業(yè)也提升了對數(shù)據(jù)信息的重視度，為了能夠挖掘檔案資源價值，很多機(jī)構(gòu)、企業(yè)都在考慮如何加強(qiáng)檔案信息開發(fā)利用。因此，在大數(shù)據(jù)時代下，必須要抓住時代發(fā)展步伐，充分利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)開發(fā)檔案價值，這樣才能夠提高檔案資源利用率。

一、大數(shù)據(jù)時代的檔案價值

（一）信息再現(xiàn)，滿足時代發(fā)展需求

在大數(shù)據(jù)時代下，社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展不斷加快，但海量的信息源讓很多過去信息被掩蓋。任何事物發(fā)展都有規(guī)律可循，檔案信息作為過去客觀事物的發(fā)展記錄，包含著事物發(fā)展的客觀規(guī)律和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。特別是在經(jīng)濟(jì)常態(tài)下，信息成為了企事業(yè)單位發(fā)展的重要資源，而檔案信息可以再現(xiàn)規(guī)劃、管理、建設(shè)等信息，成為了事物發(fā)展的客觀支撐，這也是推動企業(yè)事業(yè)單位發(fā)展的重要信息，從而滿足時代發(fā)展需求。

（二）提供高質(zhì)量服務(wù)

大數(shù)據(jù)集合了海量的檔案信息，并且檔案信息集還在不斷的增長，為了能夠滿足信息使用者的需求，保證服務(wù)質(zhì)量。必須要對檔案資源進(jìn)行進(jìn)一步的開發(fā)和利用，提升檔案信息的查準(zhǔn)率、查全率，為用戶提供更加精準(zhǔn)、便捷的檔案服務(wù)，為單位組織強(qiáng)化內(nèi)部管理提供信息資料，輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，這也是檔案資源的現(xiàn)實(shí)意義。提高檔案信息服務(wù)質(zhì)量，還需要借助數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，構(gòu)建開放式服務(wù)模式，全面提升檔案服務(wù)質(zhì)量。

（三）提供決策支持

客觀事物形成、發(fā)展信息都是以檔案為載體，如基本信息、先進(jìn)技術(shù)手段、問題解決對策等。如果企事業(yè)單位要投資新項(xiàng)目，雖然需要在原有基礎(chǔ)上進(jìn)一步創(chuàng)新，但也要結(jié)合以往經(jīng)驗(yàn)、掌握項(xiàng)目開展規(guī)律。而檔案即可為新項(xiàng)目開發(fā)決策提供信息支持。將最真實(shí)的檔案信息呈現(xiàn)給用戶，憑借以往經(jīng)驗(yàn)分析新項(xiàng)目開展的可行性，保證項(xiàng)目開發(fā)效益。

二、大數(shù)據(jù)時代下檔案有效開發(fā)利用的方法

（一）加強(qiáng)基礎(chǔ)工作

檔案資源開發(fā)利用當(dāng)中，必須要強(qiáng)化基礎(chǔ)性工作，否則無法實(shí)施后續(xù)工作。檔案信息作為人類社會實(shí)踐的原始記錄，可以反映一段時間的事物發(fā)展?fàn)顩r，具有明顯的時代性特點(diǎn)。加強(qiáng)檔案資源開發(fā)利用、挖掘檔案價值，要保證基礎(chǔ)工作牢固，積極利用大數(shù)據(jù)工具，如數(shù)據(jù)挖掘、專家系統(tǒng)等，加強(qiáng)檔案信息利用。以網(wǎng)絡(luò)為終端展開基礎(chǔ)工作，包括資源在線收集、平臺檔案管理、檔案種類數(shù)據(jù)庫等等。檔案資源開發(fā)和利用的目的是利用信息，這就要求在開展基礎(chǔ)工作中，要查明檔案信息是否有利用價值或用戶對檔案信息是否有需求。由于人們對檔案的需求有不可預(yù)見性，這就要提升檔案信息的搜索效率，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)平臺，為后續(xù)檔案開發(fā)利用工作奠定基礎(chǔ)。

（二）基于大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建檔案管理平臺

大數(shù)據(jù)時代下，必須要跟上時代發(fā)展態(tài)勢，充分加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息利用與開發(fā)工作，通過構(gòu)建基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的信息平臺，在不斷加強(qiáng)信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的前提下，完善檔案管理平臺功能，在確?；A(chǔ)工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)之后，利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)獲取有價值的檔案信息。

1.制定檔案開發(fā)利用的規(guī)則與標(biāo)準(zhǔn)，確定哪些檔案可以在網(wǎng)絡(luò)平臺上公開、哪些檔案不得對外公開、哪些檔案完全保密，確保檔案信息分享的針對性，解決檔案共享度不足、檔案機(jī)密泄漏的矛盾，為檔案利用與開發(fā)創(chuàng)設(shè)良好條件。

2.在信息管理平臺上融入了通訊技術(shù)、多媒體技術(shù)，將可以公開館藏檔案制作成電子檔案，并在的大數(shù)據(jù)平臺上共享檔案信息，并二次挖掘檔案價值。挖掘社會公共檔案時，保存的文件要標(biāo)注“非本單位檔案信息”，避免產(chǎn)生內(nèi)外部檔案混淆問題。

3.在大數(shù)據(jù)檔案管理平臺行，增設(shè)音頻剪輯、圖片編輯、檔案目錄、關(guān)鍵詞檢索等功能模塊，用戶可以在檢索模塊中直接獲取檔案材料，系統(tǒng)也可以根據(jù)用戶查詢習(xí)慣自動推動最新的信息成果，確保檔案信息的綜合效益，提升檔案的利用價值。

（三）加強(qiáng)檔案管理者的綜合素養(yǎng)

在大數(shù)據(jù)將時代下，社會對檔案管理人員提供了更高的要求，要求檔案管理者不僅要具備基本的檔案管理能力，還有具備新技術(shù)操作能力。大數(shù)據(jù)時代下，檔案資源也逐漸朝向數(shù)字化、電子化方向發(fā)展，因此全面提高網(wǎng)絡(luò)平臺利用率是檔案管理的基本要求。管理人員要全面掌握計算機(jī)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的操作方法，如云存儲、數(shù)據(jù)挖掘、專家數(shù)據(jù)庫等應(yīng)用，還需要借助智能化技術(shù)挖掘檔案價值，從而為用戶提供更高質(zhì)量的服務(wù)。

檔案管理人員要樹立全局意識、競爭意識，樹立新的檔案管理理念，主動分享檔案信息，提高檔案服務(wù)的主動性，針對所屬單位新項(xiàng)目、管理改革等，主動查詢相關(guān)檔案信息，并主動呈上，開展針對性服務(wù)，樹立服務(wù)精神。結(jié)合信息所需特點(diǎn)，通過書目、文摘、檢索模塊等獲取資源，提升檔案咨詢服務(wù)質(zhì)量。還可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺構(gòu)建檔案預(yù)約、遠(yuǎn)程預(yù)定、實(shí)時查詢、電子文檔發(fā)送等功能，完善服務(wù)體系。

三、結(jié)語

綜上所述，新時期檔案開發(fā)與利用必須要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，通過強(qiáng)化基礎(chǔ)工作、構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)平臺、提升管理人員素養(yǎng)等措施，挖掘檔案有價值信息。當(dāng)然，如今檔案開發(fā)利用依然存在著不足之處，這就需要我們進(jìn)一步深度研究，提供更加優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。

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