信息技術對人力資源管理模式的影響與作用探討

劉佳霖

摘要：人力資源管理培養的是符合社會發展需要的應用型、能力型、綜合性人才，是社會經濟管理的重要組成部分，對于提高人才素質，推動社會進步意義重大。人力資源管理的發展前景遠大，而信息技術的應用更能有效提高人力資源管理的質量和效率，實現整個管理程序的長遠發展。本文通過分析信息技術對人力資源管理模式的影響提出相關建議，以供借鑒。

關鍵詞：信息技術;人力資源;管理模式

當今時代是信息化時代，網絡的飛速發展使得全球已經成為“世界村”，資源共享、信息共享，一個地區發生的事情甚至可以在一分鐘之內傳遍全球，這就是信息技術對消息傳遞的便捷之處。除此之外，各行各業的發展都需要借助信息技術，人力資源管理工作也不例外。信息技術的應用，能夠極大提高人力資源管理工作的效率，增強管理的系統性與實效性，也能改革傳統模式下的諸多弊端，使人力資源管理工作更符合現在社會發展的需要，促進企業不斷改革創新，調整人才戰略，不斷提高企業在市場中的地位。

一、信息技術對人力資源管理模式的影響

（一）對人力資源模式發展方向的影響

大數據背景下，數據是資料企業決策的主要依據。信息技術是大數據運行的載體，人力資源管理工作就要充分運用信息技術這一作用，突破傳統人力資源管理模式中人才管理的重重阻礙，為企業的科學決策與創新發展提供更切合企業發展現狀的數據分析。這不僅能讓企業的管理制度更加科學有效，更讓企業能夠緊跟市場發展的趨勢，形成更強的競爭優勢，從而立于不敗之地。

（二）對人力資源開發的影響

信息技術可以應用于人力資源管理的開發工作，大大提高對人才招聘與培訓的效果，促進人力資源管理工作走向科學化和規范化。新時代下，無論是就業者求職還是企業招聘都不僅僅是依靠傳統模式中要從一開始就面對面交流各自的需求，更多的是利用信息技術表明自己的工作意向或者職位需求。企業與個人之間互相選擇，達成共識后即可進行下一步的程序，這既有利于提高求職者的應聘效率，也能幫助求職者以最快的速度了解意向企業的相關信息，再行決定是否要進入該企業。整個求職或者招聘過程中減少了很大部分環節，從雙方面來看都節約了時間，提高了效率。同時，招聘成功后的培訓時間也可以充分運用信息技術，利用最少的時間，提供給就職者最充分的培訓內容，讓員工能夠以最佳的狀態，最快的速度進入工作。

（三）對人力資源組織管理的影響

信息技術的應用，能夠極大提高人力資源管理工作的系統性與程序性。例如構建人力資源管理網站平臺，將企業的相關人力信息上傳再進行分類，借助信息技術設置一定的管理辦法，統一化管理，可在很大程度上增強員工的自律意識，提高管理效率。網站的設計，也能減少部分員工培訓的成本，讓員工可以隨時上網頁查詢企業的規章制度與管理辦法，及時掌握企業動態及相關指示，從而嚴格要求自己，及時調整工作狀態，投入下一步的工作之中。各部門之間也能協調工作，提升企業整體管理效果。

（四）對企業文化建設的影響

信息技術在企業文化建設的應用中十分重要。利用信息技術建立企業網站，可以上傳企業自建立之初到發展壯大的歷程，突出企業發展的主題，展示企業員工的工作風貌與精神狀態。具體來說，可以在進行員工入職培訓時利用多媒體播放企業歷程及相關工作理念，讓員工能對企業有最基本的認識。在企業招聘招商時也可以錄制微電影宣傳企業文化風貌等，使企業文化得到更加廣泛的推廣，讓更多的人或投資伙伴了解企業的內部風貌，在全中國甚至全世界提高企業的知名度，擴大影響范圍。與此同時，信息技術的應用，也能使企業文化有全方位的提升，宣傳方式也更加多樣、更加親民，宣傳內容也更加豐富、生動，吸引更多企業的合作。

二、信息技術在人力資源管理工作中的主要作用

（一）提高人力資源管理技術水平

信息技術的應用有利于提高人力資源管理工作效率，增強科學性。這當然也對管理人員提出了更加嚴格的要求。需要管理者不斷提升自己的綜合素質，及時在以往工作中吸取經驗教訓，抓住每次培訓深造的機會，努力學習更多更先進更科學的人力資源管理技能并應用的實際的工作之中，找到最適合自己、符合企業發展的管理辦法。

（二）制定并實施科學的工作評價制度

信息化時代，信息技術的應用水平一定程度上代表著企業的發展水平與市場競爭力。信息技術的飛速發展推動著企業不斷加強信息化建設，為自己的企業管理增添更為完善的體系。這充分體現在人資源管理工作中，利用信息技術制定科學的工作評價制度，針對每一位員工都有詳細而具體的評價與要求，監督員工完成自己的本職工作，為企業貢獻更大的能量。除此之外，將信息技術應用于工作評價制度，建立起多重評價體系，能夠對企業全體階層都起到管理作用，有益于密切各階層員工的交流與合作，促進公平公正，促進企業走向規范化，實現可持續發展。

結束語

綜上所述，隨著經濟的發展，人才競爭優勢的擴大，各行各業都在為招聘人才、管理人才的問題不斷改革用人制度，此時科學的人力資源管理工作就顯得尤為重要。為了提高企業員工的工作效率與質量，保證企業的正常運行和規范化發展，企業可借助現代化信息技術的強大功能，打造更加個性化、標志化的企業形象，吸引社會優秀人才，加強員工溝通與協作，提高企業員工的凝聚力與戰斗力，推動企業更好的發展。

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