大數據背景下縣區數字檔案資源建設路徑及開發模式研究

王歡

摘 要：數字檔案資源開發給縣區檔案建設提供了嶄新的思路。與中心城市相比，縣區檔案工作往往具有分散性、民間性、多元性等特征，數字檔案資源建設能夠實現大數據背景下不同縣區的數據整合。數字檔案資源建設包括檔案收集的數字化形式、檔案管理的信息化儲存、檔案信息平臺的建構以及傳統檔案的數字化轉化四個維度，能夠較好地凸顯文化和審美屬性，并呈現出“協同開發”“文化產業”“教育科研”等維度的開發模式。

關鍵詞：數字檔案資源;檔案收集;檔案文化;開發模式;文化產業

信息時代的來臨給檔案收集、整理和研究工作提出了新的機遇和挑戰，傳統的紙質檔案載體和磁性檔案載體需要進行數字化轉型，才能不斷適應檔案工作信息化、數字化的內在要求。傳統檔案載體往往具有易損耗、保存條件要求高等不足。比如以磁帶、錄像帶等為代表的磁性檔案介質，其保存期限在10-20年，需要定期做好數據的復制和修復工作。數字檔案資源建設卻能有效克服傳統檔案管理工作的不足，實現檔案信息安全、方便、快捷的保存和開發。數字檔案資源開發給縣區檔案建設提供了嶄新的思路。與中心城市相比，縣區檔案工作往往具有分散性、民間性、多元性等特征，數字檔案資源建設能夠實現大數據背景下不同縣區的數據整合，在非物質文化遺產檔案、民風民俗檔案、家庭生活檔案、文化景觀檔案等維度實現突破。

一、大數據背景下縣區數字檔案資源建設路徑

當下數字技術的發展已經覆蓋到社會的各個領域，并且產生了大量的數字信息資源。這些資源借助于互聯網的傳播形成了“大數據”模式。不同領域、不同屬性以及不同內容的數字信息在大數據背景中得以自由流動，數字資源的建設、傳播和共享模式已經逐步建構。從縣區檔案工作角度而言，大數據模式和數字檔案資源建設能夠有效宣傳檔案文化，提升檔案工作管理和服務水平。數字檔案資源建設包括檔案收集的數字化形式、檔案管理的信息化儲存、檔案信息平臺的建構以及傳統檔案的數字化轉化四個維度，分別涉及檔案的收集、儲存、傳播和功能等方面。

首先，檔案收集采用數字化形式進行，能夠實現語音、圖像、視頻等綜合性檔案內容的建設，具有方便攜帶保存的特點。數字技術改變了傳統紙質文獻檔案的收集路徑，以音像“多媒體”的方式實現綜合內容的展示。同時，數字設備也能夠將復雜的音頻、視頻、文字、語音等資源進行二進制計算機數字轉化，降低檔案資源的存儲成本。對于縣區基層檔案管理部門而言，檔案收集呈現出“原質性”“連續性”特征。檔案工作人員可以直接深入到市郊、村鎮等基層，實地收集相關民間文化檔案，尤其是民俗傳統、民間技藝、說唱文學、民歌藝術、服裝制作、家風村俗、口述故事、特色方言等相關的檔案資料。這些檔案資源不僅需要文字和文獻記錄，更需要“多媒體”層面的音頻和視頻記錄，而數字技術設備則能夠有效記錄信息并進行轉化儲存。如新鄭市非物質文化遺產“軒轅拳”“香包”“耿氏香制作技藝”“醮新宅習俗”“太清村舞獅”等項目就可以采取數字化采集的方式進行保存。

其二，從檔案保存和管理的視角而言，檔案的信息化儲存方式能夠更加規范和便捷。縣區檔案的管理往往具有分散性、多元性、民俗性等特點，這就需要在檔案編目、檔案查詢、檔案存儲方面提出更高要求。河南省省級非物質文化遺產名錄大部分都存在于縣區，比如伊川縣和汝陽縣的“杜康釀酒工藝”、鎮平縣的“玉雕工藝”、新鄭市的“黃帝故里拜祖大典”、登封市的“中岳古廟會”、南樂縣的“目連戲”等等，這些都可以納入數字檔案資源范疇，在新時代彰顯出檔案文化的魅力。由此，各縣區應當在國家和省市標準的基礎上，制定“縣區音像檔案及數字化處理著錄規則”，系統對音頻視頻格式、數據編碼方式、文件存儲格式、數字化掃描的技術指標、數字檔案編號及檢索等問題進行標準化規范。同時，各縣區可以有條件地以大數據功能實現檔案資源貢獻，比如本縣區的檔案管理部門、文化局、廣播電影機構、教育機構、鄉鎮機關等可以實現檔案信息共享，超越機構和時間的限制，實現檔案信息的流通。不同縣區之間也可以建構檔案信息網絡，實現跨縣市地區的資源共享。

其三，從檔案信息傳播的視角而言，數字檔案資源信息平臺建設能夠實現檔案信息“上傳”、“傳播”、“檢索”、“下載”的自由與便利。信息平臺建設可依托縣區政府機關網站和檔案局官方網站，并設置某種特色主題進行建設。比如新鄭檔案資源信息平臺可設置為“黃帝故里·新鄭記憶”檔案文化平臺，主要針對新鄭的歷史文化檔案、黃帝文化檔案以及非物質文化遺產檔案進行收集上傳，該平臺一方面融合相關檔案資料的視頻、音頻、圖片和文字材料，能夠更加立體全面地展現新鄭檔案文化;另一方面，平臺實現檔案信息上傳、傳播和下載的便利，檔案信息資源可以在符合部門保密規定和版權保護的前提下，實現信息使用的自由。家庭個人也能夠將具有歷史文化意蘊的檔案資料進行上傳，檔案局在進行審核后在平臺上予以發布。與此同時，檔案信息平臺建設也可以不局限在某一個縣區，可以將文化內容具有相似性的不同縣區檔案資源進行整合，實現“跨區域”資源共享。比如鄭州各區縣可以“中原文化”“黃帝文化”“黃河文化”等為主題，將新鄭市、登封市、滎陽市、新密市等縣區檔案文化資源進行整合，運用大數據功能和互聯網技術將數字檔案資源按“主題”條目進行整合，實現檔案資源的共享開發，并進而在文化產業、教育科研等領域發揮作用。其四，從檔案的使用價值和功能角度而言，數字技術可以將傳統檔案進行數字化轉換，實現紙質和磁性檔案保存的信息化復制與整合。紙質檔案是傳統檔案資料的重要組成部分，檔案管理部門應充分采用檔案的數字化掃描、OCR識別技術、數據格式轉換以及數據的數字化存儲技術。與此同時，為實現圖片和文字資源整合的便利，可以進一步采用PDF文件格式進行轉化。國家檔案局發布的《紙質檔案數字化規范》中指出，“紙質檔案數字圖像利用時，也可從網絡瀏覽速度、易操作性、存儲空間占用等方面進行綜合考慮，將圖像轉換成PDF等其他格式。”由此，傳統檔案按照統一格式進行數字化轉換后，再建設相關的檔案目錄、檢索、傳播和下載功能，實現檔案保存與利用的便捷。

二、縣區數字檔案資源開發模式

數字檔案資源的建設不僅實現了檔案管理工作自身的發展，更是與社會其他經濟文化事業密切聯系，成為推動縣區經濟社會發展的重要組成部分。數字檔案資源能夠較好地凸顯文化和審美屬性，并在文化產業、教育科研、公共服務等方面具有開發價值。

第一，縣區數字檔案資源的“協同開發模式”。縣區檔案資源往往呈現出“原質性”“連續性”“分散性”等特征，因此，縣區數字檔案開發就需要更加著眼于“協同性”“整體性”視角。“遠程采集技術主要在于能夠高校路和低成本地采集大量網站，各網站數據進入一個總后臺，可以跨網站檢索。”比如“浙江鄉村記憶工程”就把視角立足于縣區、村鎮等基層單位，重點發掘基層村鎮的民風民情、文化遺產、風俗記憶等。該工程不僅完善了檔案信息平臺，還與相關的文化旅游部門進行融合，有力推動了當地的文化產業建設。所以，縣區數字檔案資源應不斷建設“協同開發模式”。一方面，檔案管理部門可以開發數字檔案資源平臺并建設“地方記憶”網站，凸顯檔案文化的魅力;另一方面，與廣電宣傳部門、圖書館、博物館及科研教育部門進行聯合，通過開發微信公眾號、微博等或開展文化培訓、檔案講座等形式，提升檔案文化的影響力。

第二，縣區數字檔案資源的“文化產業模式”。在信息爆炸和“日常生活審美化”的文化語境中，人們處在一個“泛文學”“泛藝術”的社會景觀內部。以“微博”“微信”等為代表的新傳媒形式適應了后現代個體多元化的審美需求，日益成為文化傳播的重要形式，激發人們的“存儲記憶”功能。在此背景下，數字檔案資源可借助于新傳媒平臺，提煉出一系列具有縣區地方文化特色的檔案文化形象，并且其滲透進影視劇、紀錄片、微視頻、廣告設計、旅游景區等領域，產生社會效應和經濟價值。

第三，縣區數字檔案資源的“科研教育模式”。在當下倡導講好“中國故事”，不斷樹立社會主義核心價值觀的語境中，數字檔案資源和檔案文化能夠與高校教學資源進行融合，不斷延展檔案自身的教育和研究價值。縣區的數字檔案包含豐富的非物質文化遺產內容，并且能夠以圖片、視頻、音頻的方式得以呈現，這些內容可以有機與慕課平臺進行對接融合，實現資源和信息的共享，不斷提升高校歷史學、檔案學、文學、藝術學等課程的教學水平。

數字檔案資源建設是未來檔案發展的方向，能夠進一步推動縣區檔案管理服務工作水平的提升，將在未來的檔案管理和城市建設領域發揮越來越重要的作用。同時，縣區豐富的文化資源也可以借助檔案數字化進行得以傳播，從而增強城市自身的文化競爭力。

參考文獻

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