韓立彥
摘? 要:隨著市場經濟的不斷發展,電力企業的市場競爭愈發激烈,因而在信息化的新時代背景下,電力企業必須加強對自身財務管理工作的信息化建設,才能提高企業的財務管理能力,從而從根本上提高企業的競爭力和應對市場風險的能力,促進企業的健康發展。
關鍵詞:電力企業;財務管理信息化;優化
一、前言
在信息化技術普遍應用的今天,電力企業必須在財務管理工作的開展上有所創新,重視企業財管工作信息化的建設工作,提高電力企業的信息技術應用能力,加強內部控制工作,更新財務管理的觀念,全面推動財務管理工作的信息化工作進展。
二、目前的財務管理信息化建設工作中的不足
(一)信息技術運用能力不足
目前,部分電力企業的財務會計管理人員工作時間長,有足夠的經驗,可以按照財務管理的要求工作,能夠為財務管理工作帶來一定的保障,但是由于信息化技術的缺乏,導致人員對相關的軟件的使用不熟練,技術應用能力較差,使財務會計工作容易出錯,人員工作效率較低。這降低了員工工作的效率和信息化質量,影響了財務管理的質量。同時一些財務會計工作人員的信息化應用水平雖然比較高,能夠熟練的使用財務管理軟件,但是在會計工作中缺乏經驗以及足夠的會計知識,這也導致財務會計工作質量下降,導致財務管理水平下降。
(二)內部監控機制不規范
通過信息化的財務會計管理系統軟件的廣泛應用,電力企業的財務管理工作也有了一定的改善,但是仍然存在一些問題,需要進行完善,將問題解決。電力企業中雖然有一套財務管理系統,但是相應的信息化財務工作觀念沒有進行更新,導致實際的開展中部分工作人員對財務管理信息化的意識較弱,同時受到社會環境的影響,新時代的工作的方式也有所改變,而財務管理部門的管理機制不能與目前的要求相符,導致管理存在漏洞,關于審批資金的管理,缺乏明確標準的管理流程,在審批中由于不規范的特點,導致審批的制度不合理,審批的效率比較低,同時信息化工作開展不足。另外,崗位的分工不明確,導致管理會計的工作責任沒有落實,還有部分企業的會計人員在財務管理工作中偷工減料,對信息化財務管理體系的利用率不夠,不符合財務管理的制度與要求。
(三)財務管理理念老舊
對于電力企業的管理人員和財務人員而言,會計信息化這一術語并不陌生,許多公司仍在努力構建會計信息化。但是,大多數電力企業并不真正了解會計信息化,其內涵和工作方向不明確,會計信息化對財務管理工作的影響尚不清楚。雖然電力公司都在積極建立會計信息系統,但其有效性很小。根本原因在于公司仍然使用舊的財務管理理念,并沒有真正將新技術與財務管理聯系起來。
三、對電力企業財務管理信息化建設工作的建議
(一)充分利用信息技術,建立財務管理信息化平臺
建立電力企業財務信息化建設的網絡管理平臺,統一管理電力企業的財務信息資源。實現對企業的業務發展,賬戶詳細信息等進行詳細檢查。通過會計核算,最終生成新的財務信息數據,從而簡化工作流程,避免每個環節中的會計錯誤和麻煩。同時,減少了部門間人員的工作量,避免了業務核算的弊端,優化了傳統的財務管理模式。推動電力企業的財務信息化建設的轉型和發展。電力企業財務管理信息化的建設主要是為了及時控制電力企業宏觀發展的資金運作和流動。有效分析財務信息數據,科學合理地分配電力企業工作人員,明確工作內容和責任,培養人才的道德素養,能夠在工作中有效履行職責,培養人才的綜合素質和職業道德,不斷地增加電力企業的無形資產和有形資本。在建設中完全整合電力企業的運營能力和資本,從而使電力企業的資產和業務發展保持同步。確保本電力企業財務信息的及時性和科學性,讓財務管理工作真正發揮自身的價值和作用,起到發展電力企業的目的。
(二)完善內部控制機制
就點起企業內部控制管理而言,要求企業管理層需要對原有財務管理模式及手段進行適當調整,在崗位責任制的基礎上,建立內部人員的責任分工,確保每個職位的工作人員明確自己的職責。有效避免越權操作情況出現。例如,系統維護人員與運營和管理人員的職責分開。財管信息系統運營人員只需要負責財務信息數據輸入和報告生成。為了保證財務管理的安全性和準確性,企業管理需要建立涵蓋運維管理的內部控制機制。對于財務數據信息進行備份保存,定期進行抽查維護,避免出現設備損壞、數據遺失問題。
(三)加強信息化建設的創新意識
在電力企業內部發展中,財務管理是一個重要的核心,它直接影響到電力企業的發展,因此,財務管理模型過程的優化和創新需要投入大量的人力,物力和資金來構建電力企業的財務信息管理系統。只有各部門合作,才能促進電力企業財務信息的建設和發展。因此,在整個建設過程中,需要電力企業和部門進行充分的合作,同時人員必須具備信息化建設工作的創新意識,與先進技術的整合促進電力企業財務信息的建設和發展。同時,對電力企業內部人員的現代信息技術培訓使其對信息化的財務管理工作有了新的認識,電力企業的財務管理可以有明確的發展目標,并逐步走向現代化和技術。為了建立電力企業的財務信息,電力企業的企業需要提供強有力的支持與合作,并積極響應優化和創新電力企業財務管理的號召。為使電力企業財務管理工作更加透明和公開,為了使財務信息化建設能夠反映具體成果,有必要對電力企業員工進行統一的技術培訓和管理。
四、結束語:
目前,雖然大部分電力企業都在構建相應的財產管理信息化系統,但是因為對信息化技術的運用理解不夠,以及內部控制不足,財務管理意識陳舊等原因,信息化建設工作并沒有發揮其應有的效果,因此,有必要對目前的電力企業財務系統進行創新改革,推動其信息化建設,為電力企業的發展做出貢獻。
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