王若菡
【摘 要】隨著智能時代的發展和業務模式的創新,財務共享作為一種新型的管理模式,被更多的企業所應用。文章以財務共享模式為背景,首先分析了財務共享模式下財務人員的4個轉型方向,然后分析了其在轉型過程中存在缺乏轉型信心、會計的管理型職能薄弱、綜合決策能力差三大主要問題,最后針對這些問題,在不同的對策下,從自身、企業和高校的角度提出相應的解決措施。
【關鍵詞】財務共享模式;財務人員;轉型
【中圖分類號】F275 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-0688(2019)04-0283-02
作為當前財務領域的新型戰略模式,財務共享服務將財務人員從重復性繁重的傳統財務工作中解脫出來,在信息技術的推動下,將各部門、各單位的財務信息以協同化的作業方式實現匯總、整合與處理,從而使財務業務標準化、自動化,不僅可以提高財務管理效率、降低財務管理運營成本,而且能夠促進資源整合,增強企業的核心競爭力。
為了更好地創建財務共享模式,降低財務組織變革的風險,財務人員也需要適應其模式進行財務轉型,創新與實踐財務管理工作,更好地融合業務與財務,充分發揮會計的戰略管理職能。
1 財務共享模式下財務人員的轉型方向
依據財務共享背景下的工作特征,并借鑒國內外相關的財務共享模式經驗,可以將財務人員的轉型方向大致劃分為4個。
1.1 向戰略管理會計人員轉型
傳統的財務人員已不能滿足財務共享模式的能力要求,它需要財務人員不僅能夠分析企業的生產、運營、籌資、投資等財務決策,而且能夠通過對企業的戰略管理活動進行綜合分析以有效地評估風險,以及時建立完善的風險預警系統,進而加強財務風險防范,發揮會計的戰略管理職能,減少財務問題的產生,降低企業成本。
1.2 向財務共享人員轉型
財務共享模式在實際運行相應的系統、流程和機制時,需要有專門的人員實時監控財務共享中心的財務數據,確保輸入和輸出數據的標準化和專業化,從而提高財務數據的價值,使得財務共享中心正常地運行。
1.3 向業務財務人員轉型
財務共享模式下的會計組織是一種二維結構——流程維與職能維,這種結構使組織圍繞業務流程運作,職能單元為業務流程的運行提供服務性支持。財務共享服務通過流程再造實現端到端的閉環,將物流、資金流和信息流充分結合,把分散在各個業務發生點的會計核算業務集中到中心統一處理,使財務和業務高度協同和融合,極大提高了財務管理的質量和效率,有效控制了集團財務風險,降低了財務成本。
1.4 向大數據財務技術人員轉型
大數據作為財務共享中心的數據支撐,基本實現了信息共享,可以將關聯者的相關數據納入采集范圍,并從中進行提取和分析,一定的專業技術難度使得大數據財務技術人員的需求量激增,他們能充分結合大數據和財會知識,更好地做出財務戰略決策。
2 財務共享模式下財務人員轉型存在的主要問題
2.1 對財務共享認識不足,缺乏轉型信心
在財務共享模式下,原有的由各單位、各部門進行的財務核算由財務共享中心統一負責,過程的轉換必然會導致財會人員數量的減少及崗位的調整,甚至要轉到非財會崗位,對新流程、新工作的陌生勢必會引起財會人員的負面情緒,造成員工的抵觸心理。另外,國內的財務共享模式尚處于初始階段,相應的績效考核評價體系并不完善,對員工的未來培養和晉升還存在很多不明確的地方,加之對財務共享模式的宣傳和培訓并不到位,極易降低員工的工作積極性甚至引發離職,從而不利于財務共享模式的變革。
2.2 專業綜合能力和管理能力不足
財務共享模式對財務人員提出了更高、更精確的要求,其在具備最基本的日常財務核算能力和會計數據處理能力的基礎上,還要具備一定的企業管理和數據預測分析等管理型會計的能力。但是目前的財會人員只具備專業基本能力,對整個專業領域的知識掌握不夠全面,大數據的信息技術水平低,致使工作效率低下。另外,其只注重核算結果,不重視過程戰略管理的傳統模式,導致綜合財務預測、分析和決策能力差,會計的管理型職能薄弱,不能為企業內部管理提供有效的信息支持。
2.3 財務與業務相脫離,綜合決策能力差
財務共享中心獨立于其他部門,更是與業務單位相分離。使內部所有財務信息和相關資料進行集中化管理,這雖在一定程度上減少了串通舞弊的可能性,但也使得財務人員不能直觀地了解業務發生的過程,在對經濟事項進行財務判斷時可能會造成決策失誤,從而對相關事項產生一定的影響。財務工作與業務經營的脫離也使得財務人員的溝通協作能力不足,在進行綜合分析和決策支持時不能考慮現實經營的因素,加大部門矛盾,不能充分發揮會計的參謀職能。
3 財務共享模式下財務人員轉型的策略
3.1 構建轉型渠道,完善轉型激勵機制
首先,企業應加強與員工的交流,提高其對財務共享模式的認識,并鼓勵其積極參與變革,進而消除員工的負面情緒,對財務共享達成共識。其次,在財務共享模式下,企業應不斷完善財務共享體制,明確規定不同財務崗位的相應職責及每個工作崗位的職能要求,從而使財務人員在充分了解管理者對他們工作期望的基礎上有所側重,提高工作效率。再次,為使財務人員更好地適應和開展轉型后的工作,企業應定期或不定期地對財務人員進行財務共享中心制度、財務管理制度、財會政策、職業道德等多方面的培訓,并針對不同的財會崗位開展具有針對性的培訓,提高專業能力。與此同時,企業也可以采取“傳帶幫”的方式,引導財務人員樹立工作信心,積極進行財務工作轉型。最后,企業還應完善財務共享模式下的績效考核評價體系,通過周期調薪、條件設置等環節建立公平合理的晉升體制,激發財務人員的工作熱情,構建穩固的人才與企業相互依賴、共同成長的新型關系。
3.2 加強學習和培養變革,提高會計的管理職能
在財務共享模式下,除了企業通過建立員工培訓長效機制以提高財務人員的專業綜合能力外,財務人員更應加強自我學習,主動掌握該專業所需具備的知識和能力,不斷充實和完善自己,積極從財務會計向管理會計轉型,更加注重自身戰略管理能力的提高,促進財務共享中心的長遠發展。
此外,高等教育在財務共享背景下,針對財務人才的培養模式亟須變革,應以“專業知識、實踐能力、綜合素質”為指導原則,推動管理會計人才能力框架的構建,在課程體系、教學方法、選課制度等方面,培養學生的社會實踐能力和多元化專業背景,注重財經知識的融會貫通,打造多元復合型財務人才,以應對企業對高端財務人才的高要求。
3.3 充分發揮財務“紐帶”作用,實現業財融合
①轉變思維,合理制定轉型目標。財務人員在財務共享模式下應轉變工作思維,摒棄原有的財務部門只記錄、核算企業經濟業務的模式,注重財務工作與業務經營的結合,熟悉企業業務環境和流程,綜合考慮自身的專業能力和業務水平,準確定位自己的職業角色,合理制定適合自身發展的轉型目標,從而更好地為企業決策、戰略提供支持。②拓展知識領域,有效分析業務信息。為更有效地進行業務信息分析,企業可以在財務共享中心的財務部設立大數據分析室,培養復合型財務人才,使財務人員除了掌握本專業綜合知識外,還要掌握生產、銷售、法律、稅務等跨學科知識,進而能夠站在業務的角度,在考慮現實經營因素的基礎上,提取和分析財務大數據中的有關信息,為業務發展和企業決策提供有用信息。③增強戰略管理能力,發揮參謀職能。企業的財務人員一方面應增強公司戰略和風險管理能力,能夠站在戰略高度以全局的視角提供決策支持和風險管理,將公司戰略轉化為切實可行的經營指標和財務計劃,并通過組織、協調讓業務部門予以接受并執行;另一方面要能夠在復雜的情況下利用財務專長做出專業判斷,擁有把握業務經營的綜合決策能力。④強化跨部門溝通,發揮協調作用。溝通能力表現在兩個方面:一是理解別人的能力;二是表達能力。企業應組織財務人員進行業務流程的培訓,加強財務共享中心與業務部門的溝通和合作,培養財務人員的協作能力,使他們能夠在充分理解業務人員的需求后,對相關對象進行挖掘分析,并將分析結果轉化為業務建議,有利于業務部門更好地解決相關問題。
4 結語
財務共享模式的出現對財務人員提出了更高的專業和能力要求,在此形勢下,傳統的財務人員要積極進行轉型,根據自身情況明確轉型方向,準確定位職業角色,不斷提升自我價值。此外,企業和高校也應從相應角度幫助財務人員快速達到轉型要求。
參 考 文 獻
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[責任編輯:高海明]