關于新區檔案信息化建設的幾點思考

劉廣超 沈潔

近年來，隨著信息時代的不斷發展，檔案領域內的信息化建設也日趨受到重視。以往，我們只關注現有的機關部門的檔案信息化建設工作，新區的檔案信息化該如何建設卻鮮有人關注。本文以南京市江北新區檔案信息化建設為例，談一談筆者對新區檔案信息化建設的幾點思考。

一、江北新區簡介

南京市江北新區（下稱江北新區）位于江蘇省省會南京市長江以北，是中國國家級新區，由南京市浦口區、六合區和棲霞區的八卦洲街道構成，總面積2451平方千米，占南京市域面積的37%，是華東面向內陸腹地的戰略支點，擁有便捷的公路、鐵路、水路和航空樞紐，是長江經濟帶與東部沿海經濟帶的重要交匯節點，長三角輻射中西部地區的綜合門戶， 南京北上連接中西部的重要區域。

2015年6月27日，國務院印發《關于同意設立南京江北新區的批復》，正式批復同意設立南京江北新區。自此，南京江北新區建設上升為國家戰略，成為中國第十三個、江蘇省唯一的國家級新區。

二、江北新區檔案信息化建設現狀

自成立以來，江北新區的檔案信息化工作從無到有，穩步發展，

目前主要工作由江北新區機關事務管理服務中心（南京市江北新區檔案館）負責牽頭實施，主要呈現以下特點：

1.人員不足，發展受限。目前，江北新區的檔案信息化工作人員僅有2名，而檔案信息化建設工作任務繁重，既要完善軟硬件設施建設，還需要知道區域內各單位的業務工作，推動全區檔案信息化整體向前發展。而目前的人員根本無法滿足實際工作需要，這就大大限制了檔案信息化的發展。

2.標準不一，各行其事。江北新區由南京市浦口、六合兩個區和棲霞區的八卦洲街道合并而成，地域橫跨三區。原本三個區的檔案信息化工作就有所不同，這就造成目前管轄區域內的檔案信息化工作尚未形成一個統一的標準，大家都依照舊例行事。

三、新區檔案信息化建設的幾點思考

首先，對于一個新區來說，檔案信息化工作從無到有、從小到大

的發展雖會面臨一些問題，但仍有很大的優勢，因為新區可以借鑒現有的成功經驗，在現有基礎上進行發展，檔案信息化的起點較高，一旦發展起來，必將是一個高標準、高質量、高速度發展的檔案信息化。

其次，要統一謀劃，積極組織實施。以南京市江北新區為例，承擔檔案信息化工作的部門正在積極謀劃，謀劃建設本區域內專業的檔案部門—檔案館。江北新區為此投入了巨大的人力、物力、財力，積極推進本區域內檔案信息化所需的軟硬件設施建設工作，確保全區檔案信息化工作整體穩步發展。

第三，以數字檔案室建設為抓手。數字檔案建設是目前檔案工作的發展潮流，因為數字檔案室建設需要一個單位從組織管理、基礎設施、基礎業務、信息資源、網絡利用等多方面如手。截止目前，江北新區已經建成了數家江蘇省4A級數字檔案室，今年還有數家正在積極組織謀劃江蘇省4A級、江蘇省5A級數字檔案室建設工作，計劃于年內請相關部門驗收。數字檔案室的建設標志著檔案信息化管理水平的提高，一旦這些單位如期完成建設目標，新區的檔案信息化建設工作必將更上新的抬臺階。