高校文史類檔案資源開發探究

周昕宇

摘 要：高校檔案資源在教學過程中具有較高的利用價值，一方面，可豐富學校資源信息獲取渠道，另一方面，也可為教育改革提供數據支撐。而文史類檔案資源開發可優化高校檔案管理，為高校迎合信息化發展需求提供有力支撐。對此，本文將從高校文史類檔案資源開發意義出發，探討其中存在的問題，并進行相關措施的探討。

關鍵詞：高校管理；文史類檔案；資源開發

21世紀，時代發展迅速，信息化與現代化的字眼在教育領域中并不罕見，這一社會現狀對檔案資源管理提出了新的要求。對此，為迎接知識經濟時代的到來，高校應當加強對檔案資源管理開發的研究。針對文史類檔案資源管理與開發，應當加強人員培養及技術革新，并優化檔案管理條目，提升檢索速度，充分發揮檔案資源管理的指導性。

一、高校文史類檔案資源開發意義研究

針對當前高校檔案資料管理，其在管理環境及管理模式上皆亟待優化，對此，從文史類檔案資源管理入手可為高校檔案管理打開思路，可作為高校檔案管理的全面優化的實驗項目。與此同時，高校文史類檔案資源的教學價值相對較高，其檔案資源開發更具迫切性，在此基礎上，高校文史類檔案資源開發可推動高校發展，迎接時代挑戰，也可為人才教育提供有力支撐[1]。與此同時，當前檔案資源管理中國仍然存在一些問題，如不加強研究，則會影響教學質量。因此，通過現代化管理手段進行高校文史類檔案資源的開發，可為高校人才培養提供數據支撐。

二、高校文史類檔案資源開發中存在的問題

（一）現代化建設不足

時代發展，現代化作為社會發展的重要目標，也可與高校文史類檔案資源開發相結合。針對當前檔案高校文史類檔案資源管理，其在現代化建設層面仍有所缺失。一方面，在資源管理平臺建設上，軟件與硬件的配套設置并不完善，檔案資源的記錄局限于紙質材料，缺乏信息化工具的輔助。另一方面，在進行檔案資源的開發時，其信息獲取渠道過于狹窄，使得檔案資源缺乏時效性，無法為高校發展戰略的制定提供可靠性意見，不利于高校實現可持續發展。

（二）缺乏對學生需求的調查

檔案資源管理的服務對象不僅僅是高校教師，也應當注重學生需求的調查，學生作為高校教育對象，文史檔案資源的開發應當注重人性化設計。分析現狀可知，文史檔案資源開發局限于教師視角，縮減了高校文史類檔案資源的應用范圍。這一現象的存在導致文史檔案資源開發受限于傳統管理觀念，缺乏時代適用性。與此同時，在進行文史類檔案資源開發時，對學生需求的調查應當選取適當的角度，避免調查流于形式，缺乏實效性。

（三）人員配合度

文史類檔案資源開發工作需要人員之間具備較高的配合度，在高校建設中，人員配合度不高是阻礙其自身發展的重要因素。在進行檔案資源開發時，各部門人員工作狀態相對閉塞，缺乏交流，工作交叉現象會導致檔案管理處于無序狀態。在新時代背景下，信息融合要求更高，因此對部門人員的配合度也提出了新的要求。與此同時，在進行文史類檔案資源開發時，為保證檔案資源的完善，僅憑單個部門難以實現，需要與校園外部環境建立良好合作關系，但目前發展現狀并未體現出這一點。

三、高校文史類檔案資源開發措施

（一）加強現代工具的開發與利用，優化開發環境

在進行高校文史類檔案資源管理開發時，需要充分發揮時代優勢，加強現代化工具的應用研究，奠定文史檔案資料開發基礎。例如，可通過現代微縮技術，加強文史檔案資料的管理，提高檔案資源管理的科學性。現代微縮存儲技術可將文字資料存儲于膠片上，可為檔案資源的檢索與閱讀提供便捷。在此基礎上，可通過信息化管理平臺優化內部人員管理模式，使得檔案管理工作有序進行。

（二）加強人員培養，提升文史類檔案資源開發水平

人員培養作為高校發展的重點內容，針對文史類檔案資源開發，學校可加強人員信息素養的培養，打開人員管理思路，創新資源開發措施。例如，在人員培養時，可借鑒社會企業的管理經驗，融合工作分析，將檔案資源開發這一份職業細化為各個工作指標，進行針對性培養。在此基礎上，需要培養人員對學生需求的感知能力，從而針對性進行文史類檔案資源開發。例如，在進行英語專業檔案資源的開發時，可加強對國外教學資源的統計，并針對學生在學習中所體現出來的問題進行補足。

（三）啟用扁平化管理，創新檔案資源開發思路

扁平化管理可有效優化檔案資源管理模式，優化管理環境，為檔案資源開發提供有力支撐。扁平化管理通過弱化階級管理，可有效促進部門人員之間的交流，培養人員的默契度。在交流過程中，可為檔案資源開發提供新的思路，并促進其專業性發展，避免在無序的管理環境中，檔案資源開發效率低，質量難以保證。與此同時，扁平化管理模式在實際應用中也體現出較高的價值。高校檔案資源管理在啟用扁平式管理時，可借鑒相關經驗。

結語

高校文史檔案資源的開發需明確發展方向，在此過程中，可充分發揮時代優勢，借助現代化工具優化檔案資源開發環境，與此同時，需加強對教學要求的研究，提升文史類檔案資源的實用性，并可通過啟用扁平化管理，營造良好氛圍，打開檔案資源開發思路，促進其面向專業化發展。

參考文獻

[1]張海秀.高校文史類檔案資源開發探究[J].蘭臺內外，2018（11）：55-56.