高校圖書資產申報系統的設計與實現

何雪梅　唐樂

摘 要：為了滿足教育部和高校對圖書資產管理與監控的要求，推進高校圖書資產的標準化、信息化管理。以我校圖書館為例，根據圖書資產數據標準及申報流程的要求，完成與資產管理系統對接，采用按批次申報、數據自動同步的方法，設計開發了基于Web的圖書資產申報系統，完成圖書資產的在線化、一站式申報，提高了圖書資產管理效率與信息化程度，豐富了圖書館自動化系統的功能，促進了高校圖書資產的標準化、信息化管理。

關鍵詞：圖書資產;系統對接;在線申報

高校圖書資產是圖書館的重要資源，是圖書館存在和發展的基礎，但傳統上對圖書資產的管理比較粗略，缺乏資產賬目。隨著教育部及高校對圖書資產管理的要求日益嚴格，圖書館需要改進目前圖書館自動化系統偏重于業務管理的弊端，加強圖書資產管理功能的建設。

目前對于圖書資產管理的研究主要集中在對圖書資產的清查上，這也是大多數圖書館圖書資產管理的主要工作，但清查只能反映圖書資產某一時刻的情況，無法準確反映實時情況，并且圖書館環境開放、圖書流通量大的特點也不適合開展經常性的清查工作。為了解決這些問題，本文以普通圖書資產的申報工作為切入點，在分析了高校圖書資產申報工作特點的基礎上，設計實現了高校圖書資產申報系統，借助信息化手段完成圖書資產的日常管理，并驗證了系統的應用效果。

一、需求分析

1. 圖書資產數據標準

圖書資產的數據標準是申報圖書資產時必須遵守的關于數據內容、格式的規定，是進行資產申報時必須遵守的基本規范，也是分析和解決圖書資產申報問題的根本出發點。根據教育部關于圖書資產數據規范的要求，結合我校的實際情況，最終確定了27個必填的字段作為每冊圖書資產的數據，分為批次數據和圖書數據兩個部分：

（1）批次數據包括18個字段，其中資產批次號為每批次圖書資產的唯一編號。每批次圖書的批次數據只需要人工填寫一次，然后批量添加到該批次中每冊圖書資產數據中，這樣可減少重復操作。以我館為例，按照這種填寫方法，2018年采購的7萬多冊圖書只需填寫22個批次的數據，申報效率有了很大的提高。

（2）圖書數據包括9個字段，可以從圖書館自動化系統中提取并經過轉換后使用，不需要人工填寫。圖書編號為每冊圖書的唯一編號，也是資產的編號，等同于圖書條碼號。

2.圖書資產申報流程

圖書在經過典藏驗收之后，進入資產的申報。圖書資產的申報流程主要由資產信息填寫、資產審核、財務報賬三個步驟組成，下面分別描述圖書館和院系資料室的流程：

（1）圖書館申報流程。首先由典藏人員填寫圖書信息，然后采訪人員核對后填寫采購信息，接著圖書館的財務人員核對，并填寫經費信息，完成后將申報信息提交資產處審核，如果審核通過，就進入財務報賬，如被駁回，就退回至典藏人員處修改后重新提交。

（2）院系資料室申報流程。首先由資料室人員一次填完所有的圖書資產信息，然后先提交圖書館審核后，再提交資產處審核，如果審核都通過，就進行財務報賬，如果被駁回，就由院系資料室修改后重新提交。

二、系統設計

1.系統對接設計

圖書資產申報系統首先要解決與資產管理系統的對接問題，否則無法完成資產申報，系統對接要保證數據傳輸的穩定性、安全性和速度，盡量降低系統對接的復雜性，降低實施和維護的成本。下面對對接方法的優缺點進行對比分析，選擇最合適的方法，然后規劃系統對接的具體流程。

（1）系統對接方法。系統對接主要有數據同步和調用接口兩種方法，從技術方法、訪問速度、資源消耗、實時性和安全性方面對比后，選擇數據同步的方法，有以下2個原因：第一，系統間通過中間庫進行數據同步的中轉，系統之間只允許通過中間庫相互訪問，而無法直接訪問對方的系統數據庫，提高了系統對接的安全性;第二，系統間采用雙向數據同步，保證了系統數據的完整性和一致性，并對更新頻繁的數據提高同步的頻率，盡量降低數據更新的延遲，彌補數據同步在實時性上的不足。

（2）系統對接流程。系統對接流程如圖1所示，左邊是圖書館系統結構，右邊是資產處的系統結構。兩個系統只負責操作自己的數據庫，系統對接通過中間庫完成，具體流程是各自的系統數據庫先向自己的中間庫同步數據，再通過自己的中間庫向對方系統的中間庫同步數據，最后將中間庫數據同步至自己的系統數據庫中，數據經過2次中轉后到達對方的系統數據庫。這樣的對接過程只存在于數據層，與應用程序無關，提高了數據交換的速度。并且，由于上層的應用程序獨立運行，圖書館和資產處只要遵守統一的數據標準，就可以各自進行獨立的系統開發，而不影響對方的開發進度，提高了系統開發的靈活性，有利于進行團隊協作。

2.系統架構設計

系統架構分為四層（如圖2所示），采用了工作流的設計模式，用戶可自行配置流程的各個環節，快速響應業務需求的變化。系統采用了模塊化的設計思想，將一些通用的功能封裝為獨立的模塊，在不同的功能中進行共享，提高了系統穩定性和開發效率，也方便了以后的維護與升級。

系統架構最下方是數據層。公共組件層提供了一些系統中共用的功能，其中數據訪問組件負責與數據庫的操作，經費卡接口獲取財務系統中經費卡信息，系統日志組件記錄用戶的操作日志，批次信息組件提供資產批次信息的相關操作，圖書信息組件提供圖書資產信息的相關操作;業務模塊層包括圖書資產的申報、審批、查詢、統計等業務，工作流框架主要對圖書資產的申報和審批流程進行整合管理;用戶界面中的WEB界面是用戶申報圖書資產主要的操作界面，移動端界面可以查詢圖書資產信息。

3.系統功能

（1）圖書資產申報。負責圖書資產信息的填寫、修改、審核等工作。該功能可按圖書編號檢索圖書數據，經過轉換后導入到資產數據中，自動計算圖書的實洋，驗證數據格式和內容，用戶審核后可填寫審核意見反饋給申報部門。

（2）圖書資產查詢。通過資產批次號、圖書編號、書名、部門或時間等條件查詢，結果按批次顯示簡要的信息，用戶可進一步查看每批次資產的詳細信息，每冊圖書的資產信息也附加在圖書館的書目查詢結果中。

（3）數據同步管理。負責監控數據同步任務的實時狀態和查詢歷史記錄，用戶可及時發現故障，自行設置數據同步計劃。

三、系統實現

1.系統實現關鍵技術

系統基于B/S模式，采用Linux系統中和Java技術開發應用程序，采用具有分布式事務處理功能的Oracle數據庫作為中間庫。在Web前端的開發上，采用了Jquery等框架保證瀏覽器的兼容性;針對系統數據量大的特點，采用了Ajax等異步加載技術，防止網絡環境下系統對大量數據進行訪問時，出現界面鎖死或長時間無響應等問題，提高系統的穩定性和用戶體驗。

2.應用效果

圖書資產申報系統自2017年6月上線一年以來，圖書館共申報了69批次、15萬冊圖書，除了圖書館以外，共有18個院系資料室也使用該系統申報了12批次、1486冊圖書，系統運行穩定，高效地完成了新購圖書的資產申報工作。

四、總結與展望

本文首先分析了高校圖書資產管理中面臨的各種問題，提出了通過信息化手段解決圖書資產管理的基本設想，通過詳細的需求分析，確定了系統技術方案，論述了系統的設計與實現過程，最后驗證了應用效果。本文所闡述的系統分析與設計方法不僅適用于本館，對其它高校圖書資產的申報工作也有一定的參考價值。下一步將在此基礎上，完善圖書資產管理的其它功能，為圖書資產的管理提供更多的支持。

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