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企業預算管理存在的問題及對策

2019-09-10 11:17:45宋定燕
商訊·公司金融 2019年27期
關鍵詞:預算管理戰略發展

摘要:現階段,隨著企業的快速發展,越來越多的企業開始重視企業內部部門的管理,對于企業而言,企業內部的預算管理是企業全面運營并對相關業務進行監督管理的方式。做好企業內部的預算管理工作,能夠提高企業的日常業務活動的效率,確保企業下一年度的戰略布局。更能夠使得企業項目的實施具有一定的階段性任務安排,從而更好地推動企業的日常活動。本文就企業預算管理首先闡述了預算管理的意義,之后對預算管理存在的問題進行詳細的分析,之后根據存在的問題提出建設性的意見,以便于企業更好地進行預算管理相關工作。

關鍵詞:預算管理:發展:戰略

一、引言

科學合理的預算管理制度能夠有效地推動企業的統籌安排。并且,在預算管理工作的開展過程中,我們應該充分發揮預算管理的作用,揚長避短,優化預算相關工作,從而發揮出預算管理的作用,實現企業的快速發展。

二、預算管理的意義

預算管理從字面分析,就是對企業進行全方面的預算管理安排,根據各個部門下一年度的發展需求進行資源的統籌安排管理,提高資源的利用,實現資金的精細化管理。促使企業穩定的發展,并且科學合理地預算管理制度,更能夠全面掌握公司發展的實際情況,對于公司存在的問題以及未來的發展方向做到了解,以便于更好地了解公司的軟實力。在企業內部開展預算管理活動,分析相應項目的實際操作性,制定相應的預算管理計劃,助力企業的穩步發展。

三、企業預算管理存在的問題

(一)對預算管理缺乏正確的認識

在企業的預算管理活動執行情況來分析,企業的管理層缺乏對預算管理的正確認識,只是一味地認為預算管理只是財務的相關工作,與公司的良性發展影響不大,缺乏相應的預算管理機制。沒有意識到預算管理包含了公司大大小小的方面,如公司的日常業務,公司的資產情況,公司的財務運營等,與公司的發展具有息息相關的作用。并且,正是因為對預算管理的不了解,容易造成公司管理層執行錯誤的決策,進而產生連鎖效應,造成公司發展的阻礙。

(二)缺乏完備的預算管理氛圍

預算管理應該相較于以往的預算管理來看,更需要增加全員的參與度。對于單一部門或人員參與的預算管理環境,已經不能夠滿足現階段的需求。因此,大多數的企業都缺乏一個全員參與的預算管理環境,不同部門也難以及時地參與到預算管理單位編制與說明中。并且對于預算管理部門,預算部門與業務部門間的配合程度不足,銜接不順暢,對上報的數據進行相應的審核處理不規范。預算數據的相關信息溝通的效率性與及時性缺乏一定的標準。并且,還可以從另一方面來看,預算管理相關信息在不同階級間的流通性也較差,難以對預算管理的結果進行保證。舉個例子,在部分企業的預算管理編制活動中,還存在對于預算資金安排的不合理,預算科目編制的不規范,業務部門與預算編制部門的銜接體系不健全,這其中的本質原因是因為預算管理的全員參與度不足導致的。

(三)預算管理體系不健全

企業單位預算管理本應該從單位的全部業務經費出發,然后根據實際業務的相關需求進行經費的刪減和調整。但是,有的企業中表現為預算管理體系不健全,預算管理的業務部門與審核部門沒有根據企業的實際業務出發,對于企業發展的實際情況,企業的管理者也缺乏全面的認識。難以實事求是,根據當前市場的發展狀況,制定出適合企業發展的預算戰略部署。缺乏一套科學合理的內部控制體系,預算管理監督管理部門。并且企業缺乏對預算管理執行情況的關注。在預算資金的運用上的監管執行力度較差。體現在企業管理者對于企業內部的資本管理程度的重視程度較低,缺乏全方位單位部署,并且預算指標的設置也不夠規范合理,對于預算工作流程的監督保障的執行力度還較差。總的來說,預算管理的體系還不夠健全。

(四)內部管理的監督管理力度不足

對于企業的預算管理內部工作而言,部分企業存在預算管理的監督程度較低,難以對企業日常的經營活動進行監督管理,并且從部門的預算管理出發,企業在實際預算管理的監督過程中,難以保證審計監督部門預算管理的獨立性審查。對于監督的工作只是片面性的監督管理。監督管理的機制較為片面與單一。預算管理工作的開展難以適應全單位的工作需求,并且,監督管理部門在實際的預算管理工作中,存在監督的方法與監督的手段較為落后。對于監督結果也沒有采取合適的措施進行完善與優化,導致監督部門的工作形同虛設,從而影響了監督部門工作的權威性與客觀性。

四、企業全面預算管理工作執行的路徑分析

(一)加強全面預算管理認知

員工對全面預算有一個完整的認知,這對于預算管理的實施全過程是有促進作用的。因此,加強員工對全面預算管理有一個完整的認知是十分有必要的。企業領導者要注重此方面的發展方向,把握好宣傳工作,提供知識培訓等,讓員工能夠對預算管理形成一個齊全的知識架構,整體認知。在普及預算管理知識的過程中,企業領導者要把握住企業文化、企業發展的戰略特點與經營理念,讓企業預算管理更好地服務于企業發展。另外,加強全面預算管理認知要注重努力的不僅僅是領導,內部員工也要加大對預算管理的認知與學習,主動對預算管理進行學習,樹立正確的學習觀念,將企業預算管理當成自身努力的方向,如此,才能在思想上形成覺悟,繼而能影響行為,逐漸將預算管理工作進行的更好。

(二)營造全員參與氛圍

從以往的預算管理工作看來,預算管理工作無法進行的全面,有一部分原因來自成員的參與度低,員工甚至領導對預算管理不加以重視,導致沒有全身心地投入進來,無人關乎,預算管理工作便難于進行。因此,為了預算管理工作能夠實現全面發展,需要全體人員一起參與進來,企業領導班子要帶好頭,以身作則,對預算管理加以重視與要求,這樣才能在企業內形成預算管理機制建設做好與領導配合與銜接工作,積極溝通,確保信息的有效對接,部門負責人要把預算管理工作進行分工調整,確保每一位員工能夠對預算進行管理,可以對預算管理工作進行分布,如預算目標的確立、預算進入編織的實現、預算執行過程的具體內容等等,也要進行監督,這樣人人參與進來,預算管理整個系統才能順利運作起來。

(三)構建全面預算管理體系

構建全面預算管理體系,企業要從預算進行人手,首先在制度上先發制人,形成有規定性要求。企業對預算管理體系的構建該需要結合具體的特點與實際發展中存在的問題與矛盾糾紛,從實際出發,制定一套完整的預算管理戰略目標與執行策略,仔細進行規劃,形成一套精確的管理系統。在預算執行過程中,領導、主管部門要進一步落實實施情況,加大監督,對預算管理進行跟進,其他相關部門也要給予適當的幫助與支持,一是要貫徹上級領導的整體戰略精神,另外要依照預算管理制度進行規范管理,加強自身管理創新,對不同類別的預算進行合理的處理,確保預算能夠準確、全面又精準的實現。

(四)加強預算管理監督

提升企業內部對預算管理的監督,對企業整體的經營有著重要的意義。因為在預算管理整個過程中,下級對領導者的預算管理精神在具體部署過程中會出現偏差,認知上也會存在偏差,這就很可能導致了好的預算管理制度沒辦法貫徹下去,精神上是好的,但是具體實施過程卻出現問題。所以加強監督是有必要的,加強預算管理監督,一是要跟進預算工作的每一時期、每一步驟,確保預算工作正確、無誤地進行,二是要對員工的具體認知與工作進行監督,防止他們存在懶惰行為,而導致了預算無法順利完成,三是要對預算管理的硬性需求進行監督,發現在預算管理過程中所需要的方法、設備等,完善需求。

五、總結

企業預算管理要順利進行到底,需要企業不斷地進行認知與調整,根據實際情況進行實時分析,對預算管理進行全面掌握,這樣才能突出預算管理對企業發展的作用。本次研究,對企業預算管理進行了初步分析,并做出了深刻研究與探索。

參考文獻:

[1]葉巧云,現代企業建立全面預算管理的策略探討[J].財經專刊,2012(2):124,126.

[2]王秀紅,淺談現代企業全面預算管理創新[J].新財經(理論版),2012(5):97-98.

[3]郝德鴻,淺談現代企業全面預算管理[J].大江周刊(論壇),2011(5):56-59.

作者簡介:

宋定燕,南京中翰通華稅務師事務所有限公司,江蘇南京。

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