高職院校招生辦學生基本資料信息化管理初探

摘? 要：本文從高職院校招生辦學生基本資料信息化需求，對相關系統概述、系統調研和系統設計等方面對招生信息管理系統進行闡述。從概要設計、數據庫設計和各功能模塊的設計等方面對系統的詳細設計內容進行了論述。

關鍵詞：學生;信息化;設計

一、背景概述

隨著計算機技術的不斷發展和普及，采用計算機進行信息管理，提高管理工作的效率和水平已成為一種非常有效的手段和途經。現代科學的發展，使計算機幾乎進入了一切領域。從科學研究到工農業生產，從企業生產管理到家庭生活，各行各業都廣泛地使用著計算機，可以說沒有計算機，就沒有現代化，計算機知識已經成為當代知識分子結構中不可缺少的一個重要組成部分。若繼續采用人工的方法管理，勢必要投入大量的人力和物力，但其工作效率則是相當低的。近年來高校招生規模不斷擴大，對學生的信息管理提出了更高的要求。原有的招生信息管理軟件存在功能單一、操作界面不太友好的問題，而且軟件之間沒有接口，導致大量數據重復。

二、系統概述

招生信息管理系統是典型的管理軟件，各個學校每年的招生時都有很多數據需要管理。手工管理這些紛繁復雜數據的方式已經不適應時代的潮流，實現數據規范化、自動化的電腦管理，是一個管理規范、運作高效的企事業單位的必要要求。系統就是為了實現各院校招生高效管理而設計的。主要內容包括：學生的錄入、修改、刪除、打印學生名單;學費的錄入、修改、刪除、打印;對學生信息、學費交費情況的查詢;學期的設置、管理員的設置;對系統的維護，數據庫備份的支持。重點介紹了招生信息管理系統學生交費模塊的分析和設計以及如何利用工具軟件實現數據的添加、查詢、刪除等基本功能。實行電子化的交費管理，可以讓管理變得簡單。系統開發的任務主要包括數據庫的設計與應用程序的開發兩個方面。

本系統的實現基本解決了以往管理中存在的需要人工管理，人工統計、不能綜合處理業務和工作效率低等問題，對交費的統計和查詢都很簡單;主要針對以上學校招生時一般需求設計，可以有效而精密的管理招生數據，提高工作效率和招生信息管理透明度。

三、系統簡要說明

（一）首先熟悉并掌握學生基本資料的管理

主要包括：瀏覽所有學生資料、添加學生資料、修改學生資料、刪除學生資料、刷新當前查詢、顯示全部學生資料以及打印當前學生信息列表等等。

（1）瀏覽所有學生資料。學生資料包括學號、姓名、班級、性別、民族、學生類型、出生年月、家庭住址、錄入日期等。

（2）添加學生資料。包括基本信息與其他信息;基本信息包括姓名、學號、出生年月等;其他信息包括備注、就業單位、就業地址、聯系電話、聯系人。

（3）修改學生資料。包括基本信息與其他信息;基本信息包括姓名、學號、出生年月等;其他信息包括備注、就業單位、就業地址、聯系電話、聯系人。

（二）其次是對于動態方面的交費管理等加強疏理

交費管理主要包括：查看所有交費記錄、添加學生交費資料、修改學生交費。

（1）打開系統會顯示全部交費記錄、查看該交費學生資料、刪除交費記錄、刷新當前交費記錄

（2）查看所有交費記錄。包括學號、姓名、交費學期、應交學費、預交學費等。

（3）添加學生資料。包括當前學生信息交費信息;當前學生信息有學生學號或姓名、以及對它的驗證，相關信息;交費信息包括應交學費、交費學期等。

（4）修改學生交費記錄。包括當前學生信息交費信息;當前學生信息有學生學號或姓名、以及對它的驗證、相關信息;交費信息包括應交學費、交費學期等。

（三）關于系統管理的幾個要點

系統管理主要包括：查詢學生資料、學期類別設置管理、管理員設置;其中各模塊細節功能如下：

（1）查詢學生資料。包括查詢學生基本信息與查詢學生交費信息;學生基本信息包括關鍵字、查詢方式、性別、住宿類別;查詢學生交費信息包括欠費金額。

（2）管理員設置。包括已建好的管理員與管理員信息;管理員信息包括用戶名、密碼、確認密碼、姓名和聯系電話。

（3）主菜單模塊設計主要是根據用戶的需求選擇所需要的功能，有資料管理、繳費管理、系統管理、系統幫助。用戶只要點擊某個菜單項就可以進入相關的管理界面。

（4）在學生資料管理界面上，可以選擇進入不同的學生資料管理功能塊，通過添加模塊，可產生新的學生信息輸入界面，并且編輯后可通過提交完成數據庫寫入，通過刪除按鈕來完成當前學生資料的刪除，通過對現有顯示的學生資料信息進行編輯并提交保存實現學生資料的修改更新，最后提供當前顯示學生資料信息的打印。

（5）交費管理模塊設計

交費管理模塊主要是管理學生學費的交贖情況，根據實際進行信息的修改，統計各個學生的交費情況。

（6）主菜單模塊設計

主菜單模塊設計主要是根據用戶的需求選擇所需要的功能，有資料管理、繳費管理、系統管理、系統幫助。用戶只要點擊某個菜單項就可以進入相關的管理界面。

設計主菜單模塊提供多個子界面的菜單選項，通過用戶選擇不同的主菜單界面各菜單項，從而進入不同的管理界面。

（7）資料管理模塊設計

資料管理模塊是為了減輕管理員壓力，可以對學生資料的進行瀏覽，增、刪、改以及根據實際情況設計了打印功能。

結語

學生基本信息系統的開發初期，必須要熟悉高校招生管理的整個流程，初步了解了高校招生管理的相關知識，這樣才能進入到設計的過程中去。從開始熟悉這些知識到對整體設計有了解，再從概要設計、詳細設計到開始編碼，以及最后的測試，一步步去完善，直至落實。

參考文獻：

[1]李勇《學校信息化》，吉林人民出版社，2001-08

[2]劉小軍《高校信息平臺建立》，法制日報出版社，2009-12

[3]陳紅《信息的飛躍》，陜西師范大學出版社，2002-07

作者簡介：

顧培麗，女，于昆山登云科技職業學院招生辦公室工作，中級職稱。