信息系統(tǒng)在企業(yè)人事勞資管理中的應(yīng)用探討

周淑

摘要：生活當(dāng)中計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用越來越廣泛，通過數(shù)字化的方式來更加高效率的實現(xiàn)人事勞資檔案等內(nèi)容的管理非常重要，不但可以達(dá)到現(xiàn)代化單位的發(fā)展目的，而且還可以快速推進(jìn)單位的總體勞動人事管理工作更加詳細(xì)，在信息整理方面更加規(guī)范科學(xué)。所以，本文介紹企業(yè)人事勞資管理中存在的問題，提出解決企業(yè)人事勞資管理問題的對策，進(jìn)而探究信息系統(tǒng)在企業(yè)人事勞資管理中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：信息系統(tǒng) 企業(yè)人事 勞資管理 應(yīng)用

中圖分類號：F279.23

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：2096-0298（2019）02（b）-117-02

社會經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步發(fā)展，給企業(yè)帶來巨大的發(fā)展機(jī)遇，也同樣帶來非常嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。面對十分激烈的市場競爭，對企業(yè)管理能力提出非常高的要求。目前的信息化時代背景下，企業(yè)競爭實際上就是人才的競爭，哪一個企業(yè)擁有完善的人才隊伍，就能夠在市場競爭當(dāng)中占據(jù)優(yōu)勢。所以，做好企業(yè)人事勞資管理工作十分重要。信息化技術(shù)的發(fā)展，推進(jìn)企業(yè)管理的信息化發(fā)展，管理信息系統(tǒng)在人事勞資管理當(dāng)中發(fā)揮著不可小視的作用，要加強(qiáng)企業(yè)管理人員的關(guān)注。

1 企業(yè)人事勞資管理中存在的問題

1.1 工作流程不完善

企業(yè)的建設(shè)與發(fā)展進(jìn)程當(dāng)中，企業(yè)一般將提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益作為重點(diǎn)，并未充分的關(guān)注內(nèi)部的人力資源管理工作。平時的工作過程中，工作流程缺乏十分必要的制度規(guī)范，所以經(jīng)常出現(xiàn)部門協(xié)調(diào)不暢通、工作流程不規(guī)范的現(xiàn)象。這些問題直接限制了企業(yè)的內(nèi)部建設(shè)與發(fā)展。人事勞資管理的工作當(dāng)中，其他部門無法配合人力資源部門進(jìn)行工作，造成有關(guān)工作的展開受阻。正因為制度管理缺乏規(guī)范與系統(tǒng)性，有關(guān)工作人員的工作無章可循，約束力不夠，工作具備非常大的隨意性，所以非?？赡軙霈F(xiàn)不根據(jù)流程展開工作的現(xiàn)象，工作當(dāng)中容易產(chǎn)生問題。

1.2 勞資關(guān)系矛盾多

以往的人事管理當(dāng)中，大部分的國企表面來看，內(nèi)部工作較為穩(wěn)定，事實上，基層員工會由于企業(yè)的結(jié)構(gòu)制度以及人事關(guān)系受到不公平的待遇。國企與私企比較，會產(chǎn)生更多的勞資關(guān)系的矛盾。矛盾與沖突糾紛無法良好的解決就會造成員工在工作當(dāng)中的消極態(tài)度，直接對企業(yè)健康發(fā)展帶來影響。非常多的勞資關(guān)系矛盾嚴(yán)重影響我國國有企業(yè)的社會形象以及企業(yè)組織的穩(wěn)定程度，提高管理的效力成為最急切解決的人事勞資管理的問題。

1.3 人事勞資管理工作人員素質(zhì)不高

人事勞資管理需要具備非常高的專業(yè)素養(yǎng)，由于人事管理當(dāng)中涉及非常多的業(yè)務(wù)，而且十分復(fù)雜?？墒菑哪壳暗钠髽I(yè)當(dāng)中負(fù)責(zé)人事勞資管理的人員的調(diào)查研究了解到，有關(guān)人員一般是財會專業(yè)畢業(yè)的大學(xué)本科生來負(fù)責(zé)，專業(yè)性不足。此外，有部分企業(yè)當(dāng)中，人事勞資管理工作主要是行政機(jī)構(gòu)的人員來展開兼職，導(dǎo)致對勞資管理的重要作用下降，直接對人事勞資管理工作的順利展開帶來影響。

2 解決企業(yè)人事勞資管理問題的對策

2.1 明確企業(yè)人事勞資管理的發(fā)展目標(biāo)

在長時間以來，企業(yè)人事勞資管理無法得到足夠的重視，導(dǎo)致企業(yè)人事勞資管理在發(fā)展方向上存在失誤，人事勞資管理根本沒有按照企業(yè)的核心發(fā)展策略展開，也并未深入認(rèn)識到企業(yè)內(nèi)部的各種勞資問題，也沒有制定出長期的符合企業(yè)發(fā)展情況的人事勞資管理計劃。因此，為了真正的發(fā)揮出人事勞資管理的作用，就要緊緊把握住企業(yè)的核心發(fā)展戰(zhàn)略，緊緊圍繞企業(yè)發(fā)展情況展開對人事勞資管理的計劃，從而真正激發(fā)企業(yè)的發(fā)展活力，建立起和諧良好的勞動關(guān)系。

2.2 提高人事勞資管理人員的職業(yè)能力

大部分的企業(yè)管理人員在企業(yè)發(fā)展流程中會因為自身的職業(yè)能力不夠，造成企業(yè)人事勞資管理工作產(chǎn)生非常多的問題。企業(yè)人事勞資管理人員的職業(yè)能力成為企業(yè)是否可以快速發(fā)展的重要因素。只有不斷提高人事勞資管理者的管理能力才可以真正滿足企業(yè)的發(fā)展需要。有關(guān)管理人員要系統(tǒng)的學(xué)習(xí)現(xiàn)代企業(yè)的管理理論與方法，通過使用先進(jìn)的理論與方法增強(qiáng)自身的知識水平，通過利用知識來武裝自己，堅持管理的原則，遵照企業(yè)的規(guī)章制度，按照企業(yè)的發(fā)展需要來合理的優(yōu)化管理方式，從而更好地提高管理水平，增強(qiáng)自身的管理意識，推進(jìn)國企順利發(fā)展下去。

2.3 營造適合企業(yè)發(fā)展的文化

企業(yè)發(fā)展的根本就是企業(yè)文化，是指導(dǎo)員工與企業(yè)形成相同價值觀的根本。建立企業(yè)文化可以幫助企業(yè)形成更加強(qiáng)大的凝聚力以及向心力，可以推進(jìn)企業(yè)良好的發(fā)展。利用文化建設(shè)來提高員工的歸屬感，通過制定出科學(xué)的績效考核來做好員工與企業(yè)之間的雙向溝通。在管理當(dāng)中展示出一定程度的工資的透明，保證員工可以認(rèn)識到企業(yè)經(jīng)營管理的方向，讓員工可以樹立起對企業(yè)發(fā)展的自信心。

3 信息系統(tǒng)在企業(yè)人事勞資管理中的應(yīng)用

3.1 充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)系統(tǒng)

人事勞資管理的過程中，為了更好地提高工作效果，始終不能缺乏現(xiàn)代信息技術(shù)的支持，現(xiàn)代多媒體技術(shù)的不斷發(fā)展，為工作帶來非常豐富的工具，變成多樣、高效工作目標(biāo)的有效載體，為提高人事勞資管理工作的綜合效果帶來重要作用。作為一名工作人員，要真正的了解到現(xiàn)代多媒體技術(shù)的重要作用，有機(jī)將先進(jìn)的人事勞資管理工作方式、理念以及傳統(tǒng)的管理文化結(jié)合起來，從而更好的提高綜合效果。信息化的工作實踐過程中，綜合現(xiàn)代大數(shù)據(jù)信息技術(shù)，實現(xiàn)資源的良好整合，為傳統(tǒng)工作當(dāng)中融入科學(xué)技術(shù)，通過高效利用信息技術(shù)資源，增強(qiáng)工作效率，滿足現(xiàn)代人事勞資管理當(dāng)中的需要，引領(lǐng)現(xiàn)代工作向前發(fā)展。利用現(xiàn)代信息技術(shù)展開工作當(dāng)中，防止產(chǎn)生形式主義，要充分發(fā)揮出信息技術(shù)的作用，落實人事勞資管理的創(chuàng)新工作。

3.2 系統(tǒng)功能設(shè)置

為了良好的解決人事勞資管理工作當(dāng)中出現(xiàn)的問題，企業(yè)需要充分的關(guān)注對有關(guān)工作的建設(shè)，把信息系統(tǒng)使用到平時的工作當(dāng)中來，通過計算機(jī)系統(tǒng)來良好的規(guī)范工作流程，進(jìn)而增強(qiáng)工作效率。工作人員要根據(jù)規(guī)定來對信息系統(tǒng)進(jìn)行操作就能夠完成有關(guān)的工作，對提高人事勞資管理的工作效率，提高企業(yè)競爭實力來講非常重要。信息系統(tǒng)功能設(shè)施將會給人事勞資管理的效率與質(zhì)量帶來直接的影響，企業(yè)一定要全面的對自己的人事管理工作進(jìn)行分析，確定系統(tǒng)的具體功能。從人事勞資管理的角度來講，信息系統(tǒng)的重要功能包含下面幾個方面：第一，管理員工的基本資料信息;第二，系統(tǒng)要科學(xué)合理的配置人力資源;第三，系統(tǒng)要自動的將企業(yè)員工的工資與勞保計算出來，并且合理管理;第四，系統(tǒng)還需要科學(xué)對計生工作進(jìn)行管理;第五，系統(tǒng)要非常準(zhǔn)確、及時的獲得工作有關(guān)的數(shù)據(jù)信息;第六，系統(tǒng)還可以根據(jù)實際的需要打印出有關(guān)的報表，提供給有關(guān)部門借鑒。

3.3 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

人事勞資管理的信息系統(tǒng)當(dāng)中包含登錄、幫助、數(shù)據(jù)管理、維護(hù)以及報表系統(tǒng)。這些系統(tǒng)按照企業(yè)的實際情況，衍生了非常多的功能模塊，主要包含：第一，調(diào)配管理模塊，就是針對企業(yè)的員工的信息、員工在工作當(dāng)中的調(diào)配情況來管理，針對多種信息提供查詢、統(tǒng)計以及打印的功能。第二，統(tǒng)計管理模塊，嚴(yán)格按照企業(yè)的現(xiàn)實需要，收集統(tǒng)計員工的情況以及工資收入，形成多種報表，打印輸出，給企業(yè)管理決策工作帶來參考。第三，工資管理模塊，每一個月要按照制定好的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)以及公司，自動的將員工的基本工資、津貼以及獎金等數(shù)據(jù)計算出來，而且還可以提供匯總、查詢以及打印等功能。第四，勞保管理模塊，按照員工的工資收入、基礎(chǔ)信息等，來計算以及管理勞動保險的金額，提供統(tǒng)計、查詢以及打印等功能，形成多種報表，報告給企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層。第五，聯(lián)機(jī)幫助模塊，具體是為了缺乏系統(tǒng)操作經(jīng)驗的人員所準(zhǔn)備，為這部分人提供目錄以及索引的功能，便于用戶及時的查詢以及瀏覽信息。

3.4 信息系統(tǒng)設(shè)計的實現(xiàn)

信息系統(tǒng)設(shè)計分為四個要點(diǎn)：第一，連接遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)庫，在客戶端加上Oracle軟件，從而重新命名遠(yuǎn)程庫，設(shè)置好IP地址，實現(xiàn)遠(yuǎn)程連接的功能。第二，設(shè)計好外部存儲，設(shè)計工作者要定義存儲的過程，讓工作人員隨時來調(diào)用程序，做好有效處理。第三，設(shè)計系統(tǒng)可維護(hù)性，保證系統(tǒng)獲得良好的維護(hù)，這樣保證人事勞資管理工作順利展開。第四，設(shè)計好聯(lián)機(jī)幫助的功能，通過使用DotHlp制作工具設(shè)計以及操作聯(lián)機(jī)幫助功能，使其成為可執(zhí)行文件使用到系統(tǒng)中去。綜上所述，信息化時代下，利用現(xiàn)代信息技術(shù)改進(jìn)企業(yè)管理，從傳統(tǒng)人工管理轉(zhuǎn)變?yōu)樽詣踊悄芑墓芾?，真正提高企業(yè)管理效率，減輕管理人員的工作壓力，保證企業(yè)人事信息更加清晰，方便檢索管理，促使企業(yè)良好發(fā)展。

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