探究企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化中財(cái)務(wù)軟件的作用

摘要：隨著網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展不斷普及，管理信息化也在各行各業(yè)中得到更廣泛的應(yīng)用，致使企業(yè)財(cái)務(wù)的管理信息化發(fā)展成為必然趨勢(shì)。財(cái)務(wù)軟件的使用有效降低了財(cái)務(wù)從業(yè)者的工作強(qiáng)度和壓力，通過(guò)簡(jiǎn)單的操作完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一系列的輸入、整理、計(jì)算、分析等程序，有效提高財(cái)務(wù)人員的工作效率，減少了人工核算失誤的發(fā)生概率。同時(shí)，在大型企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理分析中方便總部對(duì)子單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中管理，避免因?yàn)閿?shù)據(jù)的傳輸造成數(shù)據(jù)泄露，給公司帶來(lái)不必要的損失。因此，財(cái)務(wù)軟件的使用讓現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理信息化手段更加豐富。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理;信息化;財(cái)務(wù)軟件;作用探究

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化中使用財(cái)務(wù)軟件的重要性

現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展促進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)信息不斷普及與應(yīng)用，針對(duì)企業(yè)管理工作方面來(lái)說(shuō)，需要使用智能的辦公設(shè)備、精細(xì)化的管理?xiàng)l例企業(yè)才能在這個(gè)發(fā)展的社會(huì)謀求更好的出路。財(cái)務(wù)管理工作作為企業(yè)管理重要的一項(xiàng)組成部分需要根據(jù)國(guó)家的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)法規(guī)，按照財(cái)務(wù)管理的原則，從而處理好企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。而財(cái)務(wù)軟件的廣泛使用促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化產(chǎn)生不可磨滅的影響。所以，財(cái)務(wù)軟件的使用對(duì)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理通過(guò)財(cái)務(wù)軟件的使用可以實(shí)現(xiàn)電子記賬，在企業(yè)正常業(yè)務(wù)生產(chǎn)中打印的數(shù)據(jù)使數(shù)據(jù)的識(shí)別更加準(zhǔn)確性，客戶(hù)拿到整齊的打印票據(jù)不僅提升了企業(yè)的外在形象，同時(shí)也避免因?yàn)閿?shù)字的涂改造成業(yè)務(wù)矛盾，給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。財(cái)務(wù)部門(mén)使用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行記賬可以規(guī)范企業(yè)內(nèi)部記賬制度，使企業(yè)的財(cái)務(wù)工作流程更加詳細(xì)。根據(jù)票務(wù)的登記情況實(shí)現(xiàn)查賬、對(duì)賬、總賬的高效性，同時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)生產(chǎn)的具體情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)一目了然。

二、財(cái)務(wù)軟件在財(cái)務(wù)信息化管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題

（一）企業(yè)在財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)的側(cè)重點(diǎn)上有偏差

企業(yè)財(cái)務(wù)在實(shí)際的財(cái)務(wù)工作投資中將大量的資金投人在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的優(yōu)化和計(jì)算機(jī)硬件設(shè)施開(kāi)發(fā)中，沒(méi)有高度重視相關(guān)財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)。這導(dǎo)致企業(yè)在實(shí)際開(kāi)發(fā)工作中投資比重失調(diào)，造成重復(fù)開(kāi)發(fā)，一定程度上加大了開(kāi)發(fā)資金的浪費(fèi)，不僅耗費(fèi)了企業(yè)的人力和財(cái)力，實(shí)際應(yīng)用的效果也大打折扣。

（二）企業(yè)財(cái)務(wù)管理中所使用的財(cái)務(wù)軟件相對(duì)比較落后

財(cái)務(wù)軟件是在符合國(guó)家對(duì)行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)的情況下建立的電子財(cái)務(wù)系統(tǒng)，所以企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)該結(jié)合企業(yè)自身行業(yè)的財(cái)務(wù)需要和符合企業(yè)自身發(fā)展情況進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。相比其他發(fā)達(dá)國(guó)家而言，我國(guó)相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)還處于滯后的狀態(tài)。因此，對(duì)國(guó)家部分特殊行業(yè)和大型企業(yè)而言并不能滿(mǎn)足企業(yè)日常的財(cái)務(wù)工作需要。國(guó)內(nèi)在計(jì)算機(jī)和軟件開(kāi)發(fā)領(lǐng)域依然處于發(fā)展的狀況，自主開(kāi)發(fā)的能力欠缺，大多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)軟件也都是模仿而成，因此技術(shù)的創(chuàng)新依然是需要攻克的一道難題。

（三）企業(yè)人員對(duì)財(cái)務(wù)軟件的認(rèn)識(shí)和安全重視度不足

在國(guó)內(nèi)一些發(fā)展落后的地區(qū)受到傳統(tǒng)思想的束縛，網(wǎng)絡(luò)知識(shí)缺乏，依然習(xí)慣傳統(tǒng)的手工辦公，對(duì)軟件辦公認(rèn)識(shí)不夠，導(dǎo)致企業(yè)很難健全財(cái)務(wù)管理體系，財(cái)務(wù)管理手段落后，工作效率大大降低。與此同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展，加上部分企業(yè)工作人員網(wǎng)絡(luò)接受能力緩慢，在財(cái)務(wù)軟件實(shí)際應(yīng)用中網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)手段較為落后，導(dǎo)致不法分子乘虛而入，引發(fā)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露，造成公司的經(jīng)濟(jì)損失。

（四）財(cái)務(wù)軟件不統(tǒng)一，匯總工作任務(wù)量大

一些大型企業(yè)中由于國(guó)內(nèi)子單位的數(shù)量較多實(shí)行的是各子單位獨(dú)立運(yùn)行財(cái)務(wù)系統(tǒng)，定期向總公司匯總。由于各子單位業(yè)務(wù)不盡相同，財(cái)務(wù)系統(tǒng)的側(cè)重點(diǎn)不同，導(dǎo)致財(cái)務(wù)軟件內(nèi)部功能有所差異。在總部定期的項(xiàng)目財(cái)務(wù)匯報(bào)過(guò)程中各子公司報(bào)表不盡相同，造成總部財(cái)務(wù)在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)匯總中匯總難度加大。由于各子單位財(cái)務(wù)軟件不盡相同，總部匯總大多采用人工匯總，造成財(cái)務(wù)人員的增加和匯總工作強(qiáng)度加大，不利于總部統(tǒng)一管理。同時(shí)，總部在各子公司的報(bào)表反饋中子公司也不利于結(jié)合軟件系統(tǒng)進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)分析，造成實(shí)際業(yè)務(wù)不能得到及時(shí)改進(jìn)。

三、財(cái)務(wù)管理信息化中財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用相關(guān)問(wèn)題的解決措施

（一）財(cái)務(wù)管理需要充分協(xié)調(diào)好硬件和軟件的共同開(kāi)發(fā)

財(cái)務(wù)管理設(shè)施需要建立在軟件和硬件的兼容性和統(tǒng)一性上，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公的共同開(kāi)發(fā)。對(duì)于日常使用的計(jì)算機(jī)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器需要和軟件共同實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的輸人、分類(lèi)、計(jì)算、統(tǒng)計(jì)等功能，在各部門(mén)信息的管理上要實(shí)現(xiàn)信息資源的有效統(tǒng)一管理和遠(yuǎn)程操作管理，不能因?yàn)楦鞑块T(mén)之間系統(tǒng)的偏差造成財(cái)務(wù)工作進(jìn)行的難度。同時(shí)，針對(duì)內(nèi)部軟件和硬件定期進(jìn)行升級(jí)，使企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間保持網(wǎng)絡(luò)流暢，使用科學(xué)的方式實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)軟件對(duì)財(cái)務(wù)管理的信息化辦公。

（二）使用適合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)軟件，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化

在一些大型公司或者大型企業(yè)中目前市場(chǎng)上最新的ERP系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)所需要的財(cái)務(wù)成本管理和全方位的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行多種的功能建設(shè)。按照企業(yè)現(xiàn)行的實(shí)際業(yè)務(wù)管理工作和財(cái)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)信息的檢索查詢(xún)和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，滿(mǎn)足企業(yè)全球化的業(yè)務(wù)支持，可以全方位實(shí)時(shí)監(jiān)控每個(gè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況，以便對(duì)業(yè)務(wù)情況及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，體現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的重要性。同時(shí)，相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表能夠滿(mǎn)足各國(guó)各地相關(guān)的財(cái)務(wù)制度和報(bào)表要求，利于企業(yè)項(xiàng)目的全球化推進(jìn)。

（三）高度重視財(cái)務(wù)軟件的安全性

企業(yè)財(cái)務(wù)軟件信息的管理直接影響企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，因此在企業(yè)內(nèi)部必須全員意識(shí)到財(cái)務(wù)軟件的重要性。企業(yè)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)都有可能接觸到財(cái)務(wù)軟件，因崗位的不同和職位權(quán)限的不同，財(cái)務(wù)軟件應(yīng)該在不同的端口開(kāi)設(shè)不同的數(shù)據(jù)權(quán)限。同時(shí)，從企業(yè)內(nèi)部開(kāi)始全員進(jìn)行財(cái)務(wù)系統(tǒng)的相關(guān)培訓(xùn)，通過(guò)學(xué)習(xí)了解財(cái)務(wù)系統(tǒng)的重要性和應(yīng)該注意的細(xì)節(jié)，增加使用財(cái)務(wù)軟件的安全性意識(shí)。同時(shí)，企業(yè)內(nèi)部的文件傳輸和數(shù)據(jù)審核方面注意局域網(wǎng)的安全性，在充分滿(mǎn)足安全的情況下合理使用財(cái)務(wù)軟件。財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用為企業(yè)高層提供可靠的數(shù)據(jù)來(lái)源，為財(cái)務(wù)工作者提供更加便捷的辦公方式，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不斷發(fā)展，讓企業(yè)的管理工作更加高效。

（四）統(tǒng)一財(cái)務(wù)軟件，提高財(cái)務(wù)管理的工作效率

大型企業(yè)與各子公司財(cái)務(wù)工作的協(xié)調(diào)中應(yīng)該使用相同的財(cái)務(wù)軟件，在實(shí)際的業(yè)務(wù)工作中減少子公司定期匯總數(shù)據(jù)的流程，同時(shí)也避免數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程中泄露的風(fēng)險(xiǎn)。總部的財(cái)務(wù)軟件和子公司相互聯(lián)系，保證總公司對(duì)個(gè)子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)控，以便對(duì)實(shí)際生產(chǎn)環(huán)節(jié)的有效跟蹤，針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。同時(shí)，總部的財(cái)務(wù)工作量也能有效的緩解，減少人員成本，利于總部領(lǐng)導(dǎo)的分析決策，使各單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加透明化，保證子單位在實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中數(shù)據(jù)的真實(shí)性。

四、結(jié)束語(yǔ)

在中國(guó)加入世貿(mào)組織后中國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展突飛猛進(jìn)，外企不斷增加也使中國(guó)的企業(yè)在不斷發(fā)展中更好地與世界接軌。財(cái)務(wù)軟件的不斷創(chuàng)新與使用滿(mǎn)足企業(yè)在不同程度上的財(cái)務(wù)管理要求和不同方面的數(shù)據(jù)查詢(xún)統(tǒng)計(jì)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中信息的時(shí)效性，加強(qiáng)企業(yè)的動(dòng)態(tài)管理，為企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的決策提供決策的依據(jù)。增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，為企業(yè)在世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的體系中爭(zhēng)取有利的發(fā)展空間。

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作者簡(jiǎn)介：

杜振樹(shù)，煙臺(tái)市城市排水服務(wù)中心，山東煙臺(tái)。