數(shù)字化技術(shù)在社保檔案管理中的運(yùn)用及啟示

張濤

摘要：當(dāng)前，隨著我國(guó)城市化水平的提升和人民生活質(zhì)量水平的不斷提升，社會(huì)保障工作的開(kāi)展已經(jīng)成為了民眾日常生活工作過(guò)程中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，同時(shí)這也就對(duì)我國(guó)社會(huì)保障工作的開(kāi)展提出了更高層面上的要求。但是，由于近年來(lái)我國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的數(shù)量不斷增多，社會(huì)保險(xiǎn)行業(yè)的從業(yè)人員在工作過(guò)程中的工作壓力也隨之而不斷的上升。這就在很大程度上造成了我國(guó)社保檔案管理工作開(kāi)展的效率大大降低，同時(shí)也在一定程度上影響了工作人員對(duì)社保檔案管理工作開(kāi)展的準(zhǔn)確性。為此，在新時(shí)代的背景下將數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用在社保檔案管理工作過(guò)程中已經(jīng)成為了一種新的發(fā)展趨勢(shì)，所以本文主要對(duì)數(shù)字化技術(shù)在社保檔案管理中的運(yùn)用進(jìn)行了簡(jiǎn)要的分析和探討。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化技術(shù);社保檔案管理;運(yùn)用和啟示

作為我國(guó)在進(jìn)行社會(huì)管理過(guò)程之中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，社保檔案管理工作的開(kāi)展在其中發(fā)揮著不可替代性的作用。因此，當(dāng)前不斷提升我國(guó)社保檔案管理過(guò)程之中的工作效率和工作的準(zhǔn)確性，已經(jīng)成為了一個(gè)社會(huì)廣泛關(guān)注的內(nèi)容。而數(shù)字化技術(shù)作為近年來(lái)我國(guó)大數(shù)據(jù)時(shí)代下的一個(gè)新興產(chǎn)物，這種技術(shù)應(yīng)用到我國(guó)社保檔案管理工作過(guò)程中可以很大程度上減輕當(dāng)前相應(yīng)工作人員的工作負(fù)擔(dān)，因此文章就主要性的對(duì)該內(nèi)容進(jìn)行了研究。

一、當(dāng)前我國(guó)社保檔案管理工作開(kāi)展的具體特征

（1）內(nèi)部從業(yè)人員極易流動(dòng)。根據(jù)當(dāng)前我國(guó)社會(huì)保障所保障的具體內(nèi)容和范圍來(lái)看，我國(guó)的社保保障范圍已經(jīng)滲透到了社會(huì)內(nèi)部的各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域之中去，這也就使得社保機(jī)構(gòu)的內(nèi)部從業(yè)人員極易在不同領(lǐng)域之間流動(dòng)，從而在很大程度上增加了我國(guó)社保檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程之中的檔案管理不穩(wěn)定性。尤其是近年來(lái)我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善和發(fā)展，這種社保機(jī)構(gòu)內(nèi)部從業(yè)人員流動(dòng)性也在不斷的隨之而提升。

（2）社保檔案內(nèi)容較為復(fù)雜。近年來(lái)，隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平不斷的提升，當(dāng)前社會(huì)范圍內(nèi)出現(xiàn)了越來(lái)越多的新興產(chǎn)業(yè)，這就使得社保機(jī)構(gòu)的從業(yè)人員在開(kāi)展檔案管理工作時(shí)需要對(duì)不同行業(yè)領(lǐng)域之間的不同人員進(jìn)行檔案管理，這也就在極大程度上增加了我國(guó)社保檔案管理工作開(kāi)展內(nèi)容的復(fù)雜性，也為相應(yīng)從業(yè)人員的工作內(nèi)容增添了負(fù)擔(dān)。

二、當(dāng)前我國(guó)社保檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中存在的主要問(wèn)題

（1）并未能夠及時(shí)做好關(guān)于社保檔案管理工作開(kāi)展的基礎(chǔ)工作。在我國(guó)開(kāi)展社保檔案管理工作的過(guò)程中，往往存在著部分工作人員忽略對(duì)社保檔案的基礎(chǔ)設(shè)施和管理體系進(jìn)行設(shè)定的現(xiàn)象，而這就能夠在很大程度上體現(xiàn)出我國(guó)并未能夠及時(shí)做好關(guān)于社保檔案管理工作開(kāi)展的基礎(chǔ)工作。不僅如此，當(dāng)前我國(guó)部分社保機(jī)構(gòu)所應(yīng)用的社保檔案管理工作開(kāi)展的模式還是傳統(tǒng)的模式，然而這種傳統(tǒng)的模式已經(jīng)嚴(yán)重脫離了當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的具體潮流，也無(wú)法很好的滿足高速發(fā)展時(shí)代背景下人們對(duì)于社保的巨大需求。

（2）社保檔案管理的數(shù)據(jù)存在著較大的安全風(fēng)險(xiǎn)。在我國(guó)開(kāi)展社保檔案管理工作的過(guò)程中，對(duì)當(dāng)前已有的社保檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)的管理是其中的一個(gè)重要內(nèi)容。但是根據(jù)當(dāng)前的現(xiàn)實(shí)情況來(lái)看，在我國(guó)社保檔案管理工作開(kāi)展的過(guò)程中在檔案管理的數(shù)據(jù)方面仍然存在著一定程度上的安全漏洞和風(fēng)險(xiǎn)。而且由于我國(guó)社保檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中并未能夠得到社會(huì)各界的廣泛關(guān)注，所以其管理工作開(kāi)展的水平和能力都在一定程度上有待提高。因此，在我國(guó)社保檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中，如何提高我國(guó)檔案管理數(shù)據(jù)的安全性已經(jīng)成為了一個(gè)十分重要的問(wèn)題。

三、關(guān)于數(shù)字化技術(shù)在我國(guó)社保檔案管理工作之中的具體應(yīng)用和啟示

（1）收集各類(lèi)關(guān)于社保檔案的電子文件。為了更好的將數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用在我國(guó)的社保檔案管理工作之中，社保機(jī)構(gòu)應(yīng)該積極引進(jìn)相應(yīng)的數(shù)字化設(shè)備來(lái)更好地收集有關(guān)社保檔案管理的各類(lèi)信息，通過(guò)各種形式，數(shù)字化技術(shù)的使用來(lái)達(dá)到對(duì)大批量電子信息的收集和處理，從而更好地提升我國(guó)社保檔案管理過(guò)程之中的管理工作能夠順利的實(shí)施。而且社保機(jī)構(gòu)還可以引進(jìn)一些先進(jìn)的文字掃描設(shè)備，對(duì)當(dāng)前已有的一些紙質(zhì)社保檔案進(jìn)行文字掃描從而錄入數(shù)字化社保檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)之中，然后再通過(guò)計(jì)算機(jī)或其他數(shù)字化技術(shù)的人工智能化管理來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)這些社保檔案數(shù)據(jù)的高效率審查管理。

（2）要增加我國(guó)社保檔案管理過(guò)程之中的信息化水平。為了更好地提升我國(guó)社保檔案管理過(guò)程之中的數(shù)字化程度，首先就要不斷提升我國(guó)社保機(jī)構(gòu)內(nèi)部相應(yīng)工作人員的信息化水平。這就要求社保機(jī)構(gòu)能夠做到定期對(duì)其內(nèi)部的工作人員進(jìn)行有關(guān)數(shù)字化技術(shù)方面的培訓(xùn)和審查，保證其內(nèi)部檔案管理工作人員的數(shù)字化能力和水平能夠達(dá)到工作過(guò)程中的具體要求。不僅如此，檔案管理工作人員還應(yīng)該積極的利用這種數(shù)字化技術(shù)來(lái)完善自身的檔案管理知識(shí)，從而更好地提升社保檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中對(duì)數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用能力和水平，比如說(shuō)利用計(jì)算機(jī)自動(dòng)錄入和處理檔案數(shù)據(jù)的功能來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)社保檔案的高效率管理。而且檔案管理工作人員也應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到在社保檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中應(yīng)用這種數(shù)字化技術(shù)的重要性，以能夠更好地實(shí)現(xiàn)數(shù)字化技術(shù)在我國(guó)社保檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中的深入化發(fā)展。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，數(shù)字化技術(shù)在我國(guó)社保檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中的具體應(yīng)用具有十分重要的意義，它不僅有利于在很大程度上減輕我國(guó)檔案管理工作人員的工作負(fù)擔(dān)和任務(wù)，還有利于提高我國(guó)社保檔案管理工作開(kāi)展的準(zhǔn)確性。因此，為了能夠讓數(shù)字化技術(shù)更好地應(yīng)用在我國(guó)社保檔案管理工作之中，相應(yīng)的檔案管理工作人員應(yīng)該積極的學(xué)習(xí)當(dāng)前時(shí)代背景下有關(guān)檔案管理的新型數(shù)字化技術(shù)，從而更好地提升其應(yīng)用程度。

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