馮超

摘要:目前我國建筑行業之間的競爭力也是越來越激烈,建筑施工企業為了可以在競爭激勵的市場中占有一定的位置,過于追求企業規模、利潤指標,就放寬了信用標準,應收賬款的規模日益增大,嚴重影響了企業的資金周轉,本文就建筑施工企業的應收賬款的管理現狀,存在的問題,提出了針對性的建議和思考。
關鍵詞:建筑行業;應收賬款;競爭力
一、建筑施工企業應收賬款管理的重要意義
(一)增加融資成本
應收賬款管理的不合理會嚴重影響了公司資金的周轉,公司資金在周轉不開時就需要通過各種方式進行融資,比如銀行貸款和其他融資機構等,這樣無形中提高了公司的融資成本,大額的墊款還會造成公司的財務出現危機,這種情況非常容易導致公司資產負債率過高,不能支付銀行利息,導致企業破產。
(二)影響企業資產結構和利潤質量
公司在提高應收賬款的同時也提高了企業的營業額,并且產生了豐厚的經營效益,這些效益不能實際的體現出公司現金流入的狀況,在某種程度上夸張了公司的經營效果,流動資產的質量決定了企業的整體資產質量的高低,而應收賬款占流動資產的比重日益增大,這樣對企業和諧穩定的發展產生了不良的影響。應收賬款余額不能及時的收回,極大的影響了企業的財務情況,同時造成企業利潤的減少。
(三)增加管理成本
通常墊款施工導致企業存在應收賬款,從而應收賬款導致企業的資金鏈斷開,這樣在一定程度上影響了發放農民工工以及購買材料,進而對企業帶來不良的社會影響,進一步的損壞了企業的名譽。如果企業墊資施工形成的營業收入及成本,雖完成公司的效益,還要對公司產生的各種稅費進行墊資,除此之外還要安排人員催收賬款,無形中又增加了催收的成本。
二、應收賬款存在的主要問題-以A建筑公司為例
(一)A建筑公司概況
A建筑公司隸屬于某建筑集團下面的子公司,公司主要經營公路、市政公用安裝總承包一級;承包房屋建筑工程施工;建筑設計、裝飾設計以及幕墻設計;橋梁、鋼結構、地基基礎工程、環保工程等多項業務。
(二)A建筑公司應收賬款質量分析
公司主要財務數據。A建筑公司在2014年至2017年的主要財務數據如下表1所示,圖表中的數據是A公司和應收賬款相關的主要財務數據。
通過表1中的數據可以清楚的看出,A建筑公司自從2014年開始,應收賬款所占的比重都在持續增多,因為A建筑公司的業務涉及到的范圍比較少,應收賬款管理的不合理,使公司在2017年的應收賬款所占的流動資產比例達到了57.25%。企業的應收賬款使企業流動資產不可缺少的一部分,在企業流動資金缺少時不能立即變現,這樣就會對企業之后的經營產生一定的影響,導致企業出現財務危機。
(三)A建筑公司應收賬款存在的主要問題
1.客戶資信調查不全面
很多企業管理層只一味地想把企業做大做強,認為能接到工程都會盈利,對建設方未作充分的資信調查,沒有建立客戶信息檔案。投標的盲目性,往往造成了墊資成本和墊資行為的發生。建筑施工企業市場競爭激烈,企業片面地追求競爭,只能通過大量承接業務,擴大規模,才能在競爭中立于不敗之地,保證企業的營業收入能穩定增長,一方面業務量多能給企業帶來一定的利潤,另一方面大量的業務量也能體現企業的實力,對承接業務、投標競爭中都起著重要的積極作用。
2.公司考核制度不全面
由于工程項目的流動性、分散性和臨時性,管理成效慢,難度大,建筑公司不僅沒有將應收賬款金額和時間作為績效審核的標準,而且也沒有建立明確的獎懲機制體系,這樣就不能調動清理應收賬款人員的積極性。進一步造成建筑企業應收賬款不能及時的收回,特別是過期賬款不能及時的催收。其次,雖然建筑企業準確的表明應收賬款的清欠防欠責任,但是產值和利潤還是建筑企業進行績效審核時的核心目標。
3.應收賬款回收難
根據相關的數據顯示,應收賬款在大部分的建筑企業中占有非常高的比例,一部分建筑企業占據流動資金的40%-60%左右,并且還存在已完未結的存貨尚待業主確認的債權。建筑企業應收賬款的形成是由于大多數的建筑企業之間都存在著三角債的關系,工程款經常長期拖欠,這種情況嚴重制約了建筑公司的正常運轉,給公司資金的周轉以及企業的長期和諧穩定的發展產生了不良的影響。就目前我國的發展現狀來看,應收賬款不能有效的在經營活動和財務管理的活動中得到處理。建筑領域法制和信用體系尚不完善,發包方未批先建等因素導致建設企業應收賬款難收回。
三、建筑公司改進應收賬款的幾點建議
企業對應收賬款的管控,因此有必要在形成應收賬款的不同階段,抓住重點管控環節,克服工程項目的臨時性和人員的流動性等問題,主要分三階段進行,第一階段為標前調查,收集資信信息;第二階段是項目在建期間,第三階段為收尾后2-5年,不同階段賦予不同責任以及舉措。
(一)完善客戶資信調查機制
企業加強風險的防范就需要從根本出發,建筑企業需要在承攬工程、項目投標時應該對建設企業的企業規模、行業地位、企業性質、資信狀況、資金體系等問題進行深入的標前調查和可行性研究,選擇有實力的建設企業,想要將風險降到最低就需要在事前進行風險的識別。盲目的拓展公司業務只會給企業增加不必要的風險,得不償失。建立客戶信息數據庫,隨時關注客戶資信改動的狀況。
(二)完善公司的激勵考核制度,夯實應收賬款清理責任
第一階段為項目在建期間,工程項目是建筑公司的基本生產單元,落實項目經理是清欠第一責任人,只要項目經理沒有調離單位或辭職,只要項目的工程款還未清欠完畢,就要對該項目的應收賬款終身負責。項目經理抓清欠應該和抓生產一樣同樣重要,將清欠工作納入同樣比重的考核范圍。在建期間,依據工程進度和合同約定的支付比例,確保第一階段按合同約定收回應收賬款。
(三)建立催收流程,確保及時收回
建筑企業大量的應收賬款是最適合成立催收部門的企業,企業的催收部門將需要回收的拖欠賬款統一集中在一起,但不免除項目經理的第一責任。做實做細應收賬款基礎信息臺賬,進行常態化動態監控,要建立清欠工作計劃制度,制定全年清欠工作任務并同時分解任務,全員征集有效信息,分類管理,做到“一個項目一方案”,精準催收。建立專題會議制度,對清欠工作進行總結評價和分析,有針對性的對重難點項目進行分析、指導、布置。對企業清欠工作進行分析和把應收賬款的回收情況和各個部門的績效考核緊密的聯系到一起,構建相應的回收欠款獎勵制度體系;對于欠款企業,根據應收賬款欠款時間的長短給予合理的打折。構建相應的制度體系,用來監督、清查公司的應收賬款回收情況,這樣不僅可以維護企業的合法權益而且還提高了企業財務管理的規范性。
四、結論
言而總之,企業應收賬款不僅給企業提供了良好的機會,還對企業的生產運營產生了很大的影響,這就需要企業不斷地加強應收賬款的管理,從根本上增強對應收賬款重要性的認知。對于建筑施工企業來說,針對實質應收賬款的管理需要和企業自身的知己狀況相整合,構建自身的應收賬款管理框架,從合同管理、結算管理、資金管理、回收考核到責任監督都要有制度做保障。建筑施工企業要創新回收手段,以資金回收為主,重視資金來源的穩定性,同時輔以債權轉移、應收賬款保理、保函、聯合施壓等多種手段,并對不同類別項目有不同的回收預案和措施。基于增強應收賬款管理的基礎之上,有效的降低應收賬款的風險性,進一步為建筑施工企業和諧穩定的發展創造良好的條件。
參考文獻:
[1]付玉.A建筑公司應收賬款管理改進研究[D].湖南大學,2018.