淺談財政檔案工作的現代化管理

陳麗麗

摘要：隨著我國經濟建設的飛速發展，財政檔案管理工作越來越受到人們的重視和關注，它在國民經濟大發展中的重要性也越來越突出，因為財政檔案不僅可以反映出某個地區的經濟發展狀況，而且還可以為上級領導的戰略決策提供可靠的數據信息依據，只有在現實工作中提高財政檔案工作的現代化管理程度，才能使它的作用充分發揮出來。

關鍵詞：財政檔案工作;現代化;管理

在新的時代背景下，財政檔案作為財政管理的一項重要依據，其管理工作的質量和效果直接關系到國民經濟發展的進程，只有保證其完整性和安全性，才更有利于它的科學化、現代化管理，尤其在當今信息化程度較高的社會形態下，必須要做好財政檔案管理工作，為上層階段的領導決策提供依據，推動社會經濟的長遠發展。

一、財政檔案工作現代化管理中存在的問題分析

（一）缺乏現代化的管理理念

在數字信息化的社會背景下，財政檔案的管理工作得到了全面的提升，各項現代化建設也在不斷的進行中，財政檔案工作中的基礎設施也得到了加強，但從管理工作的現狀來看，仍舊存在著很多的問題，因為財政檔案管理工作的形式和內容雖然在不斷的創新，但是受傳統思維理念的束縛，管理層對檔案管理的不重視卻制約著檔案管理工作的健康發展。因為在領導者看來，財政檔案工作只是對一些文件的收集和整理，并不會影響經濟發展，因此，缺乏對財政檔案工作的重視度，更意識不到它的重要性，更沒有形成規范性和標準化的管理模式，再加上一些管理者并沒有提高對檔案工作人員的培養與教育力度，這就使財政檔案管理工作變成了一個資料儲藏室，起不到財政檔案管理的真正作用。

（二）缺乏現代化的設施建設

在我國經濟發展與改革中，雖然人們的思維理念在發生著很大的變化，但真正用于財政檔案工作現代化管理的資金投入卻非常少，尤其在信息化、網絡化的當今時代，財政檔案管理工作更缺乏全面現代化設施建設。大多數地區仍舊在使用著一些傳統的管理手段，這也是影響財政檔案工作現代化管理的一大阻礙，制約著財政檔案管理工作的創新與發展。同時，財政檔案工作因為缺乏現代化的管理設施，也經常會出現一些檔案資料丟失或損壞等等現象，這樣的財政檔案管理工作就缺乏完善性，不能夠為當地的經濟發展提供可靠的數據支撐，更是財政檔案工作現代化管理中的一大弊端。

（三）工作人員素質差

因為在大數人眼中，檔案管理工作是一份非常簡單的差事，所以在財政檔案管理中，在對于工作人員的安排上有著很大的弊端，不僅沒有專門的檔案管理工作人員，而且進行檔案管理的大部分都是兼職人員，這些工作人員缺乏專業的檔案管理知識，也沒有工作經驗，他們只是把檔案管理工作當作簡單資料存放，這就給數字信息化背景下財政檔案管理的創新帶來了很大的困難。

二、財政檔案工作現代化管理的辦法和策略研究

（一）加強財政檔案人員隊伍建設

加強財政檔案人員隊伍建設，培養檔案人員具有優秀的專業素質。這也是一個合格的財政檔案人員起碼的素質。所以就需要嚴格培養檔案人員對財政檔案工作各種能力技巧，熟知各種財政檔案方針政策，熟悉各種財政檔案工作的基礎知識，并加強檔案人員知識運用能力，把理論與實踐相結合，提高自身的財政檔案管理工作水平。同時，財政檔案人員應該具備職業道德素質和良好的職業道德素質，保證財政檔案信息的真實性。

（二）加強財政檔案現代化管理

隨著我國科學技術的不斷進步，也要求運用新的科學技術服務于財政檔案管理工作。做好與時俱進的現代化財政檔案工作，要求在檔案工作過程中能夠融入先進的科技設備。當財政檔案管理工作進行時，就能夠有效地把相關資料輸入計算機中，通過計算機的智能化進行資料整理，通過新科技的運用不僅能夠得出真實、有效的數據，還能夠減輕檔案工作人員的工作負擔。

（三）完善財政檔案管理監管體系

隨著信息化、網絡化、智能化時代的到來，財政檔案管理逐漸實現了信息化建設，要想提高財政檔案管理工作質量，加強監管力度勢在必行。所以必須要構建完善的監管體系，這樣才可以使財政檔案管理工作以科學理論為指導，達到合理監督財的作用。另外，在實際監管過程中，監管人員不僅要確保檔案財政管理信息的真實性，避免出現數據無效的情況，還要監督財政檔案管理工作人員的執業行為，確保財政檔案管理工作的穩定性、長期性、全局性和總體性，通過多維度監管，提高財政檔案管理工作質量。

三、結語

總而言之，財政檔案管理工作會直接影響財政工作的整體質量，只有進一步加強財政檔案管理的現代化程度，抓住財政檔案管理工作中的重點和要點，提升我國財政檔案管理工作質量，保證我國財政信息安全，才能推動我國經濟建設的進一步發展。

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