醫院檔案管理中檔案管理模式改革的有效運用分析

申琪

摘 要：我國社會經濟的發展，促進了人們經濟水平的提高，而隨著人們生活水平及生活質量的逐漸提高，醫療事業的發展也受到越來越多的人關注，其中醫院作為一個為廣大人民群眾服務的重要場所，其自身不僅能夠為社會大眾的生命安全提供一定的保障，還能夠促進社會的建設發展。面對當前競爭日益激烈的市場環境，醫院若想在其中取得長遠的發展，就要對自身的檔案管理工作加以重視，并對檔案管理模式改革進行有效的運用。

關鍵詞：醫院;檔案管理模式;改革運用

對于醫院而言，檔案管理工作的科學性及合理性，會對醫院自身的正常運營產生直接的影響，而醫院中的檔案也與社會大眾有著緊密的關系，一旦出現檔案信息泄露或者受損的問題，將會在整個社會中產生不良影響，因此，醫院要提高對檔案管理工作的重視程度，并對其管理模式進行科學的改革。

一、醫院檔案管理工作的現狀

1.醫院檔案管理工作缺乏完善的制度體系

當前，大多數醫院對于自身的檔案管理工作都缺乏足夠的重視，對于檔案管理工作的相關內容以及重要意義缺乏正確的認知，這樣的態度也就導致醫院的檔案管理工作沒有相應的規范性，以至于檔案管理的工作秩序比較混亂。在這種情況下，醫院內部在檔案管理工作上既沒有建立統一化的管理標準，也沒有建立健全的檔案管理制度體系，使得檔案管理工作難以順利開展，這樣也影響了檔案管理工作的有效發展。另外，科學技術的發展讓當下社會步入了信息化的時代，而在這樣的時代背景下，醫院在開展檔案管理工作的過程中，仍然采用以往傳統的人工操作管理模式，這不僅會讓醫院檔案管理的工作效率有所降低，而且還會影響醫院檔案管理工作的信息化發展趨勢。而且，人工操作的檔案管理模式，容易出現檔案信息書寫不規范的情況，影響了建檔的質量，不僅如此，在手工操作模式下，檔案內容以及檔案裝訂等多個方面都有可能會出現規范性不足的問題，這些問題會降低醫院檔案管理水平及管理工作質量。

2.醫院檔案管理意識比較薄弱

社會時代的進步與發展，使得人們對醫療事業的關注度越來越高，這不僅促進了醫院自身的發展，而且也讓醫院檔案一直處于不斷增加的狀態。隨著醫院檔案數量的增多，醫院應該加強檔案管理的工作力度，但是，在實際的檔案管理過程中，醫院并沒有對檔案管理工作予以重視，部分醫院的領導以及相關管理人員自身極為缺乏檔案管理意識，這就導致醫院的檔案管理工作被嚴重忽視。有些醫院的管理人員對于檔案本身具有的價值沒有正確的認識，而且相關管理人員本身也缺乏專業的檔案管理知識及技能，對于檔案管理的法律法規也認識不足，導致自身的檔案管理意識極低。除此之外，由于部分檔案管理人員自身的專業性不足，在對醫院檔案進行管理的過程中，出現檔案信息記錄方式不規范的情況，其中還存在隨意勾畫的現象，這些問題嚴重影響著醫院檔案的保存與管理。

3.醫院檔案管理工作缺少高素質的專業人才

對醫院檔案管理工作而言，高素質的專業管理人員是檔案管理工作順利開展的基礎保障，由此可見，檔案管理人員自身的專業素養以及專業能力直接關系到醫院檔案管理工作的質量及效率。不過，由于大多數醫院對于檔案管理工作的不重視，也使得醫院檔案管理工作人員不受重視，以至于大部分檔案管理人員自身的業務能力普遍比較低，許多管理人員自身不具備豐富的專業檔案管理知識，并且自身的專業管理素質也比較低，而相關管理人員自身也沒有提高自身專業能力的意識，在這種情況下，醫院的檔案管理水平將難以獲得提升。另外，多數管理人員在開展檔案管理工作的過程中，忽視了對新的檔案管理技術及方式的有效應用，致使檔案管理工作無法得到有效的發展，同時也影響了醫院的正常運營。

4.醫院的檔案資料不齊全

醫院檔案管理工作本身就具有一定的復雜性以及系統性，而且檔案管理的工作內容范圍也比較廣，這就使得相關管理人員對醫院檔案信息資料進行收集、整理時，容易出現資料缺失或者遺漏的情況，還有可能會導致重要檔案信息資料的遺失，在這種情況下，醫院的檔案管理工作將難以順利開展，并且在檔案管理工作的發展過程中還會受到一定的阻礙。由于醫院忽視檔案的管理工作，也會導致醫院內部的工作人員將檔案當成不重要的資料，以至于醫院時常發生借閱檔案忘記歸還的情況，影響了檔案信息資料的完整性，同時也增加了檔案管理的工作難度。

二、醫院檔案管理中檔案管理模式改革的應用分析

1.數字信息化檔案管理方式的有效應用

在現代社會中，科學技術早已成為國家建設發展的中堅力量，而數字信息化技術作為科學技術發展的產物，也早已被廣泛應用到各個行業領域之中，促使各個行業領域逐漸趨于數字信息化的方向發展，基于此，醫院應該將數字信息化技術合理應用于檔案管理模式改革之中，促進檔案管理工作效率的提升，同時也能夠促進醫院檔案信息管理模式的發展。第一，作為醫院檔案管理工作中的主體，相關管理人員應該轉變自身傳統的檔案管理思想觀念，正確認識數字化以及信息化的檔案管理理念，同時也要對傳統的檔案管理方式進行一定的改進，將現代檔案管理技術融入其中，提高醫院檔案管理水平。而醫院內部的相關領導也要注意自身思想觀念的轉變，并對檔案管理工作進行深入的了解，正確認識檔案管理工作的重要性以及改革的意義，提高自身對檔案管理工作的重視程度;第二，醫院相關領導以及管理人員需要對數字網絡的建設加以重視，將檔案數據信息進行數字化的整合，并為醫院的檔案信息資料建立完善的數據庫，在網絡中利用數字信息技術構建出獨立的檔案管理系統，并將檔案管理的網絡系統與醫院中其它的業務系統之間進行相應的隔離，尤其是在信息傳輸的過程中，要保證其檔案數據信息的安全性。

2.健全的檔案管理工作機制的有效應用

醫院若想將檔案管理模式改革有效應用到檔案管理工作之中，就要對傳統的檔案管理機制進行改進與完善，使其能夠符合現代醫院檔案管理工作的發展趨勢，并為醫院檔案管理模式改革提供可靠的制度保障。醫院本身就具有一定的盈利性質，因此不少醫院對于業務工作的開展非常重視，而對檔案管理工作卻沒有較大的注重程度，導致醫院檔案管理工作的開展并不順利。在這種情況下，醫院不僅需要提高對檔案管理工作的關注度，而且還要建立完善的檔案管理制度體系，以此提高醫院檔案管理的規范性以及有序性，并提高檔案管理的工作質量。醫院要將維護檔案信息資料的完整性以及安全性這一工作職責融入管理制度之中，制定相應的管理責任制度，讓相關檔案管理人員明確自己的工作職責，并對檔案管理工作的內容進行細致的劃分，同時還要設置相應的管理崗位，將檔案管理工作職責以及相關工作內容落實到個人，提高檔案管理人員自身的責任意識以及管理意識。另外，醫院也可以通過完善的管理制度規范管理人員自身的工作行為，為檔案整理、保存提供管理制度依據，促進檔案完整性的提高。

3.規范化檔案管理工作程序及方式的有效應用

醫院在對檔案管理工作模式進行改革過程中，除了要建立符合檔案管理模式改革方向的制度體系之外，還要對檔案管理的工作程序及方法進行完善，以此提高檔案管理工作的有效性。醫院要對相關的檔案信息資料進行定期的檢查，對于檔案管理系統中存在的無效、無用的檔案文件進行及時的刪除，以免在檢索相關檔案信息資料的過程中，出現各種重復性以及無效的檔案文件，影響了檢索效果，同時也會讓檢索效率有所降低。除此之外，相關檔案管理人員還要對檔案信息資料進行科學的整理，對于數字信息化的檔案，管理人員可以根據檔案的生成時間或者檔案資料內容的類型進行合理的排序，以此規范檔案的管理;而對于紙質的檔案資料，管理人員需要將組卷過厚且混雜一起檔案資料進行相應的拆分，根據案卷的內容或者案卷名稱特點進行合理的分類，為其他工作人員的借閱提供便利。另外，在進行檔案信息資料的輸入時，要保證檔案資料標題的規范化，并對檔案標題要統一標準，促進檢索準確性的提高，也能夠提高檔案管理的效率。

三、總結

通過上述分析，檔案管理工作在整個醫院的經營發展過程中占據著非常重要的位置，有效的檔案管理會對醫院的發展產生促進作用，基于此，醫院要重視檔案管理工作中存在的各種問題，并采用科學合理的方法對其進行解決，同時還要將檔案管理改革模式有效的運用到醫院的檔案管理工作之中，以此促進檔案管理工作的發展。

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