利用現代信息技術加強博物館藏品管理

李麗 王天文

摘 要：隨著國家對信息技術的建設，博物館與信息技術的結合也越來越緊密。現代信息技術不斷推進博物館事業的發展，提高博物館藏品管理的水平，也為博物館的公共文化服務提供了強而有力的基礎。文章在第一次全國可移動文物普查工作的基礎上，介紹博物館藏品管理、現代信息技術，闡述現代博物館在藏品管理方面的不足及如何利用現代信息技術加強藏品管理。

關鍵詞：藏品管理;現代信息技術;藏品檔案;藏品庫房

2012年10月1日，國務院發布《關于開展第一次全國可移動文物普查的通知》，采用現代信息技術手段，建立全國可移動文物信息登錄平臺和數據庫，對全國可移動文物進行全面的調查、認定和登記。通過平臺可記錄藏品信息，實現藏品管理工作水平實現對藏品信息資源的整合與合理利用。隨著信息技術與文博跨領域的緊密結合，合理利用現代信息技術，加強博物館藏品管理，是時代發展的必然要求，是博物館自身發展的需要，也是藏品科學規范管理的必要手段。

1 博物館藏品管理和現代信息技術

藏品是建立博物館的必要條件，是開展陳列宣傳、科學研究等各項業務的物質基礎。藏品管理有一套完整的程序，包括接收、鑒選、分類、定級、登賬、編目、建檔、入庫、保管、提用、注銷、統計等。

現代信息技術是實現信息采集、傳遞、處理和使用的技術，主要包括感測技術、通信技術、計算機技術以及控制技術。

隨著現代信息技術的高速發展和日益普及，國家大力推進信息化的建設，博物館與信息技術的結合也越來越緊密。將現代信息技術合理運用于博物館藏品管理的工作中，不僅能提升藏品管理人員的工作效率，也能最大限度地保護藏品。

2 博物館藏品管理模式中存在的不足

第一，現在博物館收集和整理的有關藏品原始資料的載體大部分還是以紙質為主，如包含藏品基本信息的接收單、入庫單、專家鑒定意見等。記載藏品信息的紙張使用的是一般紙張，經過無數次地翻閱和查找，難免會對紙張造成破壞，不利于長時間的保存。因此，各個博物館要在文物普查的基礎上，將最原始的紙質檔案利用掃描技術進行儲存。

第二，雖然文物普查過程中進行了影像采集，但都是用數碼相機進行拍攝采集的。數碼相機雖然解決了影像存儲和復制的問題，但圖像還是二維的，無法真實地還原藏品的原貌。如果要研究藏品，需要全面了解藏品，二維的圖像無法全方位地展現藏品。因此，要研究藏品就必須提取藏品實物。這樣不僅耗費時間，而且可能會對藏品造成損壞。如遇特殊情況，藏品不能提取，還將會耽誤研究進度，影響對藏品的有效利用。

第三，藏品是博物館一切工作的基礎，加大對藏品的保管是必須的。但一些博物館沒有像樣的藏品庫房，有的甚至是改造的庫房，庫房面積狹小，藏品擁擠，遠遠達不到藏品保護的要求。還有一些博物館設備設施老化，缺乏一些基本的保護設施，無法滿足藏品保護中有關防蟲、防潮、防干、防塵等方面的要求，這樣會使藏品自然損毀嚴重。

第四，隨著人們文化需求的不斷增長，博物館利用展品頻繁組織臨時展覽、對外聯合展覽等以滿足人們的文化需求，有時也會針對藏品舉辦各式各樣的講座等。這些都使藏品經常出入庫房。因此，藏品離開庫房后的安全是現代藏品管理必須考慮的問題。藏品在本館的展覽有本館監控確保安全，但是外出展覽藏品的監控、定位和管理基本上是靠專門的隨車人員。這樣的方式存在很大弊端。

3 利用現代信息技術加強藏品管理

3.1 加大對博物館藏品管理人員的培養

任何藏品管理手段的現代化、科學化都離不開人。博物館藏品管理是一項責任重而又復雜繁瑣的工作，所以需要藏品管理工作人員具備高度的事業心和責任心，擔負起管理和保護藏品的責任。隨著現代信息技術的高速發展，博物館管理人員不僅需要扎實的專業素質，也要有較強的信息意識和實踐操作能力。

3.2 建立現代化的藏品管理系統

藏品檔案是博物館藏品管理工作的基礎，也是規范管理藏品的依據。通過第一次全國可移動文物普查的工作，各個博物館基本上都建立了基本的藏品數據庫。因此，在文物普查采集到的信息基礎上，建立一套功能完善、穩定性強的現代化、數字化的藏品管理系統是必需的。這不僅減少了博物館管理人員的工作壓力，也提升了其工作效率。

3.3 利用三維數字技術完善藏品管理系統中的影像模塊

第一次全國可移動普查有關藏品的影像采集以照片為主，照片是二維圖像，無法全方位展示藏品。隨著現代信息技術的發展，三維數字技術逐漸成熟，并應用到建筑、動畫、影視等多個領域。將三維數字技術應用到博物館藏品管理，不僅能全面地展示藏品，降低藏品實物的使用率，從而達到保護藏品的目的;還能提升博物館藏品的利用率，使博物館充分發揮其重要作用。

3.4 建立藏品庫房綜合管理系統

藏品是自然界和人類物質文明、精神文明發展的見證物，是博物館開展研究、展覽、教育等一切活動的基礎，是博物館成立的必要條件。因此，加大博物館庫房建設管理是刻不容緩的。利用現代信息技術對庫房大環境進行控制，做好藏品的防潮濕、防干燥、防污染、防灰塵、防輻射等工作。同時，引入射頻識別技術、環境監測與控制系統等，實現對文物的出入庫管理、日常庫房盤點、快速查找、預防性保護等業務的信息化、自動化、動態化管理。此外，在文物外出參加展覽的過程中，還可以利用衛星定位技術，實現對文物的全程跟蹤，對文物流轉過程進行實時監控，切實保障文物安全。

4 結語

隨著信息技術的不斷發展，博物館應該順應時代的潮流，以文物普查登錄數據平臺為基礎，建立以藏品影像系統、藏品出入庫流通系統、藏品資產價值系統和基于影像的藏品研究系統等為一體的博物館藏品管理體系，從而合理地對博物館藏品進行管理、保護和利用。

參考文獻

[1]王宏鈞.中國博物館學基礎[M].上海：上海古籍出版社，2006.

[2]國家文物局第一次全國可移動文物普查工作辦公室.第一次全國可移動文物普查工作手冊[M].北京：文物出版社，2013.

[3]江蘇省文物局.江蘇省第一次全國可移動文物普查論文選編[M].南京：南京出版社，2016.