唐鵬飛
摘 要:水利工程項目是國家的重點項目,工程的質量不僅關系到企業(yè)的社會形象,還與百姓的生命財產安全息息相關。如何在保證工程質量的前提下減少經濟投入,是每個建設單位都在思考的問題。本文將論述對水利工程項目內部會計進行控制和管理的主要措施,以減少企業(yè)的成本投入,增加企業(yè)的經濟效益。
關鍵詞:水利工程項目;會計;控制管理
一、強化水利工程項目內部會計控制與管理的主要意義
水利工程是用于控制和調配自然界的地表水和地下水,達到除害興利目的而修建的工程。也稱為水工程。水是人類生產和生活必不可少的寶貴資源,但其自然存在的狀態(tài)并不完全符合人類的需要。只有修建水利工程,才能控制水流,防止洪澇災害,并進行水量的調節(jié)和分配,以滿足人民生活和生產對水資源的需要。水利工程需要修建壩、堤、溢洪道、水閘、進水口、渠道、渡漕、筏道、魚道等不同類型的水工建筑物,以實現(xiàn)其目標。
在水利工程項目的生產成本中,大量資金用于購買原材料和設備,這也是水利工程項目內部會計控制與管理的重點內容。在進行原材料的選擇時,應通過成本預算,選擇經濟價值較高的原材料,而且不宜購買過多,應該符合實際的工程需要,隨用隨買,以降低水利工程項目的生產成本。
會計人員在水利工程的成本預算與造價分析中有著重要的作用。通過專業(yè)的培訓,提高會計人員的核算水平,培養(yǎng)其社會責任感,使其明確職責,做好自己的本職工作,減少工程中不必要的支出,選擇質量可靠的材料,以降低工程成本,提高工程質量,使水利工程建設順利實施。
二、強化水利工程項目內部會計控制與管理的主要措施
水利工程按目的或服務對象可分為:防止洪水災害的防洪工程;防止旱、澇、漬災為農業(yè)生產服務的農田水利工程,或稱灌溉和排水工程;將水能轉化為電能的水力發(fā)電工程;改善和創(chuàng)建航運條件的航道和港口工程;為工業(yè)和生活用水服務,并處理和排除污水和雨水的城鎮(zhèn)供水和排水工程;防止水土流失和水質污染,維護生態(tài)平衡的水土保持工程和環(huán)境水利工程;保護和增進漁業(yè)生產的漁業(yè)水利工程;圍海造田,滿足工農業(yè)生產或交通運輸需要的海涂圍墾工程等。一項水利工程同時為防洪、灌溉、發(fā)電、航運等多種目標服務的,稱為綜合利用水利工程。
水利工程外部環(huán)境,指的是社會環(huán)境和經濟環(huán)境。社會環(huán)境影響著參與工程建設所有人員的工作態(tài)度和工作效率,經濟環(huán)境則是指材料、設備的價格和與其相關的經濟因素,對于工程的成本和造價有著重要的影響。因此,要想實現(xiàn)對水利工程項目內部會計的控制管理,就要在多個方面實施外部環(huán)境的控制,包括政府的宏觀調控和干預措施,將法律法規(guī)和建設單位的規(guī)章制度作為工作人員的行為準則等等,以營造健康有序的外部環(huán)境。
增強項目法人的內控意識,提高財務人員素質項目法人是水利工程項目的負責人,對工程負有重要的責任和義務。項目法人要在工程建設的整個過程中發(fā)揮好領導作用,同時,如果工程出現(xiàn)質量問題,也要承擔主要責任。所以項目法人在具有最高指揮權的同時也需要承擔高度的風險。因此,項目法人應認識到對項目內部會計進行控制和管理的重要性,并運用科學的管理制度,以控制項目內部會計的內部環(huán)境。財務人員是會計活動的主要執(zhí)行者,其素質和業(yè)務水平關系著會計工作的完成情況,所以加強對財務人員的培訓,使其掌握最新的財會技術,能夠提高財務人員的工作效率,最大限度的節(jié)約工程成本。
建設單位應健全內部控制的組織結構,制定完善的會計管理體系。建設單位內部應設置不同的會計部門,并為每個部門安排不同的工作內容。同時,設置專門的監(jiān)督部門,對所有的財務人員進行監(jiān)督,以保證資金的安全性。每個部門都要明確自身的職責,嚴格控制工程造價,對施工單位的報價進行仔細的核查,防止出現(xiàn)虛報和謊報的情況。各個會計部門也要將工作細分,合理分配給每個財務人員,也就是將責任落實到個人,以便及時發(fā)現(xiàn)財務問題并采取應急措施。
工程項目內部控制審計能夠及時發(fā)現(xiàn)、揭露和糾正項目建設中存在的問題,堵塞工程管理上的漏洞,進而可以實現(xiàn)在源頭上防止建設資金的浪費,避免重復建設、保證工程建設質量。所以,必須保證內部控制的審計工作切實有效的貫穿于整個項目周期。同時,建設單位還應該進一步強化內部審計的獨立性,并將審計延伸到項目決策、項目實施、項目竣工驗收和決算的整個過程,通過各環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查及時發(fā)現(xiàn)工程項目內部會計控制的不足之處,并有針對性地提出建議,從而促進建設單位工程項目內部會計控制體系的日益完善。
水利工程項目的投資決策階段是建設單位對工程整體進行評估,判斷其社會價值和經濟價值,然后決定是否投入資金。這個過程需要所有部門的參與,并提出意見。財務人員也要將工程的預估收益、實用價值、投入成本整理成書面材料,為建設單位的決策提供科學的理論依據。
財務人員應將工程的項目內容,所有的工程量和定額套用進行核對和審查,并調查當地的材料價格,以確保預算的準確性。在投招標階段,要對所有投標單位的設計方案進行審查,并請評標專家對所有投標單位的技術、設備、經濟實力等多個方面進行評標,選出最符合工程要求的施工單位,以實現(xiàn)投招標階段內部會計的有效控制。
財務人員應對工程合同約定的價款支付方式、有關部門提交的價款支付申請及憑證、審批人的批準意見等進行審查和復核。復核無誤后方可辦理價款支付手續(xù)。財務人員在辦理價款支付業(yè)務過程中發(fā)現(xiàn)擬支付的價款與合同約定的價款支付方式及金額不符,或與工程實際完工情況不符等異常情況,應當及時報告。
水利工程具有公益性屬性,有很高的社會價值,水利工程項目內部會計管控亟待加強,建設單位應加強對施工過程的監(jiān)督,以保證工程質量。同時,加強對項目內部會計的控制管理,讓財務人員參與整個工程建設,并將工程的成本預算與實際投入進行對比,以提高資金的掌控程度,實現(xiàn)利潤的最大化。