高校教學檔案管理存在問題及改進策略

翟新

摘 要：隨著我國教育改革的不斷深入與推進，高校教學檔案管理作為高校教學管理工作的一個重要環節，在各個高校中的發展起著重要作用，受到了來自外界的廣泛的重視和關注。但是，至今，高校教學檔案管理仍然存在一些問題，導致其嚴重影響教學檔案在高校教育教學發揮的重要作用。本文將以高校教學檔案管理為例，探究其現如今存在的問題，并結合實際提出改進策略。

關鍵詞：教學檔案管理；高校發展；改進策略

一、高校教學檔案管理的相關概述

（一）關于高校教學檔案管理的相關概述

所謂的高校教學檔案，就是教師在實施教學過程中基于更好地進行教學工作這個基礎上而形成的一系列，諸如，音頻，視頻，教學課件，紙質版的文字等為應對教學管理工作和教學評估的重要依據。與此同時，高校教學檔案管理，有利于高校推進教學進度，促進高校之間的交流與共同尋求進步，因此，做好高校教學檔案管理工作顯得尤為重要。

（二）關于高校教學檔案管理存在的現狀

然而在這樣的背景下，高校教學檔案管理還存在著許多不合理的現狀，既阻礙了高校教學管理工作管理的進度，也不利于高校教學管理水平的提高。關于高校教學檔案管理存在以下幾個方面：

1.高校教學檔案管理系統性，完整性不夠

目前，很多高校已經重視起了高校教學檔案管理工作，建立了對應的高校教學檔案管理制度，但其系統性，完整性仍舊不夠。一方面，建立的管理制度沒有切實發揮作用。很多高校沒有意識到做好這一工作的重要性，從意識上就沒有重視起來，以至于盲目模仿其他高校的管理制度建立模式，沒有切實從本校的實際情況出發，建立了一系列本高校無法落實的管理模式，在完整性上就存在著缺陷。另一方面，高校教學檔案管理的完整性不強。很多高校的老師在一個學期的教學課程結束時，沒有意識到保留原有教學檔案的重要性，一味地將其刪除，使教學檔案管理的完整性遭到了破壞，以至于后來進行教學質量評估工作的好壞沒有教學檔案的依據，嚴重影響教學質量評估工作的進度。

2.高校教學檔案管理基礎設施設備落后

部分高校之所以無法落實教學檔案管理工作，是因為其基礎設備就存在著很大的問題。由于設備的缺乏，很多的教師在進行教學檔案的管理時，依舊延續采用了傳統的管理模式。比如，教師將教學信息整理好之后，將其上傳至教務處，教務處因為設備，人員的缺乏無法按照檔案管理的實施細則進行整理，分類匯總；而教師對檔案管理時，由于教學設備問題，檢索性不高，信息不準，導致流程復雜，老師的檔案管理任務繁重，檢索的工作量加大，從而出現一定的紕漏。特別是涉及到圖片，視頻音頻等，無法應用現代的管理設備進行儲存，導致其管理效率也不高。

3.高校教學檔案管理的隊伍組成不合理

對于高校教學檔案管理工作，隊伍組成也極其不合理，大部分由退休的老師和工作經驗極少的年輕教師兼任。他們往往不了解檔案管理的流程，也不知道檔案管理應該涉及哪些教學檔案，甚至會出現，即使高校具備先進的檢索設備，他們也會無所適從，不知道無法使用，這些隊伍的組成不合理，造成了他們存在著思想不認真，管理不到位，具體管理流程不明確等現象。

二、解決高校教學檔案管理存在問題的有效策略

（一）高校應該高度重視教學檔案管理工作，完善教學檔案管理體系

面對高校教學檔案管理中存在的問題，高校必須要引起重視，采取一定的措施，并要落實于行動。一方面，高校要強化教職工對教學檔案管理的意識，要為他們組織定期培訓，明確負責這些檔案管理工作人員的工作崗位職責，做到明確分工，合理有序；另一方面，要結合本校的實際，制作出可實施性強的教學檔案管理模式，將本校擁有的優勢充分發揮。

（二）高校要完善教學檔案管理設備，規范教學檔案內容

針對于高校不完善的檔案管理設備不健全，高校要落實教學檔案管理設備的工作。因此，首先，高校要加大資金的力度，加大對檔案管理建設的投入，采購先進的檔案管理設備，使檔案管理實現逐步自動化，同時還要加大對專業使用檔案管理設備的專職人員的學習力度，定期組織他們去不同高校進行交流學習，積累使用先進設備的經驗。與此同時，高校還要明確提出對教師教學檔案的內容進行合理規范化，其中包括教學檔案的內容，形式，以及教學檔案的類型，并要求他們做好教學檔案管理工作的交接等。關于中國教學檔案內容一共分為以下幾個部分，第一，教學管理類檔案。教學教師要針對這些包括教學目標，教學執行計劃，教學大綱等一系列的文件一定得進行妥善處理和保存；第二，教學過程類檔案。在教師進行教學進程中，教師對叫教學進度的把握，教學互動產生的紙質性板書，或者實驗教學中的教學記錄等等進行記錄；第三，教學的科研成果類檔案。針對教師而言，他們時刻形成的教學課件，備課筆記，教學教師使用的教科書等都要進行歸類匯總，進行備份。

（三）高校要優化教學檔案隊伍結構，加強評估體系建設

針對不合理的隊伍結構，高校也要重視起優化起其隊伍結構。首先，要選擇具備專業知識的管理人員組成教學檔案隊伍結構，高校可以高薪聘請一年專業知識豐富的檔案管理人員，讓他們對其教職工開展定期檔案管理培訓活動，提高現有教職工的檔案管理的專業水準。另一方面，要形成對這個隊伍結構的考核機制，以此規范隊伍結構中負責檔案管理人員的工作行為。與此同時，學校要借此契機加強教學評估建設，形成一套系統化的教學評估體系，這既是一種衡量高校教學檔案管理水平的有效途徑，同時也是切實契合現如今引人重視的高校教學評估工作的新形勢。

結語

高校的教學檔案管理工作是高校教學管理活動的真實寫照和綜合反映，側面也體現了教學質量水平的高低。隨著教育教學評估工作的進一步落實，做好高校的教學檔案管理工作已經是時代所需，因此，高校要完善好教學檔案管理體系，加大資金投入，引進先進檔案設備，優化好管理隊伍結構，形成良好的體系，切實將實現檔案管理工作和高校發展相適應的要求落到實處。

參考文獻

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