淺談加強文聯(lián)宣傳工作信息化的必要性

諸葛云飛

信息化是當今世界發(fā)展的大趨勢，是推動經濟社會變革的重要力量。大力推進信息化，是覆蓋我國現代化建設全局的戰(zhàn)略舉措，是貫徹落實科學發(fā)展觀、全面建設小康社會、構建社會主義和諧社會和建設創(chuàng)新型國家的迫切需要和必然選擇。隨著信息技術的飛速發(fā)展，信息化成為當今世界經濟和社會發(fā)展的大趨勢，文聯(lián)宣傳工作也概莫能外。提高文聯(lián)信息化宣傳能力是宣傳文化的重要組成部分，是文聯(lián)面向社會發(fā)展的一項重要任務，也是當前文聯(lián)工作的一個重要課題。

所謂文聯(lián)工作信息化，就是利用先進的現代信息技術、手段和工具實現文聯(lián)工作的各項資源信息化，形成一個完整的、獨立的信息化空間，使得文聯(lián)的各項工作在時間和空間上延伸開來。它是以網絡為基礎，從環(huán)境（包括設備、辦公室等）、資源（如圖書、論文、多媒體課件、文學、藝術人才儲備等）到活動（包括文藝活動、文學作品管理、服務、辦公等）全部過程的信息化，從而達到促進文聯(lián)組織建設，抓文藝精品生產，抓文藝活動開展，不斷提高自身社會影響力和凝聚力，為豐富群眾文化生活、服務好協(xié)（學）會、推動宣傳文化工作的發(fā)展繁榮做出積極貢獻。

一、文聯(lián)工作信息化的基本特征

（一）數據化

主要是指以計算機為主的數字化技術。數字化技術使得文聯(lián)信息系統(tǒng)性能可靠，數據系統(tǒng)標準統(tǒng)一。從文聯(lián)管理角度，能夠提供的數據更詳實可靠。為文學藝術交流工作提供了更加便捷的數據平臺。

（二）多媒體化

以計算機為基礎的多媒體技術使得媒體設備一體化、信息多元化、現象直觀化。多媒體的信息豐富多彩、形象生動逼真，可以激發(fā)研討者的興趣，吸引注意力，開發(fā)想象空間，啟發(fā)參加活動交流的文學藝術界人員的創(chuàng)新思維。

（三）網絡化

利用網絡可以使世界范圍的資源匯集，使得信息資源可以共享，活動時空更加廣闊，人機合作容易實現，使文學藝術作品資源的分類、檢索成為可能。

（四）智能化

主要是指采用人工智能技術使得系統(tǒng)能夠做到科研行為人性化，人機通訊自然化，繁雜任務代理化。

（五）科學化

引入信息化管理，可以在第一時間了解最新科研成果的發(fā)布，使科學研究的目的性和方向性更加科學，讓研究人員少走彎路。

二、文聯(lián)工作信息化的主要功能

文聯(lián)工作信息化所衍生出功能按照信息化固有特征必然是多方面的，這些功能的開發(fā)還有賴于長期的研究和實踐。根據個人目前體會，其功能主要有以下幾方面：

（一）拓展文學藝術交流空間，使文藝活動更加優(yōu)質高效

利用多媒體、網絡技術實現高質量學術資源、信息資源和智力資源的共享與傳播，促進高水平的學術互動，促進主動式、協(xié)作式、研究性的研討與交流，從而形成開放、高效的活動模式，更好地培養(yǎng)會員的信息素養(yǎng)以及解決問題的能力和創(chuàng)新能力。區(qū)文聯(lián)開通網絡展覽通道，將部分現場展覽作品在富陽文藝公眾號上進行展示，拓寬了展覽渠道，使各地的人都能欣賞到作品，從而進一步加強了地區(qū)間文藝界的交流。

（二）促進產、學、研一體化

利用互聯(lián)網促進科研資源和設備的共享，加快科研信息傳播，促進國際性學術交流，開展網上合作研究，促進科研成果的產業(yè)化和市場化以及最新科研成果向生產領域的轉化，從而大大提高科研的創(chuàng)新水平和輻射力。

（三）促進文聯(lián)的管理和服務能力建設

利用信息化技術實現文聯(lián)系統(tǒng)運行與管理的網絡化，實現文聯(lián)與文聯(lián)以及文聯(lián)與各協(xié)（學）會會員之間更迅速便捷溝通，實現不同協(xié)（學）會之間的資源共享與協(xié)調，提高決策的科學性和民主性，形成充滿活力的新型文聯(lián)運行機制。區(qū)文聯(lián)與鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道文聯(lián)及協(xié)（學）會之間的聯(lián)系建立了微信群、QQ群等，統(tǒng)一發(fā)布相關通知，改變了以往電話通知的模式，在一定程度上提高了工作效率，加快了文聯(lián)工作的進度，省時省力。

（四）促進文聯(lián)工作的宏觀管理，為文聯(lián)提供更加優(yōu)質的服務

建立覆蓋全區(qū)文聯(lián)系統(tǒng)的學術交流、科研信息、文聯(lián)管理、論文索引等各個區(qū)域的寬帶高速網絡環(huán)境，提供面向全體文聯(lián)會員的基本網絡服務;建設高質量、信息化的圖書索引、論文索引、科研項目檔案、會員資料等系統(tǒng)數據庫;適應文聯(lián)改革的需要開展各種網絡化服務項目，包括網上查新、歷史數據、文獻、調研報告等，為會員提供便捷、高效、集成、健康的學術活動交流平臺，形成智能型的文聯(lián)服務體系，從而更好地開展文聯(lián)工作。

三、文聯(lián)工作信息化的主要內容

文聯(lián)工作信息化建設的內容主要是基于現有富陽文藝網，建立學術活動交流平臺，該平臺由網絡基礎設施、網絡安全機制、實名注冊認證及各類應用系統(tǒng)組成。

（一）網上管理

網上管理的方式和規(guī)則是，每一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道文聯(lián)都有一個身份，每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道文聯(lián)的身份不同，不同的身份有著不同的權限。需要建立一套統(tǒng)一的網上身份管理系統(tǒng)，區(qū)文聯(lián)下屬的每一個文聯(lián)（鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道文聯(lián)）都有一個與自己真實身份相對應的網上身份，使用該網上通行證訪問學術交流平臺有權限訪問的系統(tǒng)和信息。網上管理系統(tǒng)必須能夠確認每一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道文聯(lián)的合法身份，做到登陸、操作有記錄以備安全問責，使網絡環(huán)境更加安全。

（二）數據管理

對文聯(lián)來說，要真正做到信息化，需將這些個體的各種信息、數據數字化。區(qū)文聯(lián)作為業(yè)務主管單位的協(xié)（學）會、鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道文聯(lián)全部加起來的數據量并不大，早一日部署，數據量少錄入少而快，日積月累數據量將會相當大，而且這些數據非常重要，為實現數據庫安全、高效、規(guī)范化的能夠支撐網上學術交流平臺的正常運行。存儲方式對數據的有效管理起到決定性作用，不同的數據存儲策略，有著不同的優(yōu)勢和缺陷，比較合理的存儲方式是集中存儲為主、分步存儲為輔的分布存儲策略，即將絕大部分數據集中存放在數據中心即文聯(lián)網站，將一些有特殊需要的數據分布存儲在文聯(lián)或相關單位，整個系統(tǒng)采用統(tǒng)一視圖，實施統(tǒng)一的管理。對數據要做到定期備份，并且要在文聯(lián)的不同學科進行分布式的數據備份，以確保數據不因意外而損毀，穩(wěn)妥地支撐文聯(lián)工作可持續(xù)發(fā)展。并且通過此平臺，鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道文聯(lián)可及時查找相關工作信息，從而更好地開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道文聯(lián)工作。

（三）信息管理

在文聯(lián)工作的信息化建設中，大量的數字化信息會被存入計算機系統(tǒng)，如何管理好這些信息，使之發(fā)揮最大作用，是文聯(lián)工作信息化建設的關鍵。這就要求必須建立一個學術交流平臺下3級管理體系，即文聯(lián)---各協(xié)（學）會----會員3級管理，使所有關于文聯(lián)及其開展活動的信息準確無誤地暢行于各個信息通道。從會員到文聯(lián)干部，都可以及時掌握文聯(lián)工作動態(tài)。

（四）信息服務

信息服務的方式是，網上學術交流平臺為文聯(lián)及其會員提供方便的接口，使之能按自己的權限和習慣的方式提取數據。信息服務系統(tǒng)將已經存儲的各種信息歸納整理，在需要時提供給需要信息的文聯(lián)或者會員用于開展各種形式的活動;還可以將某些信息提取出來，進行必要的信息發(fā)布，使更多的文聯(lián)可以參考。信息服務的另一重要功能是為文聯(lián)開展決策咨詢提供支持。通過對各種信息的不斷積累，建立起相應的數據庫，根據文聯(lián)與外部聯(lián)系的情況逐步建立起決策咨詢系統(tǒng)，對文聯(lián)理事會提出決策主體，進行數據挖掘，發(fā)現關聯(lián)信息，為文聯(lián)開展的重大問題決策提供依據，如進行項目評估、科研評估、有關行業(yè)的管理評估等。

（五）網上辦公

文聯(lián)工作信息化建設的一個重要方面是建立網絡辦公環(huán)境，實現網上辦公。這個系統(tǒng)的信息發(fā)布完整、規(guī)范;對于全區(qū)的重要信息（會議通知、報送資料要求、重要文件的傳達）可以直接在網上處理，對基層文聯(lián)的指導更加具體、方便、快捷。文聯(lián)只要使用正確的賬號和密碼，在任何地方均可進入文聯(lián)內網信息系統(tǒng)，能極大地提高上下溝通效率和規(guī)范程度。鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道文聯(lián)也可通過此平臺向區(qū)文聯(lián)報送活動信息，使文聯(lián)及時掌握鄉(xiāng)鎮(zhèn)文聯(lián)工作動態(tài)，加強交流，促進文聯(lián)工作的健康發(fā)展。比如中國文聯(lián)的網上辦公系統(tǒng)對各地文聯(lián)的工作指導就經常使用內網進行工作安排，使全國性文聯(lián)和地方性文聯(lián)加強了業(yè)務上的溝通，也通暢了上下聯(lián)系的渠道。

（六）在線學術交流

網絡學術交流是一種新型活動方式，由于交流環(huán)境的虛擬化，人機對話的直接性，使之具備了省時、省力、省經費等優(yōu)點，是當前組織學術交流的首選方式，特別是跨越國界的學術交流。有了網上學術交流平臺，省去了像過去那樣發(fā)通知、定地點、找場地、發(fā)材料甚至招待工作餐等等的繁文縟節(jié)，只要網上發(fā)布信息，應該跟進的文聯(lián)及其會員就會直接在網上展開交流了。因此說，網上學術交流平臺所提供的在線學術交流，是為適應21世界社會經濟和科技發(fā)展對高水平學術交流的需要，而創(chuàng)造的一個在富陽區(qū)文聯(lián)指導下的會員自助式交流環(huán)境。在線交流的基礎是設置豐富的網上學術資源，實現可以把電子文本、多媒體論文課件、主題發(fā)言人的錄像及各種數字化的科研素材放到網絡上，供給所有授權的文聯(lián)及其會員同時使用，可以極大地提高資源的利用率，會員可以方便地獲取大量的學術資料，對于推進文聯(lián)的自助活動能力和開發(fā)會員自身的創(chuàng)造性非常有幫助。

四、文聯(lián)工作信息化對文聯(lián)建設的作用

（一）文聯(lián)工作信息化有助于文聯(lián)改革理念的實現和提升文聯(lián)的工作和管理水平

網上低碳無紙化辦公由于高效、便捷，可以緩解文聯(lián)專職干部不足，難以開展工作的難題。利用信息化網絡可以方便快捷地對文聯(lián)干部進行現代學術交流理念的培訓和繼續(xù)教育，促進辦會理念、辦會模式和管理模式的轉變，從而有助于確立適應社會發(fā)展需要、體現時代精神的辦會思路，逐步實現文聯(lián)工作新局面，提高文聯(lián)工作效率，從而更好地為各協(xié)（學）會、大眾及相關單位服務。

（二）利用信息化環(huán)境，能夠較快地培養(yǎng)一批適應文聯(lián)發(fā)展需要的宣聯(lián)干事

信息化網絡的豐富信息資源可讓絕大多數的文聯(lián)干部實現網上學習、網上研究、網上工作交流，通過這種虛擬環(huán)境，快速提升文聯(lián)業(yè)務工作的能力，又能掌握現代文聯(lián)工作理論和現代管理藝術的專兼職文聯(lián)干部隊伍，他們可以成為集專業(yè)技術知識、計算機技能與管理藝術三者于一身的真正的新型文聯(lián)宣傳干事。

（三）信息化環(huán)境可以促進文聯(lián)自身建設，提高服務于管理效率，有利于提升凝聚力，促進文聯(lián)發(fā)展

信息化環(huán)境為文聯(lián)的自身建設提供技術支持，可以極大地提高文聯(lián)的工作效率。信息化可促進文聯(lián)干部和會員以及會員與會員之間的相互交流，為創(chuàng)新文聯(lián)工作方式提供了更自由、更廣闊的實戰(zhàn)空間。利用技術，有利于轉變傳統(tǒng)的文聯(lián)觀念，改變文聯(lián)干部的工作模式，激發(fā)會員獨立思考和創(chuàng)新的意識，能夠切實提高學術活動質量，從而有利于創(chuàng)新型人才的培養(yǎng)。

五、區(qū)縣級文聯(lián)工作信息化的幾點設想

（一）建文聯(lián)網站是基礎

網站是宣傳文聯(lián)形象、發(fā)布文聯(lián)信息的窗口，是文聯(lián)工作信息化的基礎，同時網站也是文聯(lián)開展文聯(lián)交流活動的廣闊平臺，在網上開展學術交流活動，具有范圍廣、成本低、效果好的特點，并且不受時間、地點、人員的限制。另外網站是文聯(lián)進行組織建設和管理的有效手段，功能上將逐漸從樹立形象、發(fā)布信息過渡到使用網站來開展文聯(lián)工作。

（二）基于網站建全區(qū)縣級文聯(lián)各協(xié)（學）會檔案庫、會員數據庫

為加強網站的管理和服務功能，落實會員網上登記制度，實現會員查詢、管理、更新、統(tǒng)計，在健全會員數據庫的基礎上，創(chuàng)建文聯(lián)的專家?guī)?，逐步建立會員的多元結構，實現會員的分級管理。

總之，文聯(lián)工作信息化是文聯(lián)改革與發(fā)展的必然選擇，文聯(lián)信息化的根本目的是為了提高文聯(lián)開展工作的效率和組織學術交流活動質量，其中提高質量是根本。在文聯(lián)工作信息化建設推進過程中，必將建立起新的工作理念、新的活動模式、新的組織方法、新的工作環(huán)境和設施以及全新的文聯(lián)工作管理方式，從而從根本上提高文聯(lián)工作的質量和水平，進而達到促進學科進步，帶動人才成長的最終目標。