編制圖書索引應注意的幾個問題

馬燕

摘 要：索引在圖書中發揮著重要作用，是圖書內容的檢索體系，它能夠摘記書中的內容以及項目，根據標上的頁碼將其進行規則的編排，便于查詢。但傳統的出版圖書也存在著問題，當代圖書引進編制圖書簡化有關圖書，從而為讀者帶來便利。此篇文章主要講述在編制圖書索引存在的問題，便于今后工作人員的研究和探討。

關鍵詞：編制;圖書索引;問題

當代圖書通過計算機技術彌補了傳統圖書的不足，編制圖書索引工作優化了一些圖書，特別是大型學術著作均已有索引，一方面，展示了圖書的完整性，另一方面，為讀者帶來便利。雖然作者可能缺少編制經驗，編制索引不夠理想等問題均會影響編制，但應該嘗試使用有效策略解決此些問題。

一、闡述索引概念和種類

（一）索引概述

索引是指文獻索引，被稱為備檢、通檢。索引是指某文獻集合包含的文章或者是討論的某個局部主體、涉及的事物等，通過簡明的方式標引，從而明確檢索標識和位置，同時把款目按照順序進行排列，便于檢索工具查檢文獻。“索引”第一種可指某書刊的組成，著錄書刊中的論述內容，按照順序編排，便于檢查書刊內容，比如各種專刊或者專書索引;第二種是指獨立于某書刊外的簡明檢索工具，比如群刊索引、論文索引等;第三種是指某種檢索工具的組成部分，通過簡明的方式提供和檢索工具不同的檢索方式;第三種是指文獻數據庫的一些組成，文獻數據庫通常包含了索引和目錄，它的核心是索引功能。索引和目錄的差異主要是，目錄的著錄對象屬于完整的出版單位，如期刊、雜志和圖書等。索引的著錄屬于出版物的某一內容^[1]。

（二）索引種類

根據索引對象的性質將索引種類劃分為文獻內容特征索引和文獻外特征索引。文獻內容特征索引分為文獻出現事物名稱索引、文獻主題內容索引、文獻原文語詞索引等。文獻外部特征索引包括題名索引、文獻編號索引、著者索引;根據包含索引項分為專門索引和普通索引;根據情報檢索語言可分為使用主體檢索、使用分類檢索、使用引文索引法、使用代碼檢索語言;根據索引款目編排方法分為時序索引、分類索引以及字順索引。

二、選擇索引詞的標準

選擇索引詞是最核心的流程，一些書可能因索引詞在選擇的過程中未明確或不恰當等，造成讀者在索引的過程中無法搜索到理想的圖書。因此，在選擇索引詞語的過程中，就需要全面提高對索引詞語的選擇重視度。通常情況下在選擇索引詞語時需要注意的原則主要包括：

1.按照圖書的類型確定其是否可以編輯索引。通常情況下，部分圖書具備索引的條件，例如：大型學術著作、國內外名著、詞典、學校教材等，但科普類圖書、中級參考書籍等并不具備索引條件。

2.根據圖書的性質、數字、關鍵詞來選擇索引詞語。通常情況下一本大型學術著作會具備詳細的索引條件，同時詞典索引詞語會根據其目錄來確定索引詞語，而部分詞典，例如：漢英詞典等，就需要由正文詞語、英文詞語等索引詞語，教學材料的索引詞語需要由其內容、關鍵詞等方面組成。

3.圖書各個章節的索引選擇需要充分確保均衡性。因多數大型學術著作的作者較多，而且部分作者在選擇章節時會出現章節間失去均衡的情況，因此就需要根據正文的內容、級別等方面來確定選擇的索引詞語。

4.全面提高對新詞、難詞的選擇，確保不會出現生僻詞的情況。

三、編制圖書索引常見問題

索引的成績需要得到認可，但它也存在著一些缺點，比如沒有編制的圖書全部發文，它便是以期作為單元編制，不利于檢索。或者是編制的一些文章但不知怎樣擴大，所涉及到的人名、書名等也不知道怎樣索引，因此需要注意的問題有：

（一）特殊詞語排序

通過計算機排序中英文詞非常容易，但它也會遇到一些特殊的狀況，比如帶有數字的詞語，此些詞語會在排序中被計算機摘出。因此需要將這些特殊的詞語排在最后或者是最前，或者是將特殊情況的符號（5-氟尿曙淀1）忽略，將其插入到適當的位置，例如a-干擾素按“干”字排^[3]。

（二）應注意索引詞與正文詞保持一致

經常遇到索引詞與正文不一致的情況，因此編輯和作者都應注意互改問題。改前想后，改后想前，保證前后一致。

索引是對圖書的一種精簡表述方式，因為其主要是以時間為順序，所以其也從根本上實現了記錄圖書編制的發文時間與發文歷史，從廣義的角度而言，其屬于編制圖書的發展歷史，其可以全面的記錄編制圖書的發展歷程，并且可以真實還原編制圖書的歷程。這樣一來不僅可以為編輯人員在編制圖書的過程中，總結編制失敗的各類經驗、加強對不足之處的改進，同時還可以為現代編輯人員在編制圖書索引的過程中起到良好的借鑒作用。對于現代讀者而言，可以通過互聯網索引的方式實現對圖書編制工作情況的掌控，而當想要通過索引來獲取圖書時，也可以通過其他方法來獲得。因此，讀者需要對編制圖書進行全方位的了解和多視角的審視，從而在各方面加以使用。

1.圖書索引結構總體結構。圖書索引是描述圖書特定內容同時標明位置的索引項目，根據可檢順序組織的圖書內容指引體系。完整的索引需要揭示索引款目關系參照體系。

2.索引款目。索引款目構成索引的基本單元，索引款目記錄圖書的索引對象，同時指出索引對象在書中的確切位置。索引款目構成要素包括標目、說明語以及出處項。簡單的索引款目只有出處項和標目，一些文獻表明說明語隸屬于標目，無法獨立存在，因此索引款目的構成要素只有出處項和標目。

3.參照系統。參照系統是索引中標識索引標目關系的指示，被稱為交互參照。交互參照分為單純參照、相關參照和一般參照。參照條目是由參照詞、參照目標和標目組成。

4.專門索引和綜合索引。綜合索引是指包含多索引款目的混合型索引，專門索引是指只包含一種索引款目的索引^[4]。圖書索引通常使用一種綜合索引即可，只有在不同種類索引款目排列要求不同時，使用對應的排檢方法。

5.索引形式。圖書索引通常使用的是和圖書相同的形式，附在在正文后，或者附在正文前。篇幅較大的圖書索引可以單獨成卷，群書索引也可使用單獨出版的模式，在特殊情況下可以為印刷型圖書配備網絡索引。

6.凡例。圖書索引比較簡單易懂，對于讀者也不用有過多的交代，但若提供凡例則可將編制計劃與規范中的必要交代扼制，便于查考，對讀者也有幫助。凡例的內容可自己定制多少，在索引編制中使用的決策、規則和方法均要在凡例中交代。

圖書索引是為直接檢索實施情報，它和檢索情報源在性質上有著差異。當代的圖書索引其作用是一方面符合讀者的傳統檢索習慣，一方面便于學術研究，有利于圖書編輯。它能定量地揭示出，在編制圖書的全部發文中各學科發文所占比例是否得當，如果存在偏差，可以及時調整。也就是說索引已經成了編制圖書改進工作、提高辦刊質量的好幫手、好參照。

四、結束語

綜上所述，編制索引屬于細致性工作，但由于多方面問題會讓編制索引工作受到影響，因此編輯需要給予更多的指導，便于在今后可以將索引編好。

參考文獻

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