事業單位財務管理的信息化建設策略

摘要：目前信息技術的應用越來越廣泛，加強信息化建設也是當前事業單位發展的重點，信息技術有助于事業單位提高自身工作效率，簡化工作程序，解放人力。事業單位的財務管理是促進事業單位發展的關鍵因素，財務管理信息化是提高其管理水平的重要因素，大多數事業單位都意識到了信息技術對于財務管理的重要性，同時也得到了一定的成效，但是仍舊有少數事業單位的財務信息化建設存在問題，事業單位需要加大對財務信息化的研究力度，加快財務管理信息化建設。

關鍵詞：事業單位：財務管理：信息化建設

一、事業單位財務管理信息化的作用

事業單位財務管理信息化對于事業單位的發展有極大的促進作用，具體表現為以下幾點。

第一，有利于保證信息的時效性，按照以往的財務管理方式，一般都是在業務開始之后，才能得到相關的財務信息，具有一定的延遲性。但是財務管理信息化區別與之前的管理模式，財務信息的獲取時間提前，通過財務管理信息系統將各類信息整合錄入系統，使得事業單位內部信息與外部信息能夠有效連接。而且事業單位的各個部門也能夠通過信息系統加強溝通聯系，隨時更新信息。

第二，達到信息共享的目的，消除事業單位信息孤島的現象。事業單位內部的各個部門能夠借助信息平臺，分享交流信息，平臺系統上的數據信息可以為管理者提供準確可靠的決策信息。

第三，節省成本，便于財政部門監督資金的使用，財務信息化建設將財務管理從事后核算模式轉為事前預算模式，提高了財務部門的工作效率，減少了財務部門的人力資源成本以及事業單位的經營成本。通過財務管理信息化建設，為財政部門對事業單位的監督工作提供了便利途徑，財政部門可以借助信息系統對單位的財務信息進行監管，確保每一筆款項的使用都能夠為人民創造更大的價值。

二、事業單位財務管理信息化建設中存在的問題

（一）事業單位對財務管理信息化建設的認識不足

目前信息技術迅速發展，已經被廣泛運用到各個行業，然而有少數事業單位領導對于財務管理信息化建設的認識還不夠充分，對于單位內部的財務管理信息化建設只是重宣傳，輕落實。事業單位的管理者認為財務管理信息化只是將原先記錄在紙張之上的財務數據轉變到計算機上，財務部門的工作人員對于財務管理信息化建設也缺乏正確認識，而且對于信息技術的使用不熟悉，不愿意嘗試新技術，仍舊堅持使用傳統的財務管理方式，使得財務管理信息化建設受到阻礙。

（二）事業單位財務管理人員的信息技術水平欠缺

事業單位在進行財務管理信息化建設過程中，專業的工作人員是關鍵因素之一，但是根據目前事業單位財務部門的人員配置現狀顯示，大部分財務人員都是一些年齡較大的員工，對于信息技術并不熟悉，汁算機基本操作也不能完全熟練掌握，財務管理人員的信息化水平不高，對于財務管理信息化建設有一定程度的不利影響。進行財務信息化管理不僅需要財務人員具有過硬的專業背景，還需要財務人員要能夠了解一定的計算機技術，少數的事業單位對于財務人員的計算機操作能力沒有過多要求，使得財務人員也不注重自身信息水平的提升，影響財務信息化管理。

（三）事業單位財務管理信息化制度建設尚未完善

事業單位的財務管理信息化制度不完善，事業單位對財務信息的審核處理有一定的難度，財務管理過程中也有一定的漏洞。事業單位在建立財務管理信息化制度時，有時會借鑒其他事業單位，但是與自身實際情況不相符，事業單位領導對于相應制度的制定缺乏充分考量。缺少制度的支持，使得財務人員的工作缺少約束，財務工作的完成程度以及效率都不能得到有效保證。

（四）事業單位財務管理信息化建設缺乏有效監督

盡管事業單位的財務管理會隨著信息技術的發展而不斷進步，財務管理依托于網絡平臺，所有工作都通過計算機來進行，但是信息系統仍舊會有一定的漏洞，為財務管理帶來一定的風險。事業單位的財務管理信息化建設并沒有過多的重視這一問題，對于風險問題缺乏有效的監督機制，使得財務管理風險不能得到及時控制，無法有效解決，減少對事業單位財務管理帶來的影響。

三、事業單位財務管理信息化建設策略

（一）正確認識財務管理信息化建設

事業單位的領導以及所有職工都需要從本質上正確認識財務管理信息化建設，樹立財務管理信息化觀念。事業單位的領導要意識到財務管理信息化建設對于事業單位發展的重要性，在單位內部加大對財務管理信息化建設的宣傳力度，提高財務管理人員以及其他員工的財務信息化管理意識，保證財政資金的正常使用以及利用率，提高財務管理水平以及事業單位的自身實力。事業單位要將財務管理作為單位發展的重點內容，對于財務管理信息化建設的相關人員以及部門展開教育培訓，加深其對財務管理信息化建設的理解。

（二）提升財務管理人員的信息化水平以及綜合素養

為了能夠使財務管理信息化發揮真正作用，事業單位需要對財務人員的能力進行一定的評估，同時針對財務人員工作中遇到的問題展開專業培訓，提升財務人員的綜合能力。除提高財務人員的專業能力之外，還需要提高財務人員的信息技術能力，事業單位要對財務管理人員的信息技術操作能力進行針對性培養，定期考核財務人員的學習成果，并建立一定的獎勵機制，以此來提高財務人員學習的積極性。在招聘財務人員時，需要對新人職財務人員的能力進行考察，為其樹立正確的財務管理意識，進一步提升其信息技術操作能力。財務人員不僅要有足夠專業的知識來支持財務工作，還需要有較高的職業素養、端正工作態度以及責任意識，要加大對財務人員綜合素質的考評。事業單位需要加大對人才隊伍的建設力度，為事業單位的發展夯實基礎。

（三）健全事業單位財務管理信息化建設制度

事業單位要加快財務管理信息化建設，提升財務人員處理財務信息的正確程度，那么就需要根據事業單位內的財務信息化程度來制定相關的制度，保證財務管理信息化能夠順利進行。利用信息技術進行的財務管理，為財務人員的工作提供了極大的便利，但是同樣需要有可靠制度的支持，去約束財務管理人員的行為，保證財務管理工作的合理性。通過完善的財務信息化管理制度可以有效解決財務管理過程中出現的問題。建立完善的管理制度的前提條件是必須要聯系事業單位的實際發展狀況，保證管理制度對財務信息的處理有規范作用。事業單位要根據財務部門的管理現狀對制度進行完善，并且要與單位內的其他管理制度相融合，避免出現矛盾。

（四）強化對事業單位財務管理信息化建設的監督

在財務管理信息化建設過程中，監督機制也是不可或缺的，對財務信息管理進行監督，及時發現管理過程中的問題，降低財務風險。財務管理部門要對單位內項目資金的使用明細進行核查，保證資金正常使用。另外，財務部門還需要安排專人或團隊來進行監督管理，對財務人員操作信息系統的具體過程展開有效監督，保證財務人員操作正常。不僅需要監督財務人員的工作，對于財務管理信息系統也要展開監督，安排專業人才對網絡進行監督，定期的檢查系統運行的穩定性，修復其中的漏洞，保證系統中財務信息數據的安全性。強化對事業單位財務管理信息化的監督，可以提高財務管理水平，加快財務管理信息化的建設。

四、結束語

事業單位借助信息技術大潮流，積極改變自身的財務管理模式，加快財務管理信息化建設，通過加強對財務管理信息化建設的認識、提高財務人員的綜合素質、完善財務管理信息化制度以及加強對財務管理信息化的監督，以上舉措可以幫助事業單位有效改進目前財務管理信息化建設的困境，為事業單位財務管理信息化建設提供一個明確的方向，同時不斷提升事業單位財務管理水平，減少財務人員的工作量。事業單位需要及時發現財務管理信息化建設中的問題，聯系實際制定合理的措施進行解決。

參考文獻：

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作者簡介：

易繼承，四川省水利水電勘測設計研究院，四川成都。