淺談財政檔案工作的現(xiàn)代化管理

陳麗麗

摘要：隨著我國經(jīng)濟建設(shè)的飛速發(fā)展，財政檔案管理工作越來越受到人們的重視和關(guān)注，它在國民經(jīng)濟大發(fā)展中的重要性也越來越突出，因為財政檔案不僅可以反映出某個地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展?fàn)顩r，而且還可以為上級領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略決策提供可靠的數(shù)據(jù)信息依據(jù)，只有在現(xiàn)實工作中提高財政檔案工作的現(xiàn)代化管理程度，才能使它的作用充分發(fā)揮出來。

關(guān)鍵詞：財政檔案工作;現(xiàn)代化;管理

在新的時代背景下，財政檔案作為財政管理的一項重要依據(jù)，其管理工作的質(zhì)量和效果直接關(guān)系到國民經(jīng)濟發(fā)展的進程，只有保證其完整性和安全性，才更有利于它的科學(xué)化、現(xiàn)代化管理，尤其在當(dāng)今信息化程度較高的社會形態(tài)下，必須要做好財政檔案管理工作，為上層階段的領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，推動社會經(jīng)濟的長遠發(fā)展。

一、財政檔案工作現(xiàn)代化管理中存在的問題分析

（一）缺乏現(xiàn)代化的管理理念

在數(shù)字信息化的社會背景下，財政檔案的管理工作得到了全面的提升，各項現(xiàn)代化建設(shè)也在不斷的進行中，財政檔案工作中的基礎(chǔ)設(shè)施也得到了加強，但從管理工作的現(xiàn)狀來看，仍舊存在著很多的問題，因為財政檔案管理工作的形式和內(nèi)容雖然在不斷的創(chuàng)新，但是受傳統(tǒng)思維理念的束縛，管理層對檔案管理的不重視卻制約著檔案管理工作的健康發(fā)展。因為在領(lǐng)導(dǎo)者看來，財政檔案工作只是對一些文件的收集和整理，并不會影響經(jīng)濟發(fā)展，因此，缺乏對財政檔案工作的重視度，更意識不到它的重要性，更沒有形成規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式，再加上一些管理者并沒有提高對檔案工作人員的培養(yǎng)與教育力度，這就使財政檔案管理工作變成了一個資料儲藏室，起不到財政檔案管理的真正作用。

（二）缺乏現(xiàn)代化的設(shè)施建設(shè)

在我國經(jīng)濟發(fā)展與改革中，雖然人們的思維理念在發(fā)生著很大的變化，但真正用于財政檔案工作現(xiàn)代化管理的資金投入?yún)s非常少，尤其在信息化、網(wǎng)絡(luò)化的當(dāng)今時代，財政檔案管理工作更缺乏全面現(xiàn)代化設(shè)施建設(shè)。大多數(shù)地區(qū)仍舊在使用著一些傳統(tǒng)的管理手段，這也是影響財政檔案工作現(xiàn)代化管理的一大阻礙，制約著財政檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展。同時，財政檔案工作因為缺乏現(xiàn)代化的管理設(shè)施，也經(jīng)常會出現(xiàn)一些檔案資料丟失或損壞等等現(xiàn)象，這樣的財政檔案管理工作就缺乏完善性，不能夠為當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟發(fā)展提供可靠的數(shù)據(jù)支撐，更是財政檔案工作現(xiàn)代化管理中的一大弊端。

（三）工作人員素質(zhì)差

因為在大數(shù)人眼中，檔案管理工作是一份非常簡單的差事，所以在財政檔案管理中，在對于工作人員的安排上有著很大的弊端，不僅沒有專門的檔案管理工作人員，而且進行檔案管理的大部分都是兼職人員，這些工作人員缺乏專業(yè)的檔案管理知識，也沒有工作經(jīng)驗，他們只是把檔案管理工作當(dāng)作簡單資料存放，這就給數(shù)字信息化背景下財政檔案管理的創(chuàng)新帶來了很大的困難。

二、財政檔案工作現(xiàn)代化管理的辦法和策略研究

（一）加強財政檔案人員隊伍建設(shè)

加強財政檔案人員隊伍建設(shè)，培養(yǎng)檔案人員具有優(yōu)秀的專業(yè)素質(zhì)。這也是一個合格的財政檔案人員起碼的素質(zhì)。所以就需要嚴(yán)格培養(yǎng)檔案人員對財政檔案工作各種能力技巧，熟知各種財政檔案方針政策，熟悉各種財政檔案工作的基礎(chǔ)知識，并加強檔案人員知識運用能力，把理論與實踐相結(jié)合，提高自身的財政檔案管理工作水平。同時，財政檔案人員應(yīng)該具備職業(yè)道德素質(zhì)和良好的職業(yè)道德素質(zhì)，保證財政檔案信息的真實性。

（二）加強財政檔案現(xiàn)代化管理

隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷進步，也要求運用新的科學(xué)技術(shù)服務(wù)于財政檔案管理工作。做好與時俱進的現(xiàn)代化財政檔案工作，要求在檔案工作過程中能夠融入先進的科技設(shè)備。當(dāng)財政檔案管理工作進行時，就能夠有效地把相關(guān)資料輸入計算機中，通過計算機的智能化進行資料整理，通過新科技的運用不僅能夠得出真實、有效的數(shù)據(jù)，還能夠減輕檔案工作人員的工作負擔(dān)。

（三）完善財政檔案管理監(jiān)管體系

隨著信息化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化時代的到來，財政檔案管理逐漸實現(xiàn)了信息化建設(shè)，要想提高財政檔案管理工作質(zhì)量，加強監(jiān)管力度勢在必行。所以必須要構(gòu)建完善的監(jiān)管體系，這樣才可以使財政檔案管理工作以科學(xué)理論為指導(dǎo)，達到合理監(jiān)督財?shù)淖饔?。另外，在實際監(jiān)管過程中，監(jiān)管人員不僅要確保檔案財政管理信息的真實性，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)無效的情況，還要監(jiān)督財政檔案管理工作人員的執(zhí)業(yè)行為，確保財政檔案管理工作的穩(wěn)定性、長期性、全局性和總體性，通過多維度監(jiān)管，提高財政檔案管理工作質(zhì)量。

三、結(jié)語

總而言之，財政檔案管理工作會直接影響財政工作的整體質(zhì)量，只有進一步加強財政檔案管理的現(xiàn)代化程度，抓住財政檔案管理工作中的重點和要點，提升我國財政檔案管理工作質(zhì)量，保證我國財政信息安全，才能推動我國經(jīng)濟建設(shè)的進一步發(fā)展。

參考文獻：

[1]彭云琴，王軍，武濤.財政檔案現(xiàn)代化管理策略分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（08）：113.

[2]徐瓊，趙萍.淺談財政檔案管理存在的問題與對策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（12）：114.

[3]戴永成.財政檔案現(xiàn)代化管理工作存在的問題與分析[J].才智，2018（07）：216+218.

[4]趙雅娟.淺談加強財政檔案管理的幾點技巧[J].辦公室業(yè)務(wù)，2014（11）：91.