信息化環境下構建動態會計平臺

李曉坤

摘 要：動態會計平臺實現了財務與業務數據的緊密連接，促使企業財務、業務一體化管理成為現實。動態會計平臺的應用，不但為企業會計信息質量的提高提供了支持，更為公司治理、財務管理帶來顯著效益。

關鍵詞：企業動態;會計平臺;創新

中圖分類號：F230 ? ? ? ?文獻標志碼：A ? ? ?文章編號：1673-291X（2019）22-0112-01

一、動態會計平臺的概念及構成

（一）動態會計平臺

動態會計平臺是指在經濟業務發生的同時，實時采集、集中存儲其信息，保證數據的一致性和可靠性，并集控制規則和控制標準于一體的會計信息系統。“動態會計”一詞最早出現在西南財經大學康德彬和何亮兩位研究者共同發表的《我國動態會計要素定義沖突與協調之探討》中，作者并不是直接提出動態會計，而是指會計要素分類里的反映經濟事項信息的動態性要素。

動態會計平臺的構建如何將事項法會計理論嵌入到AIS中并能夠實現價值鏈式的信息輸出和原始數據的存儲。美國研究者阿妮塔·S.霍蘭德率先提出的現代AIS系統應具備的特征是動態會計平臺構建思想的元雛，這是國際上動態會計平臺研究的起點。在國內，動態會計平臺的研究開始進入研究者的視野是在2003年劉萍發表在上海會計第12期的《業務事件驅動的會計信息系統體系結構》一文中，然后是張永雄研究者發表的《事項會計理論改造會計信息系統的構想》，之后研究動態會計平臺的構建就成為時下最熱門的話題。

動態會計平臺構建研究尚處于起步階段，還沒有真正的相關軟件的出爐。動態會計平臺的構建加強了會計職能中的監督和控制，不僅是事后的補救式控制，更重要是事前和事中的控制，更好地體現了會計作為管理系統的一部分的角色。

在構建的過程中最重要的是原始數據的輸入、存儲和處理。智能化是現代管理的先進手段，動態會計平臺的智能化不僅僅要體現在簡單地將手工記賬變為手工操作下的電腦記賬，而是要體現在只需要業務人員在業務發生的時候將原始數據（財務信息和非財務信息）輸入到相關的板塊下，系統將自動根據所屬的業務類型選擇憑證模版，然后自動生成實時憑證，自動完成明細賬和總賬的記賬過程。其中，會計人員需要做的工作是審核生成的實時憑證，在財務報告需要報出時點擊事項驅動按鈕，系統將自動在數據倉庫中提取相關數據生成財務報告，并且各種各樣的財務報告可以隨時生成。

（二）動態會計平臺的組成

1.財務會計平臺。財務會計的平臺設計要按照會計的思想進行設計，內容包括賬目科目、科目分類對照表、憑證模板等。這種會計平臺的設計完全遵循了會計的思想，同時按照用戶的設置將對各系統的原始單據與業務處理自動生成的實時憑證生成會計憑證，然后再傳到總賬系統。

2.管理會計平臺。管理會計平臺是由于管理會計把原始的數據資料按照一定的規則轉化為成本要素過程的平臺。與財務會計平臺具有明顯的不同，財務會計平臺是財務會計按照一定的規則把原始數據資料轉化為科目的信息。管理平臺的設計滿足了企業和單位在財務方面對于全成本和項目成本管理的要求。

二、信息化環境下構建動態會計平臺的意義

第一，動態會計平臺的建立有效改善了傳統會計工作流程中遇到的會計信息與業務信息不一致的情況。利用信息化技術構建動態的會計平臺實現流程化的工作，財務一體化工作流程，可以避免財務和業務的分離、財務人員自身業務的局限、在記賬憑證中的失誤等問題出現，提高會計人員的工作效率和工作水平。另外，可將動態會計平臺與第三方工作軟件相互鏈接，實現全業務流程化工作外，更有利于業務信息能及時正確地轉化為財務信息，從根源上解決業務工作與財務工作不一致的問題。

第二，動態會計平臺自動生成會計憑證，從而減少了錄入的次數，降低了重復頻率和出錯率，節省了人力、物力，在提高會計工作效率的同時也保證了會計信息的質量。

第三，從事后的靜態核算過渡到事中的動態核算。會計信息數據動態和實時查詢，不但豐富了動態會計信息內容而且提高了會計信息的價值。這種核算模式方便于各種反映企業經營和資金狀況的動態財務報表、財務報告的編制。年報、季報、月報和日報可以及時生成，便于及時監控。

三、動態會計平臺的價值分析

動態會計平臺的建立不僅實現了財務數據的現代化，而且實現了業務與工作一體化的工作流程。因此，會計動態平臺具有很大的價值。

總賬系統接受實時會計憑證，無論是否記賬都可實時反映由于某項業務事件的發生而引起的資產、負債、所有者權益、收入及費用的變化。主營業務不再需要會計人員編制和錄入記賬憑證，簡化了會計處理流程，減少了憑證編制的工作量，大大提高了會計信息的準確性和及時性。財務業務一體化使財務人員可利用信息進行事中實時控制，并為企業各部門管理者、投資人、債權人、政府機構提供實時、動態的信息。會計由事后核算變為實時核算、事中控制、事后分析，為管理者進行科學、及時、合理的決策提供有效支持。

動態會計平臺還可以隨時提供經濟資源的動態變化和企業經營狀況的動態走向，是實現管理的協調和領導職能的有力助手。同時，由于原始數據的真實性和完整性，使決策者在檢索和處理相關決策信息的時候可以得到更為準確、廣泛的參考，謹慎和認真的執業態度會使企業的經營得到長足的發展。

四、信息化環境下構建動態會計平臺的方法

首先，要建立動態會計平臺的基礎就是要實現企業內部各部門之間信息的交流，建立企業內部自己的數據平臺，在此平臺基礎上建立動態會計平臺，既有利于部門之間的業務交流，還可實現企業內部工作流程一體化。其次，構建會計工作人員專門的入口。在動態會計平臺建設中，要充分考慮到會計工作的特殊性和數據資料的安全性，要在構建平臺建設時，專門設計會計工作人員的入口。會計通過會計人員專用通道可以獲取與會計相關的業務信息、存儲憑證模版、生成記賬憑證等工作內容。最后，對財務人員的信息安全知識進行普及。建立動態化的會計平臺有利于變革傳統的會計工作模式，同時也給會計工作人員帶來挑戰。一方面要求會計人員具有很強信息化知識，另一方面要求具有相關的信息安全知識。因此，若是不進行動態會計平臺化建設，就必須增強會計工作人員的工作培訓。

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