高校檔案管理人員職業道德建設淺議

賀蕊

摘 要：伴隨著我國高校辦學條件的不斷改善以及辦學規模的不斷擴大，高校檔案管理工作的重要性日益凸顯，但是從我國高校檔案管理工作現狀來看，包括人才結構不合理、工作隊伍流動性較強、工作人員檔案意識相對落后在內的諸多問題依舊十分嚴重，這一方面使高校檔案管理工作的準確性和有效性難以保證，另一方面也嚴重制約了檔案管理工作質量和工作效率的提升。在此基礎上，如何提高高校檔案管理人員綜合素養，加強檔案管理隊伍職業道德建設，成為了高校檔案管理工作創新的關鍵。基于此，本文圍繞高校檔案管理人員職業道德建設進行研究，其中重點探索了以往高校檔案管理工作中存在的種種問題和解決措施，旨在能夠給予廣大高校管理人員可行的建議和幫助，進而促進高校檔案管理工作的發展與進步。

關鍵詞：高校檔案管理;職業道德建設;開展價值;改進對策

我國高校建設發展迅速，這一方面得益于現代高校管理理念的推廣和應用，另一方面也與高校更加規范、更加系統的管理機制有著極為密切的關系，而在高校日常管理之中，檔案記錄始終是各方面管理工作的重要一環，尤其是針對學生檔案層面進行的管理，不僅關乎到學生的未來發展，同時也影響著學校的正常教學秩序。但是，基于我國高校檔案管理工作現狀，受種種因素影響，一些問題依舊十分嚴重且短期內并不能得到有效解決，如何解決這些問題，仍是高校管理層的一項任重而道遠的工作。對此，圍繞高校檔案管理人員職業道德建設進行研究，符合高校檔案管理工作的發展需求，值得我們給予較高重視。

一、職業道德概述

所謂職業道德，其實質上是指一種與人們職業活動緊密聯系，且具有一定職業道德規則和職業行為規范的道德門類。其中，可參照恩格斯所述的“每一個行業都各有各的職業道德”對職業道德進行理解，即職業道德從嚴格意義上來講并不等同于社會道德，而是一種依托于社會道德體系但又獨立于社會道德體系的具有明顯職業特征的獨立道德體系。

二、高校檔案管理人員職業道德建設的重要意義

1.有利于激發高校檔案管理人員的職業責任意識

不同于其他管理工作，檔案管理工作對管理人員的責任意識要求更高，且一旦管理人員出現錯誤，便會直接引發一系列嚴重錯誤。而對于高校檔案管理工作來說，由于高校檔案承擔著日常工作記錄、科學研究總結、高校發展決策、技術知識存儲等諸多作用，因此一直以來高校檔案管理工作對于其管理人員的綜合素養均有著較高要求。在此基礎上，高校檔案管理人員職業道德建設成為了保障高校檔案管理人員工作素質的最有效手段。一方面，借助系統的道德意識培養，廣大檔案管理人員的責任意識和工作態度能夠得到大幅轉變，這使得因管理人員不負責任所致的問題得以有效解決，同時，基于思想意識的不斷轉變，檔案管理人員能夠更加清楚的認識到檔案管理工作對于高校建設的重要意義，因此檔案管理工作流于形式、管理質量相對較低的現象能夠得到有效改善;另一方面，通過全方位的宣傳教育，不僅檔案管理隊伍的整體素質能夠得到顯著提升，同時各檔案管理人員的工作態度也能更加端正和謙虛，這使得更多的管理人員愿意秉承認真踏實的態度來進行工作，不僅有利于和諧工作氛圍的構建，同時也能促進高校檔案管理工作的良性發展。

2.有利于提高高校檔案管理人員的職業服務能力

所謂檔案管理，從原則上來講，只有檔案存在利用價值，那么才能彰顯檔案管理之重要性。但是，由于現有國內高校檔案的開放水平還處于較低水準，使得當前階段高校開展檔案管理工作的價值并不明顯，而這也成為了大多數檔案管理人員不重視自身工作的原因之一，對此，提高高校檔案管理人員職業道德，一方面旨在引導檔案管理人員積極就自身工作進行創新，努力提高自身工作價值，另一方面也希望借此完善高校檔案管理的管理模式，使管理過程更加科學、有效，并符合在校師生的切實需求。在此基礎上，借助綜合全面的職業道德建設，高校檔案管理人員能夠不斷就先進管理理念和管理方法進行學習，并使用更加主動的管理服務充分發揮檔案管理工作價值，最終促進高校檔案管理工作效果的提高。

3.有利于改善高校檔案管理人員的工作作風

眾所周知，任何檔案管理工作都具有較為嚴謹和規范的管理原則，其中，作為涉及學生、教師乃至學校正常發展的高校檔案管理工作更不例外，但是，從高校檔案管理工作實際情況來看，檔案管理的工作量之大使很多檔案管理人員都不可避免的會出現一定錯誤，因此，培養高校檔案管理人員嚴謹細致的工作作風，是提高檔案管理質量，保障檔案管理無誤的主要解決方法。在此基礎上，依靠高校檔案管理人員職業道德建設，不僅有利于提高檔案管理人員的工作熱情，使其能夠全身心服務于檔案管理工作，同時也能使檔案管理人員更加積極的對待日常工作，以更加負責、細致的工作習慣出色完成檔案管理工作。

三、當前高校檔案管理工作存在的主要問題及其解決對策

在研究當前高校檔案管理工作存在的主要問題時，我們采用了問卷調查的調研方式，通過調查現有高校檔案管理人員的具體工作情況，總結高校檔案管理工作的主要存在問題，并分析其產生的具體原因和對應解決措施。

1.加強責任意識，構建負責管理隊伍

不可否認的是，檔案管理過程枯燥無味、極易出現錯誤，而正是這些原因才導致了檔案管理人員工作熱情的下降。但是，所謂工作難度并不是檔案管理人員工作態度不端正的理由，現有檔案管理工作中普遍存在的管理人員缺乏奉獻精神、工作積極性較低等問題，不僅直接影響了檔案管理質量和效率的提高，同時也很容易使檔案管理過程滋生一些其他問題，造成部門之間的沖突。同時，除去檔案管理工作本身特性影響，當前檔案管理人才培養機制的不健全同樣也是檔案管理人員素質參差不齊的原因之一。其中，由于國家及高校針對檔案管理工作的重視力度仍相對不高，因此許多學校為減少人力成本，時常會選擇沒有經驗的人來進行檔案管理工作，但對于這些人來說，高校檔案管理工作不過是一個跳板，并非其內心的理想工作，因此，很多看似充滿活力的檔案管理人員并沒有較為積極、負責的工作意識，同時也不能很好的服務于工作、服務于高校，這使得高校檔案管理工作的下限極低，進而產生更多問題。

基于上述問題，高校應進一步提高優秀管理人才培養力度，逐步與社會相聯系來共同構建一支專業、負責的高素質管理隊伍，為檔案管理工作的保質完成奠定夯實基礎。首先，應針對現有管理隊伍進一步培訓，不斷提高其職業技能和道德素養，其中，應依據高校檔案管理工作所要求的管理技能和創新意識及時剔除濫竽充數、對檔案管理問題睜一只眼閉一只眼的人員，盡量提高隊伍的純潔度，使管理隊伍能夠上下齊心，共同為改善檔案管理質量而不懈努力;其次，應進一步落實國家關于高校檔案管理工作的相關政策，借助政策要求制定符合高校檔案管理工作需求的優秀人才培養機制，同時，應逐步落實激勵計劃，鼓勵更多有朝氣、有想法的年輕管理人才投入到檔案管理工作之中，從而不斷為高校檔案管理貢獻新鮮血液，使工作始終保持良好的活力;最后，應逐步健全檔案管理部門的薪酬措施和獎勵機制，借助更加豐厚的精神獎勵和物質獎勵全面激發各級檔案管理人員的工作熱情和工作動力，確保其能夠始終保持良好的競爭狀態來帶動整個管理部門工作效率的提高。

2.提高檔案服務水平，加快檔案管理改革

中國是人情社會，這種社會模式雖然使得一些需要人性化處理的工作更加合理、服眾，但也引發了一定的區別對待問題。在高校檔案管理工作中，由于檔案管理面向的對象不僅包括學生和教職員工，還包括上級領導和校外人士，因此，在針對不同人員提出檔案服務要求時，檔案管理人員時常會表現出不同的服務方式。對此，我們可從本文針對高校檔案管理工作現狀進行的調研可以看出，當前高校不同人群針對檔案管理人員服務意識的評價褒貶不一，其中差評多來自于學生、基礎員工等群體，這足以證明檔案管理人員所開展的檔案管理工作存有很嚴重的區別對待問題。

針對上述問題，應進一步完善人事選拔制度，在確保檔案管理質量的同時始終將管理隊伍交由負責、敬業的管理人才來帶領。其中，基于馬克思主義哲學理論中所強調的事物價值由人類創造理論，檔案管理人員尤其是檔案管理部門領導人員應進一步轉變對于檔案價值的錯誤認識，通過對檔案管理價值的多角度分析規劃不同的檔案管理方法，使其管理的檔案能夠被各級人員所認可、所重視，從而不斷提高檔案管理的開展價值。同時，由于檔案管理工作并非單一的檔案記錄、整理和總結，而是以再利用為主的綜合性管理，因此，在日常開展高校檔案管理工作時，可通過定期更換部門領導和樹立模范榜樣等多種手段改變檔案管理部門的管理模式，借此一方面提高檔案管理部門的管理質量，另一方面也能使有用之人得到應有重任，有助于鼓勵更多有志青年廣泛參與到檔案管理工作之中。此外，基于時代潮流的高速變化，高校檔案管理隊伍也應進一步加快檔案管理模式創新，積極學習更加先進的管理理念，進而在終身學習中不斷提高自己的管理能力。

四、結束語

綜上，本文圍繞高校檔案管理工作，根據高校檔案管理工作現狀分析了職業道德層面建設專業、負責檔案管理隊伍的方式方法，其中，廣大高校只有不斷落實國家政策和學校規定，從根本上提高檔案管理人員的專業素養和責任意識，才能有效提高檔案管理工作的質量和效率，才能促進高校建設的持續發展與進步。

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