地方本科院校開(kāi)設(shè)檔案公選課的理論探討

摘 要：本文結(jié)合筆者問(wèn)卷調(diào)查及實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，分析地方本科院校開(kāi)設(shè)檔案公選課的必要性，對(duì)檔案公選課的教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法和考核方式進(jìn)行探討，并指出地方本科院校開(kāi)設(shè)檔案公選課的困境，提出解決該困境的途徑。

關(guān)鍵詞：地方本科院校;檔案;公選課

一、開(kāi)設(shè)檔案公選課的必要性

筆者通過(guò)問(wèn)卷星對(duì)河池學(xué)院在校大學(xué)生進(jìn)行隨機(jī)調(diào)查，共有358位學(xué)生參與活動(dòng)。結(jié)果顯示大學(xué)生有一定的檔案意識(shí)，知道檔案的重要性，但很少有人知道如何利用檔案。盡管檔案機(jī)構(gòu)已經(jīng)開(kāi)展一定的宣傳活動(dòng)，但還是不夠引起學(xué)生的重視。如筆者所在單位進(jìn)行了為期一月的展板宣傳，調(diào)查結(jié)果顯示僅有20%左右的人看過(guò)，宣傳效果收效甚微。

在實(shí)際工作中，學(xué)生又是檔案利用的重要群體，包括已畢業(yè)學(xué)生和在校生。筆者所在綜合檔案室接待的用戶(hù)80%為已畢業(yè)學(xué)生因提干、證件遺失、人事檔案遺失、人事檔案不齊全等問(wèn)題前來(lái)利用學(xué)籍檔案。在校生因參加考研、入伍、比賽需提供相關(guān)的學(xué)籍材料。需要利用檔案時(shí)，很少有人能直奔檔案室查檔，而是通過(guò)老師、教務(wù)處、學(xué)工處等部門(mén)介紹過(guò)來(lái)利用。為了節(jié)省用戶(hù)的時(shí)間，檔案機(jī)構(gòu)任重而道遠(yuǎn)，需不斷地加強(qiáng)檔案宣傳工作，改變檔案宣傳方式。檔案宣傳方式有多種，最有效的方式還是走進(jìn)課堂，通過(guò)靈活的教學(xué)方法和考核方式，宣傳檔案知識(shí)，提高檔案意識(shí)。

地方本科院校一般分布于各地、市政府所在地，有地方特色傳統(tǒng)文化及歷史故事，尤其是抗日戰(zhàn)爭(zhēng)及解放戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)的歷史故事。它的地理位置、政府財(cái)政支持力度、專(zhuān)業(yè)設(shè)置、師資隊(duì)伍、生源等情況決定了檔案公選課的教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、考核方式要與普通高校有所不同，本文將對(duì)地方本科院校開(kāi)設(shè)檔案公選課進(jìn)行探討。

二、地方本科院校開(kāi)設(shè)檔案公選課的理論探討

1.教學(xué)目標(biāo)。對(duì)于教學(xué)目標(biāo)，部分學(xué)者也提出自己的看法，如普及檔案知識(shí)、增強(qiáng)檔案意識(shí)、熟悉業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、培養(yǎng)動(dòng)手能力、豐富人文知識(shí)、提高人文素養(yǎng)、加強(qiáng)法制教育、提高法規(guī)意識(shí);讓學(xué)生學(xué)會(huì)檔案整理、立卷的基本方法、提高學(xué)生的檔案信息素質(zhì);鑒賞檔案珍品、領(lǐng)略中華文化、追蹤歷史遺跡、培養(yǎng)愛(ài)國(guó)情操等。筆者認(rèn)為，作為公選課，學(xué)生跨學(xué)科、跨專(zhuān)業(yè)，課時(shí)較短，很難在短時(shí)間內(nèi)掌握檔案的整理、立卷方法，也不需要熟悉業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，因?yàn)闃O少有非專(zhuān)業(yè)的學(xué)生從事檔案工作，即使從事檔案職業(yè)，以后也會(huì)有專(zhuān)門(mén)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。不管是現(xiàn)階段還是工作以后，大學(xué)生都是檔案利用者，筆者認(rèn)為檔案公選課的教學(xué)目標(biāo)應(yīng)以利用為導(dǎo)向，宣傳檔案基礎(chǔ)知識(shí)，揭示檔案背后的大歷史、大文化。

2.公選課內(nèi)容。學(xué)者對(duì)檔案公選課的內(nèi)容設(shè)置大致有兩種看法，一是認(rèn)為開(kāi)設(shè)檔案公選課的內(nèi)容應(yīng)分為基礎(chǔ)理論課和應(yīng)用技術(shù)課，基礎(chǔ)理論主要講授檔案的基礎(chǔ)知識(shí)，應(yīng)用技術(shù)主要是實(shí)際操作練習(xí)檔案的整理流程。二是鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院朱蘭蘭老師開(kāi)設(shè)的《中國(guó)檔案珍品與文化》課及鄭慧老師提出的在借鑒《中國(guó)檔案珍品與文化》的基礎(chǔ)上，突出介紹少數(shù)民族檔案文獻(xiàn)珍品。筆者認(rèn)為前人研究的兩種公選課內(nèi)容設(shè)置對(duì)提升大學(xué)生檔案意識(shí)都有很大的意義。由于生源的關(guān)系，地方本科院校開(kāi)設(shè)檔案公選課內(nèi)容不宜過(guò)專(zhuān)過(guò)深，可包括如下內(nèi)容：（1）檔案基礎(chǔ)知識(shí)。包括檔案的含義、檔案的起源、檔案的載體形態(tài)、檔案的種類(lèi)、檔案的作用等，使學(xué)生認(rèn)識(shí)檔案。（2）檔案機(jī)構(gòu)。很多人覺(jué)得檔案機(jī)構(gòu)是個(gè)遙不可及的部門(mén)，跟自己沒(méi)什么關(guān)系。其實(shí)檔案機(jī)構(gòu)與個(gè)人關(guān)系密切，很多時(shí)候要利用到檔案機(jī)構(gòu)的材料。例如，利用學(xué)籍檔案可以咨詢(xún)所在學(xué)校的檔案室（館），做明清史料研究可以咨詢(xún)“一史館”;做民國(guó)史料研究可以咨詢(xún)“二史館”。（3）檔案法。主要通過(guò)案例分析，揭示檔案法的相關(guān)內(nèi)容，告誡學(xué)生在以后的工作生活中要懂法、守法。（4）人事檔案。包括人事檔案的內(nèi)容、重要作用、填寫(xiě)各種報(bào)表時(shí)的注意事項(xiàng)、注意檔案轉(zhuǎn)遞問(wèn)題。（5）學(xué)生檔案。每個(gè)學(xué)校都有自己的學(xué)生檔案管理辦法，這是與學(xué)生關(guān)系密切的問(wèn)題，應(yīng)具體講解。此外還有關(guān)于學(xué)歷認(rèn)證、證件遺失、查找自己檔案去向等常見(jiàn)問(wèn)題的處理程序。（6）宣傳校史文化。通過(guò)檔案室保存的圖片、文件、實(shí)物等檔案，介紹學(xué)校歷史、著名人物、事件，加深學(xué)生對(duì)學(xué)校的了解，增強(qiáng)學(xué)生愛(ài)校精神，進(jìn)而增強(qiáng)愛(ài)國(guó)主義精神。（7）結(jié)合地方特色歷史檔案進(jìn)行講解。作為地方本科院校，應(yīng)了解當(dāng)?shù)氐奶厣珰v史。歷史的呈現(xiàn)與檔案密切相關(guān)，教師可到當(dāng)?shù)氐臍v史博物館或者檔案館收集相關(guān)資料，通過(guò)檔案展示地方歷史，增強(qiáng)學(xué)生對(duì)當(dāng)?shù)氐牧私猓瑫r(shí)也了解檔案的重要作用，督促自己在以后的工作生活中注重對(duì)檔案的保存，提高檔案意識(shí)。（8）關(guān)于檔案的影視作品欣賞。檔案公選課應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)趣味性，關(guān)注影視作品能提高學(xué)生上課的積極性。《檔案》是北京電視臺(tái)推出的紀(jì)實(shí)欄目，欄目選題廣泛而深刻，包括涉及中外交往和引起國(guó)際關(guān)注的內(nèi)容;第二次世界大戰(zhàn)以來(lái)，國(guó)際國(guó)內(nèi)已經(jīng)解密的高等級(jí)軍事檔案、公安檔案、安全檔案;與中國(guó)相關(guān)的近、現(xiàn)代國(guó)際關(guān)系等內(nèi)容，通過(guò)解密檔案中的歷史秘密，探尋解讀各種歷史人物和事件的緣由脈絡(luò)，告訴觀眾一個(gè)又一個(gè)驚人的事件和傳奇背后的真實(shí)故事。我們可以選取具有代表性的檔案（如2015年入選《世界記憶名錄的》“南京大屠殺檔案”）或者學(xué)生感興趣的選題進(jìn)行播放，播放結(jié)束后進(jìn)行總結(jié)講解，讓學(xué)生了解檔案的重要作用及檔案背后的故事。

3.教學(xué)方法。公選課一般20個(gè)學(xué)時(shí)左右，課程安排一般在周末或者晚上，以課堂教育為主，教學(xué)方法靈活多變。主要有：（1）多媒體教學(xué)法。現(xiàn)在大學(xué)授課基本采用多媒體教學(xué)，通過(guò)PPT圖文并茂地向?qū)W生展示檔案的相關(guān)情況。例如，檔案載體形態(tài)多種多樣，可以從網(wǎng)上下載各種代表性圖片;檔案機(jī)構(gòu)部分，可以到網(wǎng)上搜索檔案機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)介的視頻，如“一史館”和“二史館”的宣傳片;人事檔案部分，可以播放人事檔案轉(zhuǎn)遞遇到問(wèn)題的相關(guān)新聞;校史部分除了插入相關(guān)校史的圖片，或者播放校史宣傳片。（2）案例教學(xué)法。檔案公選課的目標(biāo)以檔案利用為導(dǎo)向，對(duì)學(xué)生普及檔案利用的相關(guān)知識(shí)，因此案例教學(xué)必不可少。如檔案的作用、檔案機(jī)構(gòu)與個(gè)人的關(guān)系、人事檔案的轉(zhuǎn)遞、學(xué)生學(xué)籍檔案的查詢(xún)等可選取一些典型案例進(jìn)行講解。（3）課堂互動(dòng)法。都是課堂講授難以調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性，多與學(xué)生互動(dòng)，提出現(xiàn)實(shí)需要解決的問(wèn)題，讓學(xué)生思考，回答老師提出的問(wèn)題。

4.考核方式。有學(xué)者提出考核方式有實(shí)做、調(diào)研、討論、模擬實(shí)踐等形式。檔案作為公選課，可能只有少部分學(xué)生是當(dāng)成興趣來(lái)學(xué)，大部分學(xué)生可能只是為了修夠?qū)W分，希望上課輕松愉快，考試易于通過(guò)。為了普及檔案知識(shí)，增強(qiáng)學(xué)生的檔案意識(shí)，吸引更多的學(xué)生來(lái)選擇這門(mén)課程，考核方式也應(yīng)該盡量放松，以心得體會(huì)或總結(jié)的方式考查學(xué)生是否達(dá)到了教學(xué)目標(biāo)的要求，是否能把所學(xué)知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作、生活需要中。

三、地方高校開(kāi)設(shè)檔案公選課的困境

1.缺乏專(zhuān)業(yè)老師。檔案公選課最好是由有專(zhuān)業(yè)背景及檔案實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的人員來(lái)?yè)?dān)任。目前國(guó)內(nèi)檔案教育的現(xiàn)狀是截至 2018年，全國(guó)僅有38所高等院校招收不同層次的檔案專(zhuān)業(yè)學(xué)生，平均每個(gè)省份不到2所高校有檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)。一般能開(kāi)設(shè)檔案專(zhuān)業(yè)的高校基本都設(shè)在省會(huì)城市，我們作為地方院校，專(zhuān)業(yè)教師及其缺乏。普及檔案知識(shí)，沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的人才提供教學(xué)，亦如巧婦難為無(wú)米之炊。

2.領(lǐng)導(dǎo)不夠重視檔案知識(shí)教育。在檔案知識(shí)教育方面，由于很多地方高校沒(méi)有檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)，也缺乏專(zhuān)業(yè)的教師，因此忽略了學(xué)生的檔案知識(shí)教育。

3.學(xué)校各有關(guān)部門(mén)或人員缺乏推動(dòng)檔案知識(shí)教育的積極性與主動(dòng)性。學(xué)生是檔案利用的一個(gè)重要群體，平時(shí)學(xué)生利用檔案時(shí)首先會(huì)咨詢(xún)輔導(dǎo)員、班主任、專(zhuān)任老師、院系工作人員，然而二級(jí)學(xué)院的老師并不太了解學(xué)校的檔案管理制度，會(huì)讓學(xué)生轉(zhuǎn)而咨詢(xún)教務(wù)處或?qū)W工處，學(xué)生就會(huì)奔走于多個(gè)部門(mén)之間，浪費(fèi)了大量的時(shí)間和精力。那么多部門(mén)和人員接受學(xué)生的咨詢(xún)但很少有人會(huì)提出一個(gè)從根源上解決學(xué)生檔案利用的方法。

四、解決地方高校開(kāi)設(shè)檔案公選課途徑

1.聘請(qǐng)校內(nèi)外檔案管理員為兼職教師。一是聘請(qǐng)校內(nèi)檔案室或檔案館的老師進(jìn)行教學(xué)。每所學(xué)校都有自己的檔案室或者檔案館，現(xiàn)在聘用的人員都越來(lái)越專(zhuān)業(yè)化，新進(jìn)人員一般為研究生學(xué)歷，老員工一般也有高級(jí)職稱(chēng)，他們理論與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)具備，可以勝任兼職教師的角色。二是聘請(qǐng)當(dāng)?shù)貦n案館工作人員進(jìn)行授課。

2.爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視。領(lǐng)導(dǎo)重視是推動(dòng)檔案知識(shí)教育的重要因素。加強(qiáng)對(duì)檔案的宣傳，通過(guò)對(duì)檔案的深刻認(rèn)識(shí)到對(duì)檔案知識(shí)教育的重視。加強(qiáng)對(duì)大學(xué)生檔案意識(shí)的研究，爭(zhēng)取獲得科研立項(xiàng)，通過(guò)科學(xué)研究來(lái)爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此項(xiàng)工作的重視。

3. 學(xué)校各有關(guān)部門(mén)或人員聯(lián)合提議加強(qiáng)對(duì)大學(xué)生檔案知識(shí)的教育。在實(shí)際工作中我們發(fā)現(xiàn)學(xué)生是檔案利用的重要群體，然而他們很少有人知道怎么去利用。一個(gè)人或一個(gè)部門(mén)的力量是弱小的，相關(guān)部門(mén)或人員應(yīng)積極主動(dòng)地聯(lián)合起來(lái)提議加強(qiáng)對(duì)大學(xué)生檔案知識(shí)的教育，這樣才能更好地推動(dòng)檔案知識(shí)教育的發(fā)展。

借助國(guó)家通識(shí)教育教學(xué)政策，開(kāi)設(shè)檔案公選課，提前讓學(xué)生接觸檔案知識(shí)，為以后檔案的積累、利用奠定一個(gè)良好的基礎(chǔ)，為國(guó)家創(chuàng)造更多精神的財(cái)富。

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基金項(xiàng)目：河池學(xué)院2018年校級(jí)課題，課題名稱(chēng)：地方本科院校大學(xué)生檔案意識(shí)現(xiàn)狀及對(duì)策研究，課題編號(hào)：2018XJJQN003。

作者簡(jiǎn)介：譚春錦（1988-），女，廣西環(huán)江，館員，研究生，河池學(xué)院，研究方向：檔案管理、檔案教育。