建筑企業財務信息化建設的變革探討

摘要：現代社會，更加復雜的內外環境也給建筑行業的發展帶來了更大的壓力。優化財務管理方式可以為建筑行業在發展的過程中提供更大的盈利空間。財務管理信息化是現階段優化財務管理最簡單也最為有效的手段，能夠保證財務部門對數據的分析更加的準確，也能夠保證企業管理人員對企業有更清晰的認識從而做出更加符合企業發展的決策。本文將針對財務管理信息化建設促進信息共享質量過程中的不足以及針對不足的改善措施展開研究與討論。

關鍵詞：財務管理信息化;財務信息共享;不足與改善措施

一、財務信息共享重要性

（一）實現任務交接流暢性

在建筑行業中，一個項目的完成往往是需要經歷非常多的程序。而各個程序之間任務交接的有效性在很大程度上影響整個項目建設的質量。而財務信息共享則能在各個任務進行交接的時候，讓任務領導者對任務的情況有較為全面以及系統的認識。能夠從較大程度上降低任務交接的難度以及提升任務交接的質量，從而在較大程度上降低由于任務銜接問題而造成不必要的成本浪費與資金流失。

（二）資金管理質量提升

在傳統的對財務信息管理過程中，財務信息多數進行的是單線聯系，財務人員難以對資金的實際應用情況進行研究，難以實現資金的合理分配，同時無法做到資金使用效率最大化的有效管控。而財務信息共享程度較高的情況下，可以從流程、渠道和環節上去確保財務信息得以及時記錄的，同時增強財務數據的準確性。保證財務數據的準確性、真實性與及時性，實現資金管理質量的提升。

（三）促進財務管理制度完善

財務信息共享程度提高，在一定程度上決定財務數據信息交換與反饋的效率。而企業在對自身的財務管理進行完善過程中，數據的反饋管理是起著十分重要的作用。財務信息共享程度提升就意味著企業領導階級和財務管理人員可以更加快捷的獲取全面且具體的財務數據，并對數據展開分析，發現并找出問題與不足，從而有利于促進企業領導階級對企業財務管理改進與完善的有效管控。

二、財務管理信息化建設促進信息共享質量過程中的不足

（一）建筑行業財務管理信息化制度不完善

建筑行業在進行財務管理信息化建設的過程中，財務管理信息化制度的建立和健全是不完善的，而不完善的財務管理信息化會在一定程度上造成通過財務信息化共享系統所獲得的數據是不準確的。而不準確的數據在共享的過程中，可能會對企業造成錯誤的引導。建筑行業財務管理制度不完善與以下幾個方面有著較為緊密的關聯。

第一，財務管理信息化制度沒有落到實處。財務管理信息化是一種建立于互聯網之上的全新的財務管理方式，其因傳輸速度快以及影響范圍廣而對數據的真實性、準確性以及時效性有著非常高的要求。而財務人員若是對財務信息化管理建設與管理中的關鍵環節把控不到位，就容易造成財務數據不及時、不準確、不全面。特別是重要或者關鍵數據出現以上問題時會對企業經營決策產生不利影響甚至造成損失。

第二.財務管理信息化過程中.信息反饋制度形同虛設。在企業發展過程中，財務信息系統進行相關的數據反饋是財務人員找出數據記錄不足的重要手段，也是企業領導階級分析企業經營過程中存在問題的數據支撐。而信息反饋制度形同虛設就會造成企業財務數據記錄不及時與共享不到位，這種情況不利于財務人員對財務信息化制度實際應用效果的判斷，甚至會影響到領導層的重大決策和判斷結果。

（二）財務管理信息化中共享數據審查管理不重視

財務信息化建設是為了保證建筑企業財務管理人員對企業的財務有更高質量的管理。建筑行業在施工建設管理過程中程序多且復雜，凡有與成本費用產生的環節就會形成相關的財務數據。多且繁雜的數據給財務人員開展財務數據整理、記錄、分析管理時產生嚴重影響。如無制度與流程化管理保障，就不能有效避免財務人員在對財務數據處理過程中出現重復記錄、重要或關鍵數據的漏記、數據記錄不及時等情況。建筑企業在進行財務管理信息化建設過程中需要對數據進行更加嚴格的審核與流程化管控，以確保共享數據的真實性、準確性和完整性，真正體現財務管理為企業經營決策提供強力數據支持的重要作用。

（三）共享數據缺少財務預算數據共享平臺

財務預算數據的共享能夠在最大程度上保證成本控制質量，輔助企業更好地對企業資金進行分配。而在現在多數建筑企業的財務信息化管理建設中，企業對于財務管理信息化建設的重視程度不夠，分析也不到位。這就難以保證領導層可以根據企業發展的實際經營情況與財務共享信息數據對企業做出有利于企業發展的決策與判斷。

三、財務管理信息化建設促進信息共享質量改善措施

（一）完善建筑行業財務管理信息化制度

建筑行業財務管理信息化制度不完善是造成企業財務數據不準確的主要原因，提升建筑企業財務管理信息化制度的完善度能夠在最大程度上提升企業財務數據的準確性。財務共享數據準確度的提升能夠保證財務數據在最大程度上輔助企業更好更快的發展。完善建筑行業財務管理信息化制度需要從以下幾個方面入手。

第一，完善財務部門數據提取與記錄制度，明確各個部門的相關職責，從源頭上保證數據記錄的真實性、完整性、準確性與及時性。由于建筑行業進行財務管理信息化的時間并不長，企業員工對于財務信息化管理的要求并不是非常清晰。制作完善且詳細的財務數據記錄要求，有助于輔助企業員工對財務數據進行系統的，完善的記錄。

第二，財務部門需要完善財務數據反饋系統。財務數據反饋系統是保證共享財務數據準確度以及精確度的重要手段，完善企業財務數據反饋系統能夠輔助企業在最大程度上實現財務數據精準化記錄，提升共享財務數據準確度，提升共享數據在實踐中的實用性。

（二）建立共享數據審查平臺

建筑行業在發展過程中所面臨的數據是十分的繁雜的，很難保證所有的財務數據都是準確，沒有錯誤的。而建筑行業對于每一個共享數據都進行驗證工作量是十分巨大且難以實現的。所以需要建筑企業財務人員建立相對來說實現可能性高，工作難度也較低的方式盡可能保證財務數據準確度。

第一，將需要進行公布的財務共享數據在進行公布前，下放人部門，由部門管理人員在對數據進行確認，并再簽字確認后再對財務數據進行公布。這樣可以在較大程度上降低財務數據錯誤記錄的可能性。

第二，對以往建筑行業的財務數據進行分析以及整理，找出信息發展的趨勢。在財務人員對共享數據進行審核的過程中發現與以往數據偏差十分嚴重的數據后，對單個數據進行專門的調查并分析偏差產生原因，在共享系統中的業務交流區進行公示，防止再犯，從而保證數據的準確性與數據的精確度。

（三）建立財務預算數據共享平臺

財務預算數據能夠在較大程度上引導企業的發展方向，是企業預算期內經過努力應該達成的共同目標，同時也是財務信息系統中相關共享數據考評的基礎。

第一，加大市場調研力度，確保企業財務人員所獲得真實且準確的第一首資料，以保證預算結果的及時性、準確性與可行性。

第二，定期開展預算分析管理工作。在財務信息共享系統中建立財務數據與預算指標對比分析子系統，定期對企業實際完成的財務數據與預算指標進行對比分析，做好實時監控管理，確保預算期各項指標的圓滿完成。

四、結束語

建筑行業進行財務管理信息化建設以及財務數據共享能夠在較大程度上提升企業對于財務的管理水平，也能讓企業的管理更加的規范化。但建筑行業進行財務管理信息化建設的時間不長，財務管理信息化建設以及財務數據共享平臺建設還有著較為明顯的不足。需要企業在發展的過程中，不斷地發現自身的不足，并對不足進行改善，以保證財務管理信息化建設與財務數據共享平臺能夠更好地輔助企業發展。

參考文獻：

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作者簡介：

楊家齊，四川天成宏業建設工程有限公司，四川成都。