洪靜純
摘要:目前,我國教育教學工作水平不斷提高,我國在高校資產投入方面也給予了大力的支持,高校資產管理員作為高校資產管理的主要工作者,在這方面必須要有現代化的思想認識,下面文章就從高校資產管理的重要性出發,探討探討資產管理員管理與改革的發展策略。
關鍵詞:高校資產;資產管理;管理改革;管理員
引言
當前高校與高校之間的整合也使得高校的資產在不斷擴大,這就使得高校財務管理已經成為當前社會公眾所關注的一個問題。作為當前國有資產的核心要素,資產在高校資產中的占比不斷增加,如何不斷鞏固資產管理,不斷提高資產管理效率,提高高等教育事業資產管理的質量變革舉足輕重。為此,我們需要進一步構建精細化管理模式,這樣才能促進我國高校固有資產管理上一個新臺階。
1做好高校資產管理的重要性
高校資產管理對高校教學水平與科研成效有著直接影響,是提高高校綜合效益的重要手段,為高校的教學活動和科研項目提供了物質基礎。這些年,隨著信息化的發展,高校已經利用信息化手段加強對資產的管理,但是由于在管理機制方面仍存在不完善的地方,存在資產使用率較低的問題。所以,將資產管理工作進行科學、系統的設計,進而實現以效益最大化為目標的精細化管理研究是十分必要的。
2高校資產管理員的管理與改革策略
2.1資產預算精細化
在時間上,高??梢赞D變時間安排不足的情形,可以由以前的三個月增至六個月,確保每一個工作人員都有足夠的時間去完成基礎性工作任務,切實做好項目預算工作,這樣才能更好確保各項規劃工作有效落實到位,加強精細化管理。在編制方法之上,高校需要舍棄傳統基數加增量的方法,可以探索采用零基預算的方法。這種方法并不是對歷史數據的全盤否決,而是充分運用以及立項的購置計劃和信息總量來更好的將資金投入到急需的大型項目之中,減少在進行資產購置時的隨意性。在內容上,高校需要以精細化作為突破口,不斷對各項支出進行細化。高校的重點應當放置在新增的資產管理之上,需要切實提高預算管理的完整性和準確性。
2.2強化資產管理制度建設
管理制度的設立不能脫離人而單獨存在。在固定資產管理制度的設立中要以人為本,充分發揮人的主觀能動性,將權利,責任和利益聯系起來。資產管理制度的設備應該遵循“權、責、利”相互結合的方式。在明確使用人的權利和責任的同時,加以利益的引導。比如,某高校的科研工作中對固定資產管理的意見中提出,將固定資產使用效率與管理者維護的好壞納入到年終考評、晉級、職稱評定等工作中。同時設立獎懲制度,明確固定資產管理考核的劃分、建立高校固定資產管理績效評價。通過構建高校固定資產評價體系,把高校固定資產納入考核、評價范圍,核實、確認固定資產的增值、保值或減值情況,進一步提高固定資產使用效率。
2.3加強審計監督,完成處理階段的精細化管理
如果設備達到使用壽命不再使用,則必須刪除該設備的記錄,對于可折舊資產,資產管理組應跟據現有設備的數量、名稱、類型、購買原因、購買日期和購買價格,然后合理對資產進行折舊處理。對于可以維修的設備,由專家進行維修,并控制維護成本和維修日期,對于不可修復的設備,將其提交給資產所有者以獲得清單的批準,并將其轉移到資產中進行處置。長期未使用的資本需要轉移給相應的資產管理人,以便根據標準獲得批準,并根據情況出租,轉售或轉讓給其他大學使用。
2.4創新資產管理的方法和手段
想要實現高校資產管理的優化,就應該結合實際情況和發展趨勢制定與之相適應的資產管理方法和手段,通過對目前正在實施的資產管理制度進行研究和修訂,就能發現不合理之處并且進行改善。同時應該建立相應的資產管理目標,讓資產的使用和管理都能嚴格受到約束和有章可循,避免管理者因為個人原因造成資產損害。創新管理的方法多種多樣,借鑒市場經濟中的成本核算和經濟效益管理方法就是非??茖W可行的方式,因為其在長久的發展過程中已經得到了極大的完善,因此也能很好地適應高校的實際情況。除此之外還需要落實資產管理的獎勵和懲罰制度,才能由內而外地增強管理者的責任意識。
2.5加強資產管理信息化建設
當前進入“互聯網+”時代,要借助計算機網絡優勢,將學校資產管理納入信息化管理范疇,從資產的采買計劃申請、購置、入庫管理、調撥、報廢等各個環節全部納入信息化管理體系中,既提高了管理效率,又節約了人力資源成本。同時,資產的信息化管理還要配備專門的掌握信息化專業知識的管理人員,要選擇信息技術相關專業或者資產管理相關專業的年輕教師負責此項工作,同時要加強培訓,積極參加國家、省市相關業務部門組織的培訓,多向此項工作開展較好的高校取經學習,建立資產網絡化管理體系,使高校資產的管理趨于規范化、科學化、系統化。
結語
綜上所述,為了可以更好的做好高校固有資產的精細化管理,資產管理人員需要樹立正確的思想認識,能夠掌握資產管理的內容,加強信息化建設與精細化管理,從而為為高校管理工作提高準確的參考。
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(作者單位:廣東嶺南職業技術學院)