成本經營管理在醫院物資供應中的應用

曾玉龍

關鍵詞：成本經營管理 ?醫院物資供應 ?應用

現如今，醫院物資供應方式已經發生了轉變，已由傳統單一落后方式，轉變為更為開放、更為適宜市場發展的方式。雖然物資供應新方式優勢諸多，但以現階段情況來看，仍存在很多不足之處，對醫院成本管理產生了消極影響，對醫院的長遠發展極為不利。所以，對醫院來說，在醫院物資供應之中，應找尋到良好的方式，積極對物資成本實施控制，從而減少不必要的開銷，使醫院的物資成本能夠得到控制，最終實現對資金利用率的提升。本文以醫院物資供應中所存在的不足分析為出發點，著重對成本經營管理在醫院物資供應中的應用進行探究。

一、醫院物資供應中存在的不足

醫院物資供應中所存在的不足有諸多，一般狀況下，醫院在實際運作中，會有儲存以及招標等程序，而這些程序則為醫院物資供應管理的關鍵環節，然而以現階段情況來看，醫院物資供應環節中，其成效并不理想。詳細闡述，醫院物資供應中所存在的不足，主要有以下內容：其一，庫存量較大，即指較多物資存儲于醫院的倉庫之中，但其中許多物資并非急需所用物資，放置在倉庫之中，不僅會占據倉庫面積，甚至還會對醫院的正常運作產生影響，同時，也會造成一定程度的資源浪費現象。但若倉庫物資儲量較少，也會對醫院的日常運作產生影響，導致所需物資未能及時出現。且也會在無形之中增加醫院的物資成本，對于醫院物資的節約也是非常不利的;其二，物資損壞現象較為頻繁，該現象的產生就會導致成本的增加，醫院成本經營管理就會難以得到控制;其三，對醫院資金流動產生影響，物資在入庫之初，需實施采購，所采購物資也非常之多，為供日后所需而用，雖說在用時會很方便，但卻所耗費的資金成本是很多的，如此就會極易產生資金緊張局面;其四，供應及時程度不夠，在醫院倉庫之中，對物資的存儲是具有類型多樣的特征的，即指物資種類很多，有些物資為常用物資，有些物資則不常用，所以許多醫院為節約物資成本，對不常用物資的采購偏少，另一種物資的采購又較多，如此就造成物資失衡現象，在使用過程中就會發現，這一現象給醫院成本控制產生了尤為消極的阻礙。

二、成本經營管理在醫院物資供應中的應用

在醫院物資供應之中，應提升對成本的控制能力，可通過采購訂貨、采購成本、供應質量以及庫存儲備等方面，積極對醫院物資成本進行控制，盡可能為醫院運作節約資金，提高醫院資金的利用率，同時也是醫院物資獲得較為合理的運用。成本經營管理在醫院物資供應中的應用，主要內容體現如下：

（一）采購訂貨

對于醫院物資供應管理來說，應以實際需求為基礎，避免對物資的大量購置，以實現對醫院物資成本的合理控制。對此，需在物資采購訂貨環節就對其加以重視，現如今，該領域市場環境正處于供大于需的局面之下，因而物資并不缺乏，所以醫院在采購訂貨時，沒有必要進行物資的大量采購，應根據自身實際情況，來進行有的放矢地物資采購訂貨，進而落實對醫院物資資源的合理利用，如此也能夠促進對醫院物資成本的節約。

除此之外，還應強化醫院物資部門之間的溝通與協作，充分對醫院物資實際需求量加以了解，并依據以往對物資的需求狀況，對所需物資數量進行預測，以便準確合理地進行物資的采購訂貨，從而使醫院的物資成本能夠獲得切實節約，以提升醫院競爭實力，使該醫院能夠在激烈的市場競爭環境中占據一席之地。還有一點需要注意，在物資進貨期間，應注重對進貨時間的縮短，以增加物資進貨的次數，如此也利于節約進貨時間，增強進貨成效，并促進對醫院物資的成本節約。

（二）采購成本

醫院物資給供應和經營成本之間存在極為密切的聯系，物資供給會直接對經營成本產生影響。在此背景之下，對醫院采購成本的控制就變得勢在必行了，所以，在醫院物資供應之中，醫院應強化對采購成本的控制，盡可能降低資金浪費現象的產生，落實對物資成本的節約。以實際方法來說，一方面醫院應制定出一個目標，確保采購物資所耗資金總額，低于或等于目標，以實現對醫院經營成本的良好控制。另一方面，在明確采購成本之后，要了解計劃與實際所耗資金成本之間的差距，并以此為基礎。

另外，相關人員還應經常對市場環境進行調查，了解物資的價格波動幅度，并針對醫院實際情況，對所需物資進行統計，而后計算出采購成本，如此不僅利于對醫院經營成本的有效控制，也利于推算出醫院對資金成本的承受能力，為物資采購提供切實便利，最終使醫院物資物資供應中成本經營管理工作能夠落實到實處，并凸顯出重要價值。

對醫院而言，還應重視整理歸納經濟信息，這一步尤為關鍵，因為其不但有助于物資成本核算工作的開展，也有助于明確醫院物資規格，這樣在進行物資采購時，就能夠以此為依據，實現對物資的合理采購，在最大程度上避免資金浪費現象的產生，從而為醫院節約大量物資資金，推動醫院長遠健康發展。例如，SPD（供應Supply + 加工 Processing + 配送 Distribution）的運用可將醫院內醫療物資的供應、庫存、加工、配送等工作進行集中一體化運行，從而提升醫療物資管理效率，降低成本的一種供應鏈優化服務。而且，該模式的應用，是從服務病人出發，有效降低醫院運營成本、提升醫院服務效益。

（三）供應質量

雖說購買物資的動機并非相同，但不管對于何種屬性的醫院來說，都希望醫院所采購的物資不僅物美，而且價廉，且都對物資供應質量也有較強要求。對此，在選擇醫院物資過程中，應嚴格遵循一定標準與要求，如在質量一致的狀況下，選擇價格較為優廉的。在價格一致的狀況下，選擇質量最優的。而在質量與價格都大致相同的狀況下，就應選擇服務最優質的。對相關人員來說，在進行醫院物資選擇時，務必要按照以上要求，對物資進行合理選擇，以實現對物資質量的保證，對物資價格的控制，從而推動成本經營管理的實施進度。

再者，醫院還應對相關采購人員的個人素養加以關注，了解其是否具有高度的責任感以及對工作的熱情等，如此才能夠對相關人員的工作質量予以一定程度的保障。也可將物資價格、質量與相關采購人員工資水平聯系起來，若采購回質量較差，價格較高的物資，就應對其予以適當懲罰，反之就應對相關采購人員予以適當獎勵，如此則利于激發相關人員的工作熱情，使其能夠更為認真、嚴謹投身于本職工作之中，而通過以上方式，也能夠實現對醫院資金的有效節約，為醫院的健康長久發展奠定一定的基礎。

（四）庫存儲備

在醫院物資供應中實施成本經營管理時，應重視對庫存儲備的合理控制，盡可能降低物資資源的占用率。細致分析，醫院在實際運作中，運用資金的程度會直接對醫競爭實力產生影響，合理利用資金的重要性可見一斑，而庫存儲備程度則會對資金額度產生影響，所以，若想實現對醫院資金成本的控制，就應注重醫院的庫存儲備，其儲備量不應過多，但也不應過少，否則則會對醫院的運作造成消極影響。對此，就要求相關人員針對此內容進行調查，了解醫院對物資的實際需求，并依據此，合理購置物資，并對倉庫空間予以合理利用，如此也能夠避免資源浪費和資金浪費現象的產生，對醫院持續健康發展極為有利。

另外，在管理倉庫時，也要盡量避免片面性的出現，降低物資儲備的風險概率，降低資金流動占用率，使醫院經營管理工作的開展能夠彰顯出一定科學性，從而使醫院物資成本能夠真正得到降低，最終促進醫院經濟效益的最大化。SPD在庫存管理中的應用也具有較強的優勢，根據醫院的實際發展情況，對醫院的庫存進行實時有效的管理，通過系統分析庫存和消耗，面向供應商管理采購和供應;以及通過條碼技術管理院內一級物流倉庫加工;最后是面向院內各二級消耗點分撥管理。通過SPD的有效管理，醫院可以大幅度優化庫存，降低成本，提高質量。

三、結束語

總而言之，隨著市場競爭環境的日益激烈，也給醫院帶來了不小的挑戰。醫院若想實現長久發展，就務必要采用行之有效的應對對策，積極做好成本經營管理工作，降低醫院的經營成本，使醫院資金利用率能夠得到提升。雖說在現階段醫院物資供應成本經營管理中，仍存在許多不足，對醫院的發展起到較小程度的抑制作用，但就總體形勢來看，其中益處還是很多。同時，所存在的不足，也能夠找尋到積極的應對措施，如控制采購成本、保障供應質量等，以達到節約成本，促進發展的最終目的。

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