關于檔案信息化的信息資源管理問題探討

孫剛

摘要：在現階段的發展過程中，我國經濟得到了快速的發展，科學技術水平也有了較高的提升，檔案管理信息化已經是大勢所趨，以前傳統的信息資源管理模式已經無法滿足現階段的發展需求，這也就要求檔案管理部門對自身的檔案管理模式進行更新，采用更加信息化的方式對檔案進行相應的管理，本文主要探討了在現階段發展中檔案信息化的信息資源管存在的不足，并提出了相應的解決措施，希望能夠在一定程度上促進我國檔案信息化的信息資源管理水平。

關鍵詞：檔案信息化;信息資源管理;現狀;創新

伴隨著我國科學技術的不斷發展，我國的檔案管理水平也得到了相應的提升，但是在實際的發展過程中，檔案部門對檔案信息化信息資源的管理依舊存在著一定的不足，所以相關部門一定要結合自身的發展情況，有效的提升自身的檔案信息化信息資源管理水平，提高信息資源的利用效率。

一、現階段檔案信息化的信息資源管理存在的不足

（一）工作人員的信息資源管理觀念較為落后

在實際的發展過程中，檔案部門存在一個嚴重的問題，相關工作人員在進行工作的過程中，對建設檔案信息化的信息資源管理觀念以及意識較為薄弱，并沒有充分的認識到檔案信息化管理除了是對檔案進行信息化建設以外，還要能夠較好的構建一個完善的信息管理系統，這兩方面的發展都需要一個科學的管理方式作為支持，并不僅僅是對檔案進行數字化的建設，但是在實際的發展過程中，有一部分工作人員認為對檔案進行數字化建設就是檔案的信息化建設。在目前的發展中，有許多檔案部門在進行檔案信息化管理的過程中相關的建設觀念較為落后，從而導致相關的管理制度不夠完善、管理內容較為落后等現象的發生。

（二）檔案信息化的信息資源管理人才較為匱乏

檔案部門在對檔案信息資源進行管理的過程中主要面臨著兩個較為嚴峻的問題：一個是有效的實現檔案信息的開發應用;另一個是實現檔案信息系統的構建。前面一個需要大量的數據作為支持，這也就要求檔案部門在發展中要積極的開發大數據技術，有效的開發以及應用系統庫中的各個數據信息，提取出相應的數據作為支持，并對其進行相應的分析，總結出當地文化、科技以及經濟等各個方面的發展計劃，并有效地編制發展預算，提升檔案信息資料的利用效率。第二個則需要檔案部門的工作人員有著較為專業以及豐富的信息資源管理專業知識，能夠從宏觀的角度對檔案信息系統進行構建以及完善，從而有效的實現各個檔案的歸檔和利用。當然這兩個方面都需要專業的檔案管理人才作為支撐，才能夠較好的進行下去，但是在現階段的發展過程中，相關的檔案管理人才存在著嚴重缺乏的問題。而且在職的管理人員相應的實踐操作能力有限，并不能夠根據實際的發展情況對相關信息進行有效的利用，也就是說相關管理人員的實踐操作能力有待提高。

二、提升檔案信息化信息資源管理水平的相關路徑

（一）樹立正確的檔案信息化觀念，有效實現統籌管理

在檔案部門的實際發展過程中，相關檔案管理人員一定要樹立正確的檔案信息化觀念，這就在一定程度上要求相關工作人員在實際發展中能夠站在各個行業的標準以及法律法規下，明確自身的工作內容，充分了解檔案信息資源管理的重要性，從而正確的認識檔案信息資源管理的四大內涵，有效的進行自身的工作，在實際工作過程中，一定要避免對檔案信息化管理進行淺薄的各個部門的整合發展等現象的出現。除此以外，相關的工作人員在工作中一定要站在長遠的角度下進行檔案信息化管理的相關工作，也就是說在工作中能夠有效的導入第三方管理者，對各個行業的檔案信息資源管理進行指導、檢查以及驗收。

（二）對檔案信息化基礎建設的安全保障體系進行加強

在現階段的發展過程中，檔案部門一定要有效的提高檔案信息資源的安全保障體系，從而為檔案信息化信息資源管理提供安全保障，為此檔案部門可以在發展中通過對檔案信息庫的系統進行升級以及完善等方式，保障檔案信息化信息資源的安全性，企業在發展中不同職位的工作人員對檔案信息的查詢、提取以及查閱的范圍是有限的，與此同時，不同的賬號所批露的信息也是有限的，相關部門通過這樣的方式能夠在極大程度上保障檔案信息化信息資源的安全性。除此以外，檔案部門還可以使用檔案信息系統進入的權限設定制度，也就是在對檔案信息化信息資源進行管理的過程中只有一個單向的系統，這個系統只能夠進行資料的錄入，而不能對系統中的相關資料內容進行更改，這樣的話就能夠在極大程度上保障檔案信息系統的安全性，有效的防范了檔案信息被不明人士更改等問題的出現，從而大大的增加了檔案信息化信息資源的準確性以及可靠性。最后，相關部門在實際的發展過程中，一定要制定一套完善的檔案信息化計算機的網絡安全維護系統，并在發展中對其進行不斷地優化以及完善，在使用過程中避免出現人為的網絡安全行為，這主要是因為人為的網絡安全行為會在一定程度上損壞檔案部門檔案信息化信息資源的完整性，給企業造成一定的社會以及經濟損失。

三、結束語

通過上述內容我們能夠知道：在現階段的發展中我國檔案信息化的信息資源管理還存在著一定的不足：工作人員的信息資源管理觀念較為落后、檔案信息化的信息資源管理人才較為匱乏。知道了相應的解決措施：樹立正確的檔案信息化觀念，有效實現統籌管理、對檔案信息化的基礎建設的安全保障體系進行加強，希望能夠為我國相關部門加強檔案信息化的信息資源管理提供一定的建議。

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