企業信息化建設中OA協同辦公系統的應用

劉平飛

摘要：計算機處理技術在當前社會的生產生活中扮演著越來越重要的角色，它的存在大大減少了人們的勞動量，另一方面，辦公效率作為企業發展的重要因素，有時甚至決定了企業的經營業績，需要進一步提高。因此，將計算機信息處理機制與辦公自動化有機的結合起來就顯得尤為重要，這樣一來，可以大大提高企業辦公效率，有利于企業的長期發展。

關鍵詞：企業信息化建設;OA協同辦公系統;應用

1辦公室自動化的系統功能

1.1文字處理

在企業內部，辦公業務中工作量最大的工作就是文字處理，其中包含對文件進行編輯、排版、存儲、打印以及文字識別等功能，在此過程中，涉及到了文件的輸入、編輯、修改、合成、生成、存儲、打印、復制及印刷。通常使用到的設備有文字處理機、智能復印機和電子照排輕印刷設備等。

1.2文件管理

包括文件的登記、存檔、分類、檢索、保密、制表等，一般通過建立公用的或者專用的分布式關系數據庫系統來實現。尤其針對企業內部的機密文件，其安全性顯得尤為重要，因此需要將強網絡系統的安全性，采取加密處理，根據機密等級的不同，可以將訪問權限進行相應的劃分，以此來確保企業核心文件的絕對安全性。

2計算機技術在辦公自動化的應用

2.1Lotus軟件

OA技術主要有三種常用技術。第一種已經成為國內常用OA系統標準的LotusDomino/Notes平臺。目前Lotus主要應用在國有四大銀行、大型國有企業。其原因在于Domino/Notes是一個集郵件系統、文檔數據庫、動態Web信息發布、可視化集成開發環境于一體的基礎平臺，適合處理辦公協作流程中產生的非結構化文檔信息，并可以利用靈活的郵件機制在人、部門之間傳遞文檔。在早期的辦公自動化系統開發過程中，大多會以SOA框架為基礎，在系統設計階段，用戶交互界面會采用面向對象的建模語言，如UML;存儲數據關系會采用SQLSERVER數據庫來進行操作;系統的前臺界面會采用ASP.NET技術進行優化，AJAX技術進行增強內外交流;在解決工作業務的過程中，也會采用工作流技術。而LotusDomino/Notes平臺能脫穎而出的原因，在于LotusNotes客戶端，屬于windows軟件，目前也有基于mac操作系統的客戶端軟件，和GUI實現功能一樣，完成用戶登陸及應用訪問。在LotusDomino服務器端會提供眾多服務，比如LDAP/HTTP/POP3/SMTP/等，提供應用程序訪問環境和IIS/TOMCAT/JBOSS/WEBLOGIC一樣提供服務。其次LotusDominoAdministrator管理端提供管理的客戶端，包括對服務器、用戶注冊等管理、配置。數據存儲技術，NSF數據庫是Domino是基于文檔型的數據庫結構，和關系型數據庫不同，在Domino應用程序中是一組NSF數據庫組成，數據和設計（代碼）集中。NTF是Domino模板數據庫，提供設計模板，可以通過模板創建NSF數據庫，數據庫繼承NTF模板數據庫所有設計。而表單和視圖方面，屬于Domino最主要的設計元素，表單提供文檔的邏輯數據結構，可以理解為ASP或JSP的FORM。視圖是用來展示文檔信息的，可以理解為SQL數據庫通過SQL語句顯示出來的結果數據。數據庫訪問7級可以詳細分為安全級別，不能存取者、存取者，讀者、作者、編輯者、設計者、管理者。從安全性角度出發，其安全級別很高，從網絡、服務器（Domino應用服務器）、個人、群組、目錄、數據庫、文檔、表單、視圖、區段、域提供從上到下的安全級別，支持SSL/CA等數字安全認證。

2.2MVC

MVC（model/view/controller）架構并不是一種新的技術，它是Xerexparc在80年代為編程語言smalltalk-80開發的一種軟件設計模式，近幾年作為J2EE平臺的設計模式，并且備受OA系統采用。簡單來說，MVC的工作過程，首先控制器接收用戶的請求，并決定應用哪個模型來進行處理，然后再進行模型。用業務邏輯來處理用戶的請求并返回數據，最后控制器使用相應的可視圖形格式化模型返回的數據，并通過表示層呈現給用戶。MVC模式的目的是實現一種動態的程序設計，使后續對程序的修改和擴展簡化，并且使程序的某一部分的重復利用成為可能。例如華天OA系統前端沒有一行JAVA和JSP代碼，是純HTML和文本文件。對于OA系統的直接效果就在于界面的改動將異常簡單。

2.3b/s

第三個較具代表性的技術方向就是采用瀏覽/服務器模式（B/S模式）。B/S模式或架構，是Web服務器出現后的一種網絡結構模式，是從傳統的C/S（客戶機/服務器）發展起來的一種計算方法。B/S模式將服務器端分解成應用服務器和多個數據庫服務器，簡化客戶端，將客戶端的計算功能轉移至web服務器，在瀏覽者中僅使用其表示功能，所述也將b/s也被稱為三層c/s架構結構。第一層是瀏覽者（即客戶端）只有簡單的輸入輸出功能，處理極少數部分的事務邏輯。由于客戶不需要安裝客戶端，只需有瀏覽者就能上網瀏覽，所以其面向的是大范圍的用戶，所以界面設計計算，所以界面設計計算。1.得比較簡單，通用。第二層是Web服務器，體現信息發送的角度。當用戶想訪問數據庫時，就首先向Web服務器發送請求，Web服務器統一請求后會向數據庫服務器發送訪問數據庫的請求，這個請求是以SQL語言實現的。第三層是數據庫服務器，它存儲著大量的數據。庫服務器收到了Web服務器的請求后，會對SQL語句進行處理，并將返回的結果發送給Web服務器，接下來，Web服務器將接收到的數據結果轉換為HTML文本形式發送給查詢器。因此，以B/S模式為例，能夠在OA領域中長期使用，正是其簡單說明、遷移的特點所起的主要作用。例如，當今高校所用的大量大都是由企業外包裝架設置，所用正是B/S模式。

3未來的發展前景

從長遠的發展來看，OA系統技術的發展將向智能化、系統化、移動化和高速化的方向發展。OA系統也將與各行各業緊密結合起來[6，8，12，13，14，15]。其發展速度必將影響企業的發展進程[4] 。OA系統智能化的發展表現在與人工智能、大數據以及云計算的應用，辦公自動化將迎來全新的工作方式，更多的人機互動將成為一種常態。OA系統化將會表現在更加全面、多變的交互方式以及交互界面，更加完整的事務、管理、決策方面的應用。移動化與高速化的OA系統近些年已經有了巨大的發展與突破，移動化不單指移動端的OA系統開發與使用，也與無線、高效、便捷相結合。因此，需要將與時俱進的計算機技術與辦公自動化系統完美融合，提高OA系統的整體性能，以滿足越來越復雜的數據處理問題。

結論

在企業現代化信息化建設過程中，OA協同辦公系統是關鍵和核心。對OA協同辦公系統進行測試和理解，研究其在企業信息化建設中的應用具有重要的現實意義。能夠有效地改進、選擇和應用OA協同辦公系統，實現信息流的標準化處理，有效整合各種資源。總之，研究OAOA協同辦公系統在企業現代化信息化建設中的應用具有重要的現實意義，本文的研究具有重要的價值。

參考文獻：

[1] 江明.企業信息化建設中的容災系統建設[J].電子技術與軟件工程，2017（14）：221.

[2] 張逸林.內部控制效果、企業信息化與企業價值[J].財會通訊，2017（06）：51-55.

（作者單位：成都地鐵運營有限公司）