新時期開展小學檔案管理工作的措施

毛宇

摘 要：新時期背景下，小學檔案管理工作對學校整體工作的開展具有重要意義，對學校的教學、科研、管理工作起著積極推動作用。本文通過小學檔案管理工作中遇到的問題及改進措施進行分析，提出建議，供大家參考。

關鍵詞：新時期 小學檔案管理 措施

因小學檔案管理工作全方位記錄了學校的成長和發展歷史，為后期的學校建設提供了強有力的發展潛力，就需要我們克服一切困難，將檔案管理這一基礎工作做好、做扎實。從建立、健全檔案基礎設施、規章制度等開始，所有工作管理人員要樹立質量管理的思想意識，以服務為基礎，質量為準線，做好小學檔案管理工作。在實踐工作中改變工作方式、工作策略、制定管理目標，充分發揮檔案的管理作用，共同提高檔案管理工作效率，提升管理水平。

一、新時期下小學檔案管理工作的意義

小學檔案管理工作需滿足檔案管理系統的使用標準，促使檔案管理質量得到有效保障，有效提升使用時的利用率及教學科研水平。調動工作人員的積極性，以檔案工作為重心，服務于檔案工作，服務于學校建設，體現學校建設的發展節奏和發展目標。新時期背景下的小學檔案管理工作要積極轉變發展方式，改變發展策略，將日常教學與學校建設做好真實記錄。總結教育、教學、科研、成果等多方面的發展經驗，促進檔案管理質量不斷提升。檔案管理人員要不斷學習、不斷進取，協調好管理與工作之間的相互關系。共同提升管理意識，將現代化高科技的信息技術融合到管理工作中，促進檔案管理工作朝著預定的目標前進。

二、小學檔案管理工作中存在的問題

一些學校對檔案管理工作不夠重視，只因檔案管理工作不能給學校帶來一定的經濟效益，在一定程度上還需要學校進行資金撥付用于基礎建設、維修、管理等項目的支持，因此會造成檔案管理工作的重要性得不到廣泛認識。領導層面對檔案工作的不支持，會直接導致工作效率緩慢、工作質量差強人意，長此以往會形成檔案管理制度缺失，其安全性得不到有效保障。

小學檔案管理體系的不健全。學校里從事相關工作的人員沒有經過專業培訓，不具備檔案管理工作條件要求。檔案管理規章制度不全面，相關責任落實不到位，獎懲制度得不到實施。所有細節和重點均停留在表面工作，不能夠深入、徹底地完成檔案管理工作，造成檔案管理目標的完成有差異，影響檔案管理體系建設的全面需要。

檔案管理工作的基礎設施建設不符合檔案管理標準。從建設用房，到消防設施，從搜集、整理到檔案歸攏、存放，計算機信息化應用技術等都沒有得到實際應用。科學布局、安全保密的職責標準沒有按照要求和規范進行嚴格操作，嚴重制約了學校檔案管理工作的服務范圍和服務目的，擾亂了檔案工作的正常運行。

三、小學檔案管理工作實施措施

為了更好地做好小學檔案管理服務工作，就要設立健全的檔案管理制度、檔案管理系統。應具備檔案專業化管理水平，使用專業的技術型人才，以完整的規章制度作為基礎保障，明確檔案管理職責。從基本的檔案信息收集、信息整理、歸檔保存到整個管理流程的制作，都需要將服務性和安全性放在首位。要制定出科學、高效的管理制度，落實相關管理人員職責，以此確保檔案管理工作有序開展。為了實現小學檔案管理工作的整體目標，就需要更好地提高學校檔案管理人員的業務技能和綜合素質，做到明確檔案管理職責范圍，強化檔案管理自身責任意識。積極主動地開展服務工作，為學校的教育事業提供全面優質的服務。改善檔案管理工作的方式方法，切實在實踐中落實檔案管理重心，不斷在工作中創新、總結，推動學校檔案管理工作的深層次開展。

從事檔案管理的人員需要不斷強化學習意識、創新思路，使檔案管理工作更加系統化。可不斷強化、理解、完善檔案管理工作的各個職能效力，確保檔案管理工作中的服務意識與實踐相融合。不斷改進和借鑒檔案管理工作的新思維、新方向、新目標，在實踐中不斷探索高效的管理方式，以此完成學校建設的總體規劃，為學校的發展奠定堅實的基礎。

新時代小學檔案管理工作的中心是必須實現信息技術化管理，這也是所有檔案管理工作的主流趨勢，它取代了傳統的紙質媒體，全面采用了計算機設備及應用技術。在檔案管理工作中掌握現代化管理技術，并加以使用、開發，即可節省人力資源避免浪費，又可提高工作效率。計算機技術還可以提高檔案管理的安全性，確保檔案保密工作的實施，信息化技術的廣泛應用，減輕了工作人員的工作壓力更能順應時代的發展變化。以基礎設施的建設和設備的更新為依托，為檔案管理人員創造便利條件，使檔案工作人員更好地投身到檔案管理工作中去。

四、總結

新時期背景下的檔案管理工作要積極轉變發展方式，改變發展策略，將日常教學與學校建設的里程做好真實的記錄。總結教育、教學、科研、成果等多方面的發展經驗，促進學校檔案管理質量不斷提升。檔案管理工作人員要不斷學習、不斷進取，努力協調好管理與工作之間的相互關系。立足于學校檔案管理工作，共同提升管理意識，將現代化高科技的信息技術融合到檔案管理工作中，促進小學檔案管理工作朝著預定的目標前進。

參考文獻

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